Учетная политика организации. Проблемы выбора и оптимизации

 
 

Продолжение таблицы 5

 

     По  требованию проверяющих органов, регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока.

     В качестве примера в приложении 8 представлена бумажная форма учетного регистра – оборотная ведомость.

     Руководители  органов государственной власти Российской Федерации, федеральных  государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

     Одним из важнейших регистров бюджетного учета является Главная книга, форма 0504072 – см. приложение 9.

     В Главной книге обобщаются данные всех учетных регистров бюджетного учреждения.

     В главной книге в хронологическом  порядке отражаются записи по счетам бюджетного учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания. Главная книга формируется на основании данных журналов операций в автоматическом режиме с применением соответствующих программных средств.

     Номер счета Плана счетов бюджетного учета  состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана  счетов бюджетного учета используется следующая структура:

     -1 – 17 разряд - код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (приложение № 4);

     -18 разряд - код вида деятельности:

     а) бюджетная деятельность – 1;

     б) приносящая доход деятельность  - 2;

     в) деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении – 3;

     -19 – 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

     -22 - 23  разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

     -24 - 26 разряд – код Классификации операций сектора государственного управления.

     Разряды 18 – 23 образуют Код счета бюджетного учета.

     Рассмотрим  аспекты бюджетного учета в ФГУ  ИК-12 на отдельных его участках. Так, аналитический и синтетический учет в ФГУ ИК-12 ведется по следующим разделам:

     Раздел 1. Нефинансовые активы

     Раздел 2  Финансовые активы

     Раздел 3. Обязательства

     Раздел 4. Финансовый результат

     Раздел 5. Санкционирование расходов бюджетов

     В качестве примера рассмотрим аспекты  учета денежных средств учреждения.

     Счет 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения»  предназначен для учета бюджетным  учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета денежных документов и денежных средств в иностранной валюте.

     Для учета операций по движению денежных средств применяются следующие счета:

     -0 201 01 000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах»;

     -0 201 02 000 «Денежные средства учреждения во временном распоряжении»;

     -0 201 03 000 «Денежные средства учреждения в пути»;

     -0 201 04 000 «Касса»;

     -0 201 05 000 «Денежные документы»;

     -0 201 06 000 «Аккредитивы»;

     -0 201 07 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте».

     Схема бухгалтерских проводок по учету  денежных средств ФГУ ИК-12  представлена в таблице 6.

      Таблица 6

Схема бухгалтерских  проводок по учету денежных средств  ФГУ ИК-12

 
 

Продолжение таблицы 6

 
 

Продолжение таблицы 6

 

     К материальным запасам в бюджетных учреждениях относятся:

     -предметы, независимо от их стоимости,  которые используются в деятельности учреждения не более 12 месяцев;

     -предметы, которые используются в деятельности  учреждения в течение периода,  превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;