К  основным преимуществам программы  следует отнести повышенную гибкость  настроек, функциональную эластичность, и как следствие, применимость  к особенностям практически любого  предприятия (торгового, бюджетного, финансового и т. д.). Возможности программы предусматривают ведение кадрового учета как в целом по организации, так и отдельно по каждому входящему в ее состав дочернему предприятию.

  По  данным нашего курсового исследования, данная программа полностью охватывает весь поток кадровой документации организации. И можно сказать, что это как раз та система которую удобно использовать для автоматизации кадрового учета в ООО «Юджинс П».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

  Практически  любая организация постоянно  испытывает потребность в персонале. Потребность в кадрах организации удовлетворяется в процессе их набора и создания резерва работников для занятия вакантных должностей, из которых впоследствии можно отобрать наиболее подходящих лиц. Набор начинается с поиска.

  Функции  управления персоналом осуществляются  его субъектами – должностными  лицами и организациями, непосредственно  занятыми этой деятельностью.  Субъектами управления персоналом  являются руководители всех уровней;  службы персонала (отделы кадров); органы трудовых коллективов; советы трудовых коллективов, кружки качества, профсоюзы, женские организации, ветеранов и т. д., действующие на предприятии. К внешним регуляторам управленческой деятельности относятся: государство и, прежде всего те органы, которые принимают законы, регулируют сферу трудовых отношений; ассоциации предпринимателей, вырабатывающие рекомендации в сфере управления персоналом, в том числе управления персоналом; организации, занимающиеся вопросами труда, в первую очередь, профсоюзы, собственники предприятий (как частные лица, так и ассоциации), нередко устанавливающие особые правила в области управления персоналом.

  Сегодня  все процессы управления персоналом  документируются.  Специалисты, занимающиеся, документированием кадровых служб  руководствуются различного рода законодательными и нормативно-методическими документами, определяющими методику их составления. В процессе документирования кадровой деятельности создаются различные комплексы документов:

• Организацинно-распорядительные (например, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции);
• Распорядительные;
• Отчетные;
• Учетные.

  Процессы управления персоналом – документируются и требуется их систематизация и унификация. В последнее время широко стали использоваться автоматизированные системы делопроизводства и документооборота. Разрабатываются данные системы как в Российской Федерации, опираясь на отличительные свойства отечественного документооборота, так и за рубежом, отечественные разработчики программ за основу нередко используют зарубежные программы. Но, несмотря на большое количество автоматизированных систем документооборота и делопроизводства на отечественном рынке, данная область по-прежнему остается не исследованной и не развитой. Многие программы уступают зарубежным по функциональности и удобства в использовании. Нет,  к сожалению четко определенной унифицированной системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Многие проблемы до сих пор остаются не решенными. Возможно, принятие закона о документации на государственном уровне позволит снять ряд вопросов по решению проблем в данной области.

  На  данном этапе курсового исследования  нами изучена лишь малая часть  автоматизированных систем документооборота  и делопроизводства, разработана программа исследования, проанализирована база исследования, деятельность которого будет более подробно описана и изучена с помощью обозначенных нами в методическом блоке методов.

  На  следующем этапе нами будет  продолжена работа по изучению  автоматизированных систем документооборота и делопроизводства. Будет составлено пособие по наиболее рациональному выбору той, или иной автоматизированной системы для организаций и предприятий.