Технология работы приемной комиссии (на примере Кушвинского филиала ГОУ СПО «Уральский политехнический колледж)

Для рассмотрения апелляций на период проведения вступительных ис­пытаний приказом директора колледжа создается апелляционная комиссия. В апелляционную комиссию включены независимые эксперты, педагогические работники образовательных учреждений.

Рассмотрение апелляции не является переэкзаменовкой, в ходе рас­смотрения апелляции проверяется только правильность оценки результата сдачи вступительного испытания.

Уступающий имеет право присутствовать при рассмотрении апелля­ции. С несовершеннолетним поступающим (до 18 лет) имеет право присутст­вовать один из его родителей (законных представителей).

При подаче апелляции, а также в случае присутствия при рассмотре­нии апелляции поступающий должен иметь документ, удостоверяющий его личность.

После рассмотрения апелляции выносится решение апелляционной ко­миссии об оценке результата сдачи вступительного испытания.

В случае необходимости изменения оценки составляется протокол ре­шения апелляционной комиссии, в соответствии с которым вносится измене­ние оценки в экзаменационную работу поступающего, его экзаменационный лист и экзаменационную ведомость. Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии доводится до сведения поступающего. Факт озна­комления с указанным решением удостоверяется подписью поступающего. Выписка из протокола решения апелляционной комиссии хранится в личном деле поступающего.

Таким образом, видим, что в Кушвинском филиале колледжа раз­работана система приема студентов, которая давно отработана и использует­ся в настоящее время практически автоматически.

3. Анализ работы приемной комиссии Кушвинского филиала ГОУ СПО «Уральский политехнический колледж» по организации приема документов у абитуриентов

3.1. Характеристика приемной комиссии ГОУ СПО «УПК»

Приемная комиссия ГОУ СПО «УПК» органи­зуется для формирования контингента студентов всех форм обучения из чис­ла наиболее подготовленной и профессионально ориентированной молодежи.

В своей работе приемная комиссия руководствуется Типовыми прави­лами приема в средние специальные учебные заведения, Уставом кол­леджа, правилами приема в колледж и другими нормативными документами. На приемную комиссию возлагается:

-     проведение работы по профессиональной ориентации молодежи, из­данию и распространению различных информационных материалов, харак­теризующих профиль колледжа, подготовка бланков необходимой учетной документации;

-   организация подготовительных курсов и предэкзаменационных кон­сультаций по предметам, выносимым на вступительные испытания;

-   организация, в случае необходимости, медицинского освидетельство­вания поступающих в целях уточнения состояния их здоровья с учетом ха­рактера обучения в колледж и производственной работы по данной специальности;

-   формирование предметных экзаменационных комиссий и организация контроля за их деятельностью;

-   прием документов, их оформление и хранение, переписка по во­просам приема;

-     принятие решения о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний, проведение конкурсного отбора и вынесение решения о зачислении в состав студентов;

- анализ и обобщение итогов приема, подготовка предложений для рас­смотрения на совете колледжа.

Состав приемной комиссии определяет и утверждает директор кол­леджа - председатель приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются простым большинством го­лосов при наличии не менее 2/3 состава. Работа приемной комиссии оформ­ляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Предметные экзаменационные комиссии и их руководители утвержда­ются приказом директора.

Документы поступающих регистрируются в журнале установленной формы. Поступающему выдается расписка установленной формы о приеме документов.

Не более чем в недельный срок со дня регистрации документов прием­ная комиссия извещает о допуске поступающих к вступительным испытани­ям. Допущенным к вступительным испытаниям выдается в день сдачи экза­менационный лист установленного образца.

Вступительные испытания проводятся по экзаменационным билетам, тестам и заданиям, которые составляются предметными комиссиями, подпи­сываются руководителем и ежегодно утверждаются директором колледжа.

Число билетов должно быть не менее числа экзаменующихся в группе, а количество комплектов определяет председатель приемной комиссии.

В экзаменационные билеты для устных экзаменов включаются, как правило, два-три вопроса, в том числе при необходимости одна - две задачи или примера. Вопросы билетов должны охватывать всю программу предмета с учетом как теоретического, так и прикладного ее разделов.

Содержание вступительных испытаний устанавливается в соответствии с действующими нормами общеобразовательной школы. Устные экзамены у каждого поступающего принимаются двумя экзаменаторами, письменные - одним.

Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии. Фамилии экзаменаторов в расписании не указываются. Для одной группы в один день проводится только один экзамен - устный или письменный. Интервалы между экзаменами составляют, как правило, не ме­нее двух дней.

Результаты вступительных испытаний определяются оценками: «5» (отлично), «4» (хорошо), «3» (удовлетворительно), «2» (неудовлетворитель­но).

Экзаменационная оценка ставится цифрой и прописью в экзаменаци­онную ведомость и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по устному экзамену в экзаменационной ведомости и в экзаменационном листе подписывается двумя экзаменаторами.

Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики), также записи при подготовке к ответу на устном экзамене выполняются на листах со штампом колледжа.

Листы со штампом колледжа до выдачи их экзаменаторам находятся у ответственного секретаря приемной комиссии и подлежат строгому учету. Проверенные работы, а также листы для устного ответа после экзамена пере­даются экзаменатором ответственному секретарю для хранения.

При наличии конкурса письменные экзамены могут проводиться под шифром без указания фамилии поступающего в порядке, устанавливаемым колледжем. Шифровку письменных работ производит ответственный секре­тарь приемной комиссии или другой член приемной комиссии. В этом случае руководитель экзаменационной комиссии дополнительно проверяет пись­менные работы, оцененные экзаменатором на «2» (неудовлетворительно) и «5» (отлично), а также выборочно остальные работы и правильность оцен­ки удостоверяет своей подписью.

Лица, не успевшие выполнить полностью экзаменационные работы, сдают их незаконченными.

Проверка письменных работ проводится только в помещении коллед­жа членами экзаменационных комиссий.

Случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оце­нок удостоверяется подписью руководителя предметной экзаменационной комиссии и утверждается решением приемной комиссии.

Пересдача вступительных испытаний не допускается. Получившие не­удовлетворительную оценку, а также не явившиеся без уважительных при­чин на экзамен, к дальнейшим испытаниям не допускаются.

Экзаменационные группы для сдачи вступительных испытаний форми­руются, как правило, в 25 - 30 человек. Для удобства поступающих при про­ведении устных экзаменов группа может разбиваться на подгруппы для сда­чи экзаменов одна после другой в один и тот же день.

Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц без раз­решения председателя приемной комиссии или его заместителя не допуска­ется.

Апелляция поступающих в случае несогласия с выставленной оценкой должна подаваться в сроки, установленные Положением об апелляции и Пра­вилами приема.

При рассмотрении апелляции дополнительный опрос не допускается. Результаты рассмотрения апелляции сообщаются поступающему не позднее следующего дня после ее подачи.

Письменные работы лиц, зачисленных в учебное заведение, хранятся в их личных делах.

Письменные работы и листы устных ответов лиц, получивших неудов­летворительные оценки и не прошедших по конкурсу, уничтожаются по ис­течении шести месяцев после начата учебного года.

На проведение вступительных испытаний предусматриваются следую­щие нормы времени (в академических часах):

Письменный экзамен в учебной группе:

-   по русскому языку - 4 часа (сочинение), 2 часа (изложение);

-   по математике — 3 часа;

-   по рисунку - 3 часа.

На проверку письменных экзаменационных работ:

-   2-х сочинений - 1 час;

-   3-х изложений - 1 час;

-    5-ти работ по математике в группах на базе основной общеобразова­тельной школы - 1 час;

-   3-х работ по математике и рисунку в группах на базе средней общеобразовательной школы- 1 час.

На устный экзамен отводится не более 1/3 академического часа (15 ми­нут).

На проведение предэкзаменационных консультаций отводится 1 - 2 ча­са. Время на проведение консультаций определяется в каждом конкретном случае председателем приемной комиссии.

За проведение собеседования вместо вступительного испытания оплата производится по фактически затраченному времени, но не более 15 минут.

Дополнительная оплата председателю приемной комиссии, членам приемной комиссии, работникам, участвующим в организации и работе приемной комиссии и др. может производиться в пределах имеющегося фон­да заработной платы. Конкретный размер доплаты устанавливает ди­ректор колледжа.

Решение приемной комиссии о зачислении абитуриентов в состав сту­дентов колледжа оформляется протоколом, в котором указываются основа­ния зачисления без экзаменов, вне конкурса, по конкурсу, на льготных усло­виях, причины отказа в приеме.

На основании решения приемной комиссии директор колледжа издает приказ о зачислении в состав студентов, приказ доводится до общего сведе­ния.

Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе справки установленной формы о сданных экзаменах для участия в конкурсе в других учебных заведениях.

3.2. Анализ практической модели технологии работы приемной

комиссии колледжа по организации приема документов у

абитуриентов

Проанализируем практическую модель технологии работы приемной комиссии по организации приема документов у абитуриентов, которая ис­пользуется в Кушвинском филиале колледжа.

Практическая модель технологии имеет два этапа.

Этап № 1 - Организация информирования абитуриентов о приеме до­кументов

На первом этапе производится информирование абитуриентов о прие­ме документов.

Процедура 1.1. - Разработка информации для поступающих

В рамках данной процедуры выполняются следующие операции:

1.1.1.   Выбрать информацию, необходимую для поступающих

1.1.2.   Разработать памятку для поступающих

1.1.3.   Размножить памятку для поступающих

1.1.4.   Разработать информационные бюллетени

Содержание информации для памятки и для информационного бюлле­теня совпадает. Памятка и бюллетень содержат информацию о:

-   перечне документов, которые подаются в приемную комиссию;

-   сроках подачи документов;

-   экзаменах, которые сдаются при поступлении в колледж;

-   сроках сдачи экзаменов;

-   сроках зачисления в колледж;

-   режиме работы приемной комиссии.

Памятка изготавливаются в количестве 400 экземпляров. Информаци­онные бюллетени - в количестве трех штук. Они размещаются:

-   в помещении приемной комиссии;

-   на информационных стендах учреждения.

Процедура 1.2. - 11редоставление информации поступающим В рамках данной процедуры выполняются следующие операции:

1.2.1.   Раздать памятку поступающим

1.2.2.     Разместить информационные бюллетени на стендах Памятка поступающим в филиал колледжа вручается:

-   при проведении дней открытых дверей;

-    в общеобразовательных учебных заведениях (школах) при проведе­нии встреч с работниками колледжа.

Информационные бюллетени размещаются на стендах в апреле - мае месяце текущего года, чтобы с ними могли познакомиться абитуриенты при проведении дней открытых дверей.

Этап 2 - Осуществление приема документов

На втором этапе осуществляется сам процесс приема документов.

Процедура 2.1. - Фиксация данных об абитуриенте

В рамках данной процедуры выполняются следующие операции:

2.1.1.    Запросить данные об абитуриенте

2.1.2.    Внести данные в журнал регистрации

2.1.3.    Завести личное дело абитуриента

Перед непосредственным приемом документов у абитуриента запра­шиваются данные о нем самом:

-   возрасте (дате рождения);

-   имеющемся образовании;

-   месте жительства;