Исследование внешенй и внутренней среды организации и формирование стратегии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Производственная структура  СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

 

Определение стиля управления руководителя проводится на примере главного бухгалтера. Стиль  управления главного бухгалтера –  демократический, который основывается на сочетании принципа единоначалия с активным участием подчиненных в управлении, организации и контроле над всей деятельностью предприятия. Главный бухгалтер старается сформировать у персонала командный дух. Демократичный начальник начальник хорошо осведомлен о личных качествах, навыках работы, талантах и наклонностях каждого из сотрудников; решения он принимает, исходя из этой информации, при этом обязательно учитывается и мнение коллектива по поводу той или иной инициативы. Демократический стиль наиболее эффективен в деле построения командных взаимоотношений в отделе бухгалтерского учета и анализа, он создает дружескую атмосферу не только между начальником и подчиненными, но и между всеми сотрудниками, что и позволяет добиваться лучших результатов. Демократический стиль предполагает применение методов убеждения и "мягкого" принуждения: каждый работник может четко сформулировать свои личные цели – и в то же время это не препятствует эффективному взаимодействию руководителя и подчиненных. В организации также присутствует и доля кооперативного стиля управления (разновидность демократического), которая проявляется в следующем:

• распределение функций и ролей с учетом компетентности членов группы (общая задача разделяется на несколько частных, каждой из которых занимается конкретный сотрудник);
• обмен информацией происходит не только между начальником и подчиненным, но и между коллегами; никаких секретов друг от друга у сотрудников, как правило, нет;
• конфликты решаются путем переговоров и компромиссов, односторонние авторитарные решения отсутствуют;
• пристальное внимание руководителя к деятельности членов коллектива служит залогом их удовлетворенности своим трудом и пребыванием в коллективе;
• руководитель делает особый акцент на реализацию личных и профессиональных интересов членов организации;
• доверие выступает необходимой базой сотрудничества и является непременным условием работы;
• приоритетом является развитие персонала и всей организации, процесс обучения и повышения квалификации персонала строится с учетом потребностей организации и интересов сотрудников и направлен на укрепление их личной заинтересованности в результатах своего труда [4, с. 59].

В организации  наблюдается соблюдение рационального  числа подчиненных у каждого  руководителя: высшее звено предприятия - 1-7 чел., среднее звено  - от 8-20 чел.; нижнее звено - от 20-40 чел.

В организации СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» прослеживается определенная сдержанность в отношении принципа децентрализации функций управления, и устанавливаются ее допустимые пределы. Полномочия штабного типа.

Современные информационные технологии, прикладные программные продукты требуют дополнительной переналадки в соответствии со спецификой производства. В организации внедрена программа учета прихода/ухода сотрудников. Данный продукт позволяет вести учет и контроль ухода и прихода на работу и избежать частичной потери рабочего времени. Также для передачи, хранения и обработки информации и  связи со структурными подразделениями используется локольно-вычислительная сеть. С первого января 2012 года планируется ввести программу 1С -7.7 в замену действующей.

3 РЕСУРСЫ ОРГАНИЗАЦИИ  И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

3.1 Персонал  организации и эффективность  труда

Персонал является важнейшим ресурсом организации, обеспечивающим ей устойчивое положение и развитие. Работников предприятия можно классифицировать по различным критериям, важнейшими из которых являются сфера занятости, категория, уровень образования, пол. При проведении анализа используется информация формы 12-т «Отчет по труду» (Приложение Б, Приложение В) за 2009 и 2010 гг. и формы 6-т «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (Приложение Г, Приложение Д), который составляется раз в два года, поэтому базой сравнения являются 2008 и 2010 гг. Анализ состава общей численности и структуры работников организации по категориям представлен в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 – Анализ структуры персонала по категориям в организации СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

 

Наименование показателя	2008		2010		Абсолютное изменение, чел.
	Списочная численность работников, чел.	Удельный вес в списочной численности  работников, %	Списочная численность работников, чел.	Удельный вес в списочной численности  работников, %
Всего работников:	161	100	185	100	24
служащие  из них:	84	52,17	94	50,81	10
руководители	23	14,29	26	14,05	3
специалисты	54	33,54	60	32,43	6
другие служащие	7	4,35	8	4,32	1
рабочие	77	47,83	91	49,19	14

 

Источник: собственная разработка на основании формы 6-т (кадры) «Отчета о численности, составе и профессиональном обучении кадров»

 

По данным таблицы общая численность работников организации СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»  увеличилась на 24 человека за последние 3 года, прирост численности персонала  составляет 15%. Это происходит по причине расширения штатов при росте объема производства. Вместе с тем, необходимо отметить, что предприятие не набирает излишнюю численность, оставляя ее оптимальной и увеличивая тем самым производительность труда.

Основной удельный вес в структуре  персонала занимают служащие, их удельный вес составляет 50,81% в 2010 году, что  на 1,36% меньше, чем в 2008 году. Однако по данной категории наблюдается прирост численности персонала на 12%. Это обусловлено перераспределению удельных весов в общей структуре персонала вследствие значительного роста численности сотрудников по категории рабочие. Прирост численности по категории рабочие составил 18% в 2010 году по сравнению с 2008 годом. В структуре изменение данной категории составило 1,36 п.п. Причиной этого послужил рост объема производства в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 21,71 % , что в абсолютном выражении составляет 2666 млн. руб. (в 2009 году объем производства – 12281 млн. руб., в 2010 году – 14947 млн. руб.).

Значительный  удельный вес составляют также специалисты  в 2010 году 32,43%  и в 2008 году 33,54%. Значительная доля специалистов в общей численности персонала объясняется тем, что организация работает чаще под заказ, ввиду сложности и специфичности производимой продукции [5, с. 296].

Анализ  состава и структуры работников организации  по сферам деятельности представлен в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 – Анализ состава и структуры организации по видам экономической деятельности в организации СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

 

Наименование вида экономической  деятельности	2009		2010
	Среднесписочная численность работников, чел	Удельный вес в общей численности  персонала, %	Среднесписочная численность работников, чел	Удельный вес в общей численности  персонала, %
Всего работников:	161	100,00	163	100
1.Производство газогенераторов, аппаратов  дистилляции, фильтрования или  очистки	134	83,23	138	84,66
2.Оптовая торговля	1	0,62	1	0,61
3.Строительно-монтажные работы	14	8,70	13	7,98
4.Проектные работы	11	6,83	9	5,52
5.Розничная торговля	1	0,62	2	1,23

 

Источник: собственная разработка на основании формы 12-т «Отчет по труду»

 

По данным таблицы можно сделать вывод, что основное место в структуре  персонала занимает персонал, занятый  производством газогенераторов, аппаратов дистилляции, фильтрования или очистки (84,66% в общей численности персонала в 2010 году). Это обусловлено тем фактом, что основная деятельность организации СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» - производство, где сконцентрирована большая часть работников организации.

Строительно-монтажные  работы составляют 9,19 и 8,70% от общей численности работников в 2009 и 2010 гг. соответственно. Проектные работы – 6,83 и 5,52% соответственно в 2009 и 2010 гг. Менее значительный удельный вес в общей численности производства составляют: розничная торговля – 1,23% (0,62% в 2009 году), оптовая торговля – 0,61%  (0,62% в 2009 году).

 Структура персонала по сферам деятельности поменялась несущественно. Изменение среднесписочной численности в 2010 году по сравнению с 2009 годом составило по сфере деятельности производство газогенераторов, аппаратов дистилляции, фильтрования или очистки составило 4 человека, что изменило долю данного вида деятельности в структуре на 1,43 п.п. Остальные изменения незначительны [6, с. 67].

Анализ  структуры персонала по уровню образования  и полу представлен в таблице 3.4.

 

Таблица 3.4 – Анализ состава и структуры организации по возрасту и полу в организации СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

 

Наименование показателя	2008					2010
	Среднесписочная численность работников, чел	Удельный вес в общей численности  персонала, %	Из графы 1 – женщины, чел	Удельный вес в женщин в численности  персонала, %		Среднесписочная численность работников, чел	Удельный вес в общей численности  персонала, %	Из графы 5 – женщины, чел	Удельный вес в женщин в численности  персонала, %
А	1	2	3		4	5	6	7	8
Всего работников из них имеют возраст, лет:	161	100	47		29,19	185	100	56	30,27
18-24	31	19,25	5		16,13	26	14,05	6	23,08
25-29	33	20,50	14		42,42	32	17,30	11	34,38
30-31	11	6,83	-		-	13	7,03	5	38,46
32-39	19	11,80	6		31,58	35	18,92	5	14,29
40-49	38	23,60	12		31,58	34	18,38	13	38,24
50-54	19	11,80	7		36,84	24	12,97	8	33,33
55-59	7	4,35	2		28,57	13	7,03	6	46,15
60 и старше	3	1,86	1		33,33	8	4,32	2	25

 

Источник: собственная разработка на основании  формы 6-т (кадры) «Отчета о численности, составе и профессиональном обучении кадров»

 

 

По данным таблицы основной удельный вес в 2008 году составляет персонал в  возрасте 40-49 лет, однако в 2008 году данная ситуация изменилась и наибольший удельный вес составляет персонал в возрасте 30-39 лет. Менее значительный удельный вес составляет персонал в возрасте 18-24 лет, что обусловлено нежеланием нанимать на работу персонал без отсутствия опыта. Удельный вес численности данной группы составляет 19,25% в 2008 году, в 2010году – 14,05%. Самая малая доля приходится на работников в возрасте 55 лет и старше. Численность женщин в общей структуре персонала составляет 29,19% и 30,27%. Это обусловлено тем фактом, что большая часть  работников занята в производстве, где большую долю занимают мужчины. Наибольший удельный вес женщин в возрастной группе 25-29 лет – 42,42% от численности группы  в 2008 году и 38,46% в 2010 году [6, с. 59].

Анализ состава и структуры  персонала по уровню образования  представлен в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Анализ состава и структуры  организации по уровню образования  в организации СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

 

 

Наименование вида экономической  деятельности	2008		2010		Абсолютное изменение, чел.
	Списочная численность работников, чел	Удельный вес в общей численности  персонала, %	Списочная численность работников, чел	Удельный вес в общей численности  персонала, %
Всего работников в том числе имеют образование:	161	100	185	100	24
высшее	70	43,48	79	42,70	9
среднее специальное	30	18,63	34	18,38	4
профессионально-техническое	43	26,71	47	25,41	4
общее среднее	17	10,56	24	12,97	7
общее базовое	1	0,62	1	0,54	-