Инновационный проект

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

 
     

1. Характеристика  проекта

 

     На предприятии предлагается следующий вариант мотивации персонала к результатам:

• оплата за продажу товара на 1 контейнер – 4 000 рублей;
• оплата за продажу товара на 1 вагон – 8 000 рублей.

     Также предлагается оставить квартальные, годовые и особые премии. При этом следует ужесточить порядок выплат квартальных и годовых премий.

     Предлагается  следующая схема выплаты квартальных  премий для менеджеров по продажам (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Схема выплаты квартальных премий менеджерам по продажам

     Таким образом, если менеджер по продажам продаст  продукции на сумму от 500 до 700 тыс. руб., то ему начисляется надбавка в размере 10% от заработной платы.

     Годовые премии должны выплачиваться только в случае выполнения плана продаж на всем предприятии на 200% в размере 15% от заработной платы.

     Также предлагается ввести штрафы за невыполнение плана продаж. Данные санкции составляют 15% от заработной платы при выполнении плана на 50-70% и 10% - на 70-90%.

     Как мне кажется, таким образом, заработная плата сможет повлиять на деятельность менеджеров и улучшить их работу.

     Кроме продажников (5 менеджеров по продажам и 1 коммерческий директор) на предприятии работает 12 человек на окладе, что является достаточно обременительным для предприятия, т.к. именно из-за данных сотрудников ФЗП является достаточно большой частью в себестоимости продукции.

     Предлагается  ввести тарифную систему оплаты. Для  этого для каждой должности определяем минимальный оклад, вводим систему  штрафов и поощрений. В таблице  2.2 представлена сетка минимальных окладов для сотрудников ООО «АгроОпт».

Таблица 2.2 – Сетка минимальных окладов для сотрудников ООО «АгроОпт».

     Данная  заработная плата основывается на средней  заработной плате сотрудников на аналогичных должностях по г. Владивостоку.

     Данный  проект можно классифицировать по следующим  признакам (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - .Квалификационные признаки проекта «Совершенствование системы вознаграждения»

      

     Процесс внедрения новой системы заработной платы всегда сопровождается сложностями  в работе с персоналом. 

     

2. Основные  этапы внедрения  проекта

 

     При внедрении изменений в системе оплаты труда возникает сопротивление персонала, которое может привести к их провалу.

     Основные  этапы создания комплексной системы  мотивации и оплаты труда представлены на рисунке 2.1.

     Рисунок 1.1 – Этапы внедрения новой  системы оплаты труда

     Рассмотрим  каждый этап более подробно.

     1-й  этап. Разработка целей системы мотивации и оплаты труда в соответствии с целями предприятия.

     Прежде  всего, нужно сформулировать стратегические цели предприятия, а также цели системы вознаграждения и в соответствии с ними определить специфичное для компании соотношение составляющих совокупных доходов.

     В ходе анализа были поставленные следующие  цели:

• Снижение уровня заработной платы по тарифным сеткам.
• Повышение уровня взаимосвязи между результатами труда и его оплатой.

     2-й  этап. Определение эффективных мотивирующих факторов.

     При разработке системы вознаграждения важно учесть мотивационные факторы  сотрудников. Исследование компании показало, что такими мотивирующими факторами у продажников является процент к окладу, а у остального персонала – премии.

     3-й  этап. Определение демотивирующих факторов [5].

     Демотивирующие факторы в ходе анализа деятельности предприятия выявлено не было, на предприятии работает хороший слаженный коллектив, который доверяет во много друг другу.

     4-й  этап. Выбор инструментов (методов) для формирования системы оплаты труда.

     На  предприятии предлагается с одной  стороны для продажников заработная плата по результатам труда, а с другой остальным сотрудникам оклад + система штрафов и поощрений.

     5-й этап. Разработка проекта системы оплаты труда и мотивации персонала. На данном этапе сформировано предложение оплаты труда как для продажников так для остального персонала.

     6-й этап. Разработка системы льгот. Разработана следующая система штрафов и поощрений персонала (таблица 2.4)

Таблица 2.4 – Тарифная сетка для начисления прибавок и штрафов для окладного  персонала

 

     7-й этап. Проведение тестового прогона.

     Тестовый  прогон заключается в анализе  разработанной системы оплаты труда  в соответствии с рынком зарплат. В ходе анализа было выявлено что заработные платы соответствуют среднерыночным заработным платам. Кроме того, у сотрудников, выполнивших цели на 100%, происходит увеличение дохода как минимум на 15%. Для них это будет стимулом для перехода на систему оплаты труда по результатам. Рост заработной платы результативных сотрудников компенсируется ее снижением у неэффективных, т.е. произойдет не увеличение премиального фонда, а его перераспределение.

     8-й этап. Обсуждение новой системы вознаграждения.

     Данный  проект требует проведения презентации проекта для топ-менеджеров. Необходимо провести обсуждение проекта и внести в него необходимые изменения (корректировки).

     9-й этап. Внедрение.

     Данный  этап включает:

• Ознакомление всех сотрудников (под подпись) с новым положением о системе оплаты труда (вознаграждении).
• В течение двух месяцев выплата заработной платы по старой системе оплаты труда и предоставление данных по новой.
• Введение новой системы

     Документационное  обеспечение:

• коллективный договор;
• «Положение о системе оплаты и стимулирования труда персонала»;
• «Правила внутреннего распорядка»;
• «Программа подготовки персонала к проведению изменений»;
• анкета, чтобы выяснить состояние степени удовлетворенности работников и их потребностей, а также выявить мотивационные факторы.

 

     Таким образом, предполагается, что данная схема заработной платы сможет стимулировать  весь персонал к более качественной работе, за счет большей материальной мотивации.

     2.3 Расчет экономической эффективности проекта

 

     Провести  оценку проекта можно посредством  расчета калькуляционной стоимости  проекта, а затем расчета экономической эффективности (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Калькуляция сметной стоимости работ по  инновационному предложению