Состав и виды кадровых документов. Лекции

    Итак, штатное расписание в организации  может быть введено на усмотрение руководителя той или иной организации. Каких-либо требований об обязательном наличии штатного расписания в организации со стороны законодательства нет. С другой стороны, штатное расписание помогает выстроить более конструктивное взаимодействие с налоговыми органами, также оно позволяет высчитать точное необходимое количество штатных единиц в компании, выстроить структуру в организации.

    В структуру штатного расписания входят следующие составляющие:

    1) структура (подразделения);

    2) штатный состав;

    3) штатная численность;

    4) зарплатная составляющая (оклад,  надбавки, месячный фонд заработной  платы).

    Штатное расписание в организации едино, хотя возможно исключение в случае наличия у компании представительств или филиалов.

    Готовое утвержденное штатное расписание подписывают начальник отдела по работе с персоналом, главный бухгалтер и руководитель организации.

    Отдельно  стоит отметить, в случае наличия  пункта в трудовом договоре о том, что оклад устанавливается на основании штатного расписания, ознакомление каждого сотрудника предприятия со штатным расписанием обязательно под подпись с указанием даты ознакомления с ним.

    Любые изменения в штатном расписании возможны только после издания соответствующего приказа руководителя организации  или другого должностного лица, имеющего на это право.

    Положение о премировании.

    Премирование — это один из самых распространенных способов поощрения работников за выполнение своих должностных обязанностей. Выплата премии в организации основывается на так называемом «Положении о премировании». В нем должны быть четко отражены виды премий:

    1) месячные;

    2) квартальные;

    3) разовые;

    4) за год (тринадцатая зарплата).

    Принято премии условно делить на:

• премии, которые выплачивают за достижение плановых показателей за определенный период времени;
• премии за особые достижения;
• премии, связанные с важными событиями, произошедшими в жизни сотрудников (рождение ребенка, свадьба и т.п.).

    По структуре положение о премировании имеет следующий вид:

    1) общие положения;

    2) показатели премирования;

    3) порядок премирования;

    4) перечень нарушений, влекущих  за собой снижение размера  премий.

    Рассмотрим  более подробно каждый из вышеперечисленных  пунктов. В «общих положениях» прописывают сотрудников, имеющих право на получение премии, перечисляются критерии премирования, правила распределения премий, прописывают источник финансирования премий.

    В пункте «показатели премирования» фиксируются основания для выплаты премии, устанавливаются конкретные показатели.

    В пункте «порядок премирования» прописывают порядок выплаты премий внутри организации.

    В пункте «перечень нарушений» прописывают список критериев, на основании которых размер премии будет уменьшен, если сотрудник их нарушит.

    Положение о премировании должно быть оформлено  на основании ГОСТ Р 6.30-2003.

    В заключение приведем пример положения  о премировании.

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение вводится  с целью повышения эффективности  работы каждого работника, структурных  подразделений порта и порта  в целом, материальной заинтересованности  работников порта в получении  максимального эффекта от своей  деятельности.

    1.2. Настоящее Положение распространяется  на всех работников, состоящих  в штате порта, а также на  работников, принятых на временную  работу в порт, за исключением  работающих в порту по договорам  гражданско-правового характера.

    1.3. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

    1.4. Премия начисляется за фактически  отработанное время:

• рабочим-сдельщикам — на сдельный заработок;
• остальным работникам порта — на должностной оклад (тарифную ставку).

    Премия  работникам порта начисляется также  на доплаты и надбавки к тарифной ставке, к должностному окладу, выплачиваемые  в соответствии с действующим  российским законодательством и  коллективными договорами за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное, ночное и вечернее время, в выходные и праздничные дни.

    1.5. Работникам порта, проработавшим  неполный месяц в связи с  призывом в вооруженные силы  РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, сокращением численности или штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде. В остальных случаях премия не выплачивается.

    Работникам  порта, вновь поступившим на работу, премия за отработанное время в первом месяце работы выплачивается в том  случае, если фактически отработанное время в календарном месяце составляет не менее половины расчетного периода (кроме премий, начисленных за выполнение и перевыполнение норм выработки).

    1.6. Работникам, уволенным с прежней  работы за нарушение трудовой  дисциплины, прогулы, появление на  работе в состоянии наркотического, токсического или алкогольного  опьянения, при поступлении на работу в порт в течение 6 месяцев в обязательном порядке уменьшаются на 50% все виды премий (кроме единовременных поощрений).

    Удержанная  премия работника другим членам коллектива не выплачивается.

    По  истечении трех месяцев при условии  добросовестной работы работника администрация по соглашению с соответствующим профсоюзным органом может на основании представления руководителя подразделения (бригадира, капитана судна) принять решение о выплате в дальнейшем премии в полном размере.

    Для удержания половины премии отдел кадров передает сведения о вновь принятых работниках, на которых распространяется вышеуказанное дополнение, в бухгалтерию порта.

    1.7. Премия утверждается генеральным  директором порта. Решение о  премировании генерального директора  принимается советом директоров ЗАО «МТПК» при соблюдении основных условий премирования.

    1.8. Руководство порта имеет право:

• лишать отдельных работников премии полностью или частично за те или иные упущения (см. приложение к настоящему Положению);
• лишать премии полностью или частично руководящих работников за непринятие мер по укреплению трудовой дисциплины в подчиненных коллективах.

    1.9. Лишение и снижение премии, а  также ее увеличение оформляются  приказом генерального директора  порта с обязательным указанием причин. Приказ доводится до работников порта через руководителей соответствующих подразделений.

    1.10. Премия работникам порта выплачивается  в день выдачи заработной платы  в месяц, следующий за отчетным.

    2. Порядок премирования

    2.1. Выплата премии, устанавливаемой настоящим Положением, производится из фонда материального поощрения, образуемого за счет отчислений из прибыли.

    2.2. Руководители подразделений порта  не позднее второго числа каждого  месяца, следующего за отчетным, представляют в ООТиЗ порта  справку о выполнении за отчетный период условий и показателей премирования работниками своих подразделений. За непредставление материалов в срок виновным снижается размер премии на 10%.

    2.3. На основании полученных справок  ООТиЗ подготавливает приказ  о премировании работников порта. Приказ представляется в бухгалтерию порта не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.

    2.4. При недостатке фонда материального  поощрения для выплаты премии  в полном размере расчетный  размер премии уменьшается на  одинаковый процент в пределах имеющихся средств по каждой группе работников. При отсутствии средств в фонде материального поощрения премия не выплачивается.

    2.5. Премирование работников порта  (за исключением премии за выполнение  и перевыполнение норм) производится  с учетом выполнения основного и дополнительных условий премирования, а также основных и дополнительных показателей премирования. Выполнение основного и дополнительных условий премирования учитывается нарастающим итогом с начала года.

    2.6. В случае невыполнения условий премирования нарастающим итогом с начала года, но выполнения их за отчетный месяц размер премии снижается на 50%.

    Если  в последующие месяцы календарного года указанное недовыполнение условий  премирования будет ликвидировано, руководство порта может принять решение о выплате 50% премии, которая была начислена по итогам предыдущего периода данного года, но не выплачена в связи с недовыполнением условий премирования.

    Выполнение  дополнительных условий премирования, как и основного, является обязательным.

    2.7. Премия выплачивается только  тем работникам, которые в отчетном  месяце выполнили показатели  премирования (установлены для каждого  работника порта). В случаях, когда  работнику установлены два основных  показателя премирования, невыполнение  одного из них влечет уменьшение размера премии на 50%. Работнику, не выполнившему в отчетном месяце оба основных показателя премирования, премия за этот месяц не выплачивается.

    2.8. Дополнительные показатели премирования  определяют только размер увеличения  премии. Их невыполнение к уменьшению или невыплате премии не ведет.

    2.9. Вопрос о премировании работников  управления по производству в  случаях, когда грузы, предусмотренные  планом, были перегружены в предыдущем  периоде или не предъявлены  к переработке отправителем (при предъявлении соответствующего подтверждения), и в связи с этим в отчетном месяце не выполнен план грузопереработки, решает генеральный директор порта.

    2.10. При перерасходе фонда заработной  платы по подразделениям порта,  пересчитанного на процент выполнения плана по финансовому результату по порту в целом (относительный перерасход), премия, начисленная руководителям соответствующих подразделений, уменьшается на сумму допущенного перерасхода, но не более, чем на 50%, на срок до возмещения перерасхода.

    2.11. При выполнении условий и показателей премирования работникам порта выплачивается премия в размере 40% от заработка работника (см. п. 1.4. Положения).

    Размер  премии может быть изменен решением генерального директора порта по согласованию с директорами управлений и соответствующими профсоюзными органами.

    3. Условия и показатели премирования

    3.1. Для всех работников порта,  на которых распространяется  настоящее Положение, основным  условием премирования является  выполнение плана по финансовому  результату деятельности ЗАО «МТПК».

    3.2. Дополнительные условия премирования, а также основные и дополнительные  показатели премирования, приведены в таблице 2.1.

    Таблица 2.1.

Пример дополнительных условий премирования, основных и дополнительных показателей премирования