Состав и виды кадровых документов. Лекции

Приложение 1

к Положению о премировании работников

ЗАО «Морской торговый порт Калининград»

Перечень упущений, за которые работникам порта уменьшается  размер премии

    Локальные акты организации.

    Коллективный  договор

    В статье 40 Трудового кодекса РФ зафиксировано, что «коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)».

    Если  достигнуть согласия по какой-либо причине  невозможно, то в течение трех месяцев  с момента начала проведения коллективных переговоров на условиях достижения консенсуса подписывается коллективный договор, там же фиксируется протокол разногласий. Разногласия могут решать на основании ТК РФ и других федеральных законов.

    Сам же коллективный договор может заключаться  как внутри отдельного подразделения, так и на предприятии в целом. Правом ведения коллективного договора обладает тот сотрудник, который был утвержден работодателем предприятия.

    В статье 41 ТК РФ сказано, что «в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;
• выплата пособий, компенсаций;
• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
• соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
• оздоровление и отдых работников и членов их семей;
• частичная или полная оплата питания работников;
• контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
• другие вопросы, определенные сторонами (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)».

    Также в коллективном договоре зафиксировано, что в нем могут прописываться более благоприятные условия, дополнительные льготы, компенсации в отличие от других правовых документов.

    В среднем коллективный договор заключают  на срок от 1—3 лет. После того, как  коллективный договор был подписан, он вступает в силу и распространяется на всех сотрудников организации. Заметим, что если произошла реорганизация или изменение в названии организации, то коллективный договор не утрачивает свою силу.

    Правила внутреннего трудового  распорядка.

    Статья 189 ТК РФ зафиксировала следующее понятие «дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором».

    Также Трудовой кодекс РФ и другие правовые акты отражают, что работодатель обязан создавать все необходимые условия для того, чтобы была соблюдена дисциплина труда на предприятии.

    Трудовой распорядок формируется на основе правил внутреннего трудового распорядка.

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ «правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя».

    Для ряда работников предусмотрены другие нормативно-правовые документы о дисциплине труда.

    Внутри  организации правила внутреннего  трудового распорядка утверждаются работодателем и представительны  органом работников в соответствии со статьей 372 ТК РФ.

    Ниже приведем «Правила внутреннего трудового распорядка» на примере образовательной средней школы.

    Правила внутреннего трудового распорядкадля работников МОУ СОШ № 108 г. Трехгорного

    I. Общие положения

    1.1. Правила внутреннего трудового  распорядка способствуют укреплению  трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, повышению результативности труда, высокому качеству работы, обязательны для исполнения всеми работниками общеобразовательного учреждения.

    1.2. Каждый работник общеобразовательного  учреждения несет ответственность  за качество общего образования и его соответствие государственным общеобразовательным стандартам, за соблюдение трудовой и производственной дисциплины.

    1.3. Вопросы, связанные с применением  правил внутреннего трудового  распорядка, решаются руководством  общеобразовательного учреждения в пределах предоставленных ему прав, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом.

    II. Порядок приема, перевода и увольнения  работников

    2.1. Для работников общеобразовательного учреждения работодателем является общеобразовательное учреждение.

    2.2. Прием на работу и увольнение  работников общеобразовательного  учреждения осуществляет директор  общеобразовательного учреждения.

    2.3. В том случае, когда педагогические  работники принимаются на работу по контракту, контракт заключается на срок не менее двух лет. Решение о продлении контракта или его расторжении принимается директором общеобразовательного учреждения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и доводится до сведения работника не позднее июня текущего года.

    2.4. На педагогическую работу принимаются  лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую  квалификацию, соответствующую требованиям  квалификационной характеристики  по должности и полученной  специальности, подтвержденной документами об образовании.

    2.5. К педагогической деятельности  в общеобразовательном учреждении  не допускаются лица, которым  она запрещена приговором суда  или по медицинским показаниям, а также лица, имеющие судимость  за определенные преступления. Перечни соответствующих медицинских противопоказаний и составов преступлений устанавливаются законом.

    2.6. При приеме на работу (заключение  трудового договора) работник обязан  представить администрации следующие  документы:

• медицинское заключение о состоянии здоровья;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• копию ИНН;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ о соответствующем образовании.

    Прием на работу без перечисленных выше документов не допускается.

    2.7. Запрещается требовать от лиц при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

    2.8. Прием на работу оформляется  подписанием трудового договора  в письменной форме между работником  и представителем администрации.

    2.9. После подписания трудового договора администрация издает приказ о приеме на работу, который доводится до сведения работника под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. В нем должны быть указаны наименование должности в соответствии с Единым тарификационным справочником работ и профессий рабочих, квалификационным справочником должностей служащих или штатным расписанием и условия оплаты труда.

    2.10. Перед допуском к работе вновь  поступившего работника администрация  обязана:

• ознакомить работника с условиями, его должностной инструкцией, условиями оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;
• ознакомить работника с настоящими Правилами, проинструктировать его по правилам техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности и организации охраны жизни и здоровья детей, с оформлением инструктажа в журнале установленного образца.

    2.11. На всех работников, проработавших  свыше 5 дней, ведутся трудовые  книжки в установленном порядке,  на работающих по совместительству трудовые книжки ведутся по основному месту работы.

    2.12. На каждого работника общеобразовательного  учреждения ведется личное дело, которое состоит из личного  листка по учету кадров, автобиографии,  копии документа об образовании,  материалов по результатам аттестации. После увольнения работника его личное дело хранится в общеобразовательном учреждении бессрочно.

    2.13. Прекращение трудового договора  может иметь место только по  основаниям, предусмотренным законодательством (ст. 73, 75, 78, 80, 81, 83, 84 Трудового кодекса Российской Федерации). Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив письменно администрацию общеобразовательного учреждения за две недели. Прекращение трудового договора оформляется приказом по общеобразовательному учреждению.

    2.14. В день увольнения администрация  общеобразовательного учреждения  производит с работником полный  денежный расчет и выдает ему  трудовую книжку с внесенной  в нее записью об увольнении. Запись о причине увольнения  в трудовую книжку вносится  в соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на статью и пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.