Организация хранения документов

20 Февраля 2013 в 19:13, реферат

В понятие делопроизводство входит кроме документирования информации и организации документооборота, также хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.

Организация работы с документами

02 Декабря 2010 в 11:32, контрольная работа

Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Обработка входящих документов. Обработка исходящих документов. Внутренние документы. Подготовка, исполнение и контроль.

Организация регистрации документов

28 Января 2013 в 21:24, курсовая работа

Цель данной курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов).
В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.

Организация работы с документами в офисе

25 Января 2013 в 16:31, контрольная работа

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Регистрация документов современных организаций

26 Июня 2013 в 14:38, курсовая работа

Актуальность темы - Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Одна из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документационных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через организацию, как получаемые, так и создаваемые в ней, т.е. документы должны быть зарегистрированы. Владение всей совокупностью информационно-документационных ресурсов – главнейшая задача службы ДОУ. И, прежде всего, для выполнения именно этой задачи записываются в регистрационные формы все данные о документах.

Организация систем электронного визирования документов

19 Января 2012 в 17:49, реферат

Общеизвестно, что любая система безопасности должна строиться комплексно и охватывать все участки защищаемого технологического процесса, на каждом этапе его жизненного цикла. Принимаемые в этой области решения должны обеспечивать равноправность защиты всех звеньев технологической цепи обработки и транспортировки документов. Иначе наличие хотя бы одного незащищенного или слабо защищенного участка может сделать неэффективными вложения средств во все остальные меры и средства защиты. Одним из таких участков является процесс обмена документами и его копиями, имеющими юридическую значимость.

Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

07 Октября 2013 в 01:02, курсовая работа

Целью курсового исследования является изучение организации экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:
? раскрыть понятие «экспертизы ценности документов»;
? изучить нормативно-методические основы экспертизы ценности документов;
? рассмотреть организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов;
? проанализировать организацию и проведение экспертизы ценности документов в ЗАО «Строительная Компания «Дружба».

Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

05 Февраля 2013 в 09:03, курсовая работа

Целью курсового исследования является изучение организации экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:
‒ раскрыть понятие «экспертизы ценности документов»;
‒ изучить нормативно-методические основы экспертизы ценности документов;
‒ рассмотреть организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов;
‒ проанализировать организацию и проведение экспертизы ценности документов в ЗАО «Строительная Компания «Дружба».

Организация передачи платежных документов в расчетно-кассовый центр

17 Марта 2012 в 14:42, доклад

Ответственный исполнитель операционного отдела вводит в базу данных реестровые платежные поручения ГУФК и УФК других регионов, осуществляет разассигнование реестровых платежных поручений по имеющимся в базе данных реестрам ГУФК и УФК других регионов.

Требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах

04 Мая 2012 в 08:12, реферат

Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

Определение документа и роль документационного обеспечения в деятельности организации

22 Марта 2012 в 13:26, контрольная работа

Бухгалтерский учет является строго документальным. Посредством документов каждая хозяйственная операция отражается в учете и приобретает доказательственную силу. Поэтому документация рассматривается как составная часть метода бухгалтерского учета, обеспечивающая объективность данных о работе предприятия.

Состав действующих нормативных документов, регулирующих организацию бухгалтерского дела

17 Января 2012 в 18:06, контрольная работа

Официальным исполнительным органом регулирования бухгалтерского учета в РФ является Министерство финансов РФ. На него возложены как методологические (разработка нормативных документов), так и контрольные функции ведения бухгалтерского учета. Непосредственно разработкой нормативных документов хозяйствующих субъектов занимается Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ.

Исследование поставщиков организации методами исследования документов на примере «АвтоВАЗа»

11 Января 2012 в 17:57, курсовая работа

Целью исследования является поиск решения вышеизложенной проблемы. В соответствии с поставленной целью должны быть решены следующие задачи:
- дать понятие исследования и определить их роль в управлении организацией;
- рассмотреть применяемые методы исследования, а именно метод классификации и методы исследования документов;
- проанализировать общую ситуацию на «АвтоВАЗе», а также ситуацию в области работы с поставщиками;
- выявить проблему в работе с поставщиками «АвтоВАЗа», разрешаемую в ходе исследования;
- разработать проект предлагаемого исследования;
- определить возможные результаты предлагаемого исследования.

Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документа оборота

09 Ноября 2011 в 13:53, реферат

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятий решений, и построен на работе с документами, в которых она фиксируется.

Организация наличного денежного обращения и учет денежных средств и денежных документов в кассе

11 Января 2012 в 18:20, курсовая работа

В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами. Расчеты представляют собой систему организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам. Основным назначением расчетов является обслуживание денежного оборота (платежного оборота).
Экономическая природа денег предполагает непрерывность их обращения. Деньги в условиях рыночной экономики осуществляют непрерывное движение в сфере обращения, и это движение, связанное, прежде всего с исполнением функций средства обращения и платежа называется денежным обращением.

Документ: возникновение, современные трактовки понятий. Роль в организации документационного обеспечении управления

12 Ноября 2011 в 19:56, курсовая работа

Целью работы является изучение возникновения и современные трактовки понятия «документ»; выявление роли документа в организации ДОУ.
Для достижения этой цели поставлены задачи:
1.рассмотреть эволюцию документа в его историческом развитии;
2. выявить современное определение документа;
3. основные функции документа в жизни человека и общества.

Контроль исполнения управленческих документов, его виды и значение; виды и типовые сроки исполнения управленческих документов; организац

17 Марта 2013 в 19:35, контрольная работа

В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а также в целях сохранения записей о произведенных с документами операциях.