Заключение трудового договора

      Расходы по проведению обязательных предварительных медицинских осмотров относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, при соблюдении трех условий:

1. проведение медицинских осмотров тех лиц, для которых согласно законодательству они являются обязательными;
2. осуществление медицинских осмотров в соответствии с установленным Порядком проведения предварительных  периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.04 № 83;
3. надлежащее документальное их оформление.

  ШАГ 1. Выдать направление на медосмотр (психиатрическое освидетельствование). Работодатель обязан выдать на руки направление на медицинский осмотр (обследование), перечень вредных, опасных веществ и производственных факторов, которые будут оказывать воздействие на него в процессе работы.

Освидетельствуемый  обязан:

- своевременно  явиться на медицинский осмотр;

- иметь при  себе направление, паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, и военный билет;

- получить  медицинское заключение для предъявления  работодателю.

ШАГ 2. Получить медицинское заключение.

      Лицам, прошедшим предварительный медицинский  осмотр (обследование) и признанным годными к работе с вредными, опасными веществами и производственными факторами, выдается соответствующее заключение. Оно должно быть подписано лечащим врачом и скреплено печатью лечебно-профилактического учреждения. В случае индивидуального допуска в указанное заключение вносятся данные об обязательном пользовании протезом, слуховым аппаратом, очками и т.п.

      Лицам, которым противопоказана работа с вредными, опасными веществами и  производственными факторами, или  в конфликтным случаях выдается заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК) на руки и копия пересылается в трехдневный срок работодателю, выдавшему направление.

      В случае обязательного предварительного психиатрического освидетельствования  письменное решение комиссии выдается лицу под расписку в течение трех дней после его принятия. В этот срок работодателю направляется сообщение о дате принятия решения комиссией и дате выдачи его работнику. В случае несогласия освидетельствуемого с решением комиссии оно может быть обжаловано в суде.

      ЭТАП 2. Получаем от кандидата необходимые документы.

      При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю следующие документы:

      1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

      Если  у лица, претендующего на заключение трудового договора, отсутствует паспорт, он обязан предъявить иной документ, удостоверяющий личность.

      К числу таких документов, например, относятся:

      Для граждан РФ:

      - временное удостоверение личности – для граждан в случае оформление нового паспорта. Такой документ выдается гражданину по его просьбе по форме, установленной МВД России;

      - свидетельство о рождении – для ребенка в возрасте до 14 лет;

      Для иностранных граждан:

      - паспорт иностранного гражданина;

      - иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность;

      Для лиц без гражданства, если оно  постоянно проживает на территории РФ:

      - вид на жительство;

      Для иных лиц без гражданства:

      - документ, выданный иностранным государством и признанный в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

      - разрешение на временное проживание;

      - вид на жительство;

      Для беженцев:

      - свидетельство  о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или консульским учреждением РФ либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федерального органа исполнительской власти по вопросам миграции;

      - удостоверение беженца.

      2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условия совместительства.

      ШАГ 1. Вариант 1. Внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

      Форма книги утверждена  Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В день приема регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу.

      ШАГ 1. Вариант 2. Оформить трудовую книжку работнику, поступающему на работу впервые.

      Следует отметить, что в случае заключения трудового договора впервые, трудовая книжка по форме утвержденной постановлением  Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках», оформляется работодателем. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Трудовая книжка работнику, принятому впервые на работу, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В книге движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовая книжка регистрируется в день оформления.

      ШАГ 1. Вариант 3. Оформить новую трудовую книжку лицу, поступающему на работу по его письменному заявлению.

      Часть 5 ст.65 ТК РФ предусматривает, что в  случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи  с ее утратой, повреждением или иной причине работодатель обязан по его  письменному заявлению (с указанием  причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. В книге движения трудовых книжек и вкладышей в них новая трудовая книжка регистрируется в день оформления.

      Работодатель  не имеет права  отказать в приеме на работу лицу, которое  не может представить  трудовую книжку по причине ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением и др.

      3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;    (утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.06 № 192п.).

      При заключении трудового договора впервые  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, как и трудовая книжка, оформляется работодателем.

      4. Документы военного учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

      -Удостоверение  гражданина, подлежащего призыву на военную службу – для призывников;

      - военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для военнослужащих.

      5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

      Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусматриваемых  ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями  Правительства РФ.

      ЭТАП 3.  Знакомим работника с локальными нормативными актами и коллективным договором.

      При приеме на работу, до подписания трудового  договора сторонами, работодатель обязан ознакомить работника под роспись  с действующими в организации  локальными актами. Законом не установлена  форма и порядок ознакомления работника, установлены только два основных требования – ознакомление должно быть под роспись и до подписания трудового договора.

      Вариант 1. Приложить к каждому локальному нормативному акту листы ознакомления (Приложение 4).

      Вариант 2. Оформить специальный журнал ознакомления работников с локальными актами (Приложение 5).

      Вариант 3. Составить перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник, и приложить перечень к трудовому договору (Приложение 6).

      ЭТАП 4. Оформляем трудовой договор.

      Трудовой  договор заключается в письменной форме.

      По  общему правилу трудовой договор  составляется в двух экземплярах.  В ряде случаев при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быт предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, а также составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

      ШАГ 1. Подписать трудовой договор сторонам.

      ШАГ 2. Зарегистрировать трудовой договор.

      Необходимо  внести соответствующую запись в  специальную учетную форму –  Книгу регистрации трудовых договоров. При этом обязательными реквизитами в трудовом договоре являются дата регистрации и регистрационный номер. 

      Пример  оформления книги регистрации

      КНИГА

      учета трудовых договоров  и изменений к  ним 

 

      ШАГ 3. Передать экземпляр трудового договора работнику.

      Один  экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение  работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами трудового договора и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр трудового договора, расписался и проставил дату получения им экземпляра договора. 

      Экземпляр трудового договора получен           роспись              расшифровка          

                                                                                                                    фамилии

      ЭТАП 5. Издаем приказ о приеме на работу.

      (Унифицированные  формы № Т-1; №  Т-1а).

      ШАГ 1. Зарегистрировать приказ.

      Приказ  о приеме на работу необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляется приказе.

      Содержание  приказа работодателя – должно соответствовать  условиям заключения трудового договора.