Организационное проектирование систем ДОУ

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2011 в 19:40, курсовая работа

Описание

Цель данной работы – анализ теоретических основ и практических аспектов совершенствования системы документационного обеспечения управления, анализ теоретической и практической базы проектирования систем документационного обеспечения управления.

Содержание

Введение 3
1 глава. Теоретические и методические основы организационного развития и организационного проектирования систем документационного обеспечения управления. 6
1.1. Эволюция подходов к проектированию системы документационного обеспечения управления. 6
1.2. Сущность и задачи организационного проектирования 11
1.3. Производственная система как объект проектирования 15
2 глава. Этапы организационного проектирования. 19
2.1. Предпроектная подготовка 19
2.2. Проектирование информационной подсистемы управления 26
2.3. Внедрение организационных проектов. 38
3 глава. Организационная структура Регионального отделения Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе. 40
3.1. Структура и направления деятельности Регионального отделения Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго – Восточном регионе. 40
Заключение 51
Список использованной литературы и источников. 54
Приложения 58

Работа состоит из  1 файл

Курсач.doc

— 318.50 Кб (Скачать документ)

    6)    разработку системы стимулирования, которая заключается в формировании положений по материальному и моральному стимулированию работников на период внедрения проекта;

    7)    опытно-экспериментальную проверку, которая представляет собой апробацию оргпроекта или его частей на отдельных объектах с целью выявления недостатков в оргпроекте и их устранения для успешной реализации всего комплекса работ по внедрению проекта;

    8)    корректировку рабочей документации по результатам опытно-экспериментальных работ (11, с. 47).

    Этап  внедрения включает три вида работ: реализация оргпроекта; расчет фактического экономического эффекта; проведение приемо-сдаточных работ.

    В реализации проекта совершенствования или преобразования организации производства на предприятии в отличие от внедрения проекта построения новой организационной системы можно выделить три части:

    1)    частичное внедрение, когда элементы проектируемой организации производства постепенно вытесняют элементы функционирующей системы и поэтому существуют рядом с ними;

    2)    полное внедрение, знаменующееся заменой старой системы на проектируемую;

    3)    адаптация новой системы, доказывающая ее жизнеспособность и эффективность.

    Структура и содержание этапов разработки оргпроетов могут быть различными. Например, технический и рабочий проекты часто выполняются в виде техно-рабочего проекта (11, с. 49).

 

3 глава. Организационная  структура Регионального  отделения Федеральной  службы по финансовым  рынкам в Юго-Восточном регионе.

  • 3.1. Структура и направления  деятельности Регионального  отделения Федеральной  службы по финансовым  рынкам в Юго  – Восточном регионе.
  •     Региональное  отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго – Восточном  регионе осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

        - Контролирует соблюдение эмитентами, профессиональными участниками  рынка ценных бумаг, акционерными  инвестиционными фондами, управляющими  компаниями акционерных инвестиционных  фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, специализированными депозитариями акционерных инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, субъектами отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений, субъектами отношений по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и профессиональному пенсионному страхованию, ипотечными агентами, управляющими ипотечным покрытием, специализированными депозитариями ипотечного покрытия, жилищными накопительными кооперативами и бюро кредитных историй требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных актов, а также решений Федеральной службы и территориального органа.

        - Контролирует порядок проведения операций с денежными средствами или иным имуществом, совершаемых профессиональными участниками рынка ценных бумаг, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

        - Осуществляет на основании федеральных  законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Федеральной службы, а также иных правовых актов полномочия регистрирующего органа, осуществляющего государственную регистрацию выпусков (дополнительных выпусков) эмиссионных ценных бумаг, отчетов об итогах их выпусков, регистрации проспектов ценных бумаг, регистрации изменений и дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) и проспект ценных бумаг. Осуществляет надзор за соответствием объема выпуска эмиссионных ценных бумаг их количеству в обращении (40, с. 2).

        - Отказывает в качестве регистрирующего  органа в государственной регистрации  выпусков (дополнительных выпусков) эмиссионных ценных бумаг, отчетов  об итогах их выпусков, регистрации  проспектов ценных бумаг, регистрации изменений и  дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) и проспект ценных бумаг, приостанавливает и возобновляет эмиссию ценных бумаг, признает выпуски эмиссионных ценных бумаг несостоявшимися, а также аннулирует государственную регистрацию выпусков (дополнительных выпусков) эмиссионных ценных бумаг по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и иными правовыми актами (40, с. 3).

        - Представляет в ФСФР России  бухгалтерскую, статистическую отчетность, прогнозные показатели деятельности РОФСФР и планы работы, а также отчёты о деятельности территориального органа по установленным ФСФР России формам, в соответствии с показателями деятельности ФСФР России и в установленные сроки.

        - Осуществляет функции администратора  поступлений доходов в бюджетную систему Российской Федерации.

        -  Осуществляет функции государственного  заказчика на размещение заказов  на децентрализованные поставки  товаров, выполнение работ, оказание  услуг в порядке, предусмотренном  законодательством Российской Федерации.

        - Осуществляет иные полномочия, отнесенные  федеральными законами, актами Президента  Российской Федерации, Правительства  Российской Федерации и ФСФР  России, а также иными нормативными  актами к компетенции территориальных  органов федерального органа исполнительной власти (40, с. 6).

     

        Структура и штаты

        Основные  структурные подразделения в  Региональном отделении Федеральной  службы по финансовым рынкам в Юго  – Восточном регионе (Приложение 4):

    • Руководство (4 человека)
    • Общий отдел (7 человек)
    • Информационно-аналитический отдел (11 человек)
    • Отдел организации и проведения надзорных мероприятий на финансовых рынках (5 человек)
    • Отдел регулирования и контроля над коллективными инвестициями и бюро кредитных историй (5 человек)
    • Юридический отдел (7 человек)
    • Отдел регистрации  выпусков ценных бумаг (9 человек)
    • Отдел финансов, бюджетного учета и отчетности (4 человека)
    • Отдел по обеспечению деятельности на территории Саратовской области (5 человек)
    • Отдел по обеспечению деятельности на территории Республики Башкортостан (7 человек)
    • Отдел по обеспечению деятельности на территории Пензенской области (3 человека)
    • Отдел по взаимодействию с регионами (7 человек)
     

        Общий отдел

        Общий отдел РО ФСФР России в ЮВР выполняет  следующие функции:

        - ведет делопроизводство  документов:

            а) обрабатывает входящую и  исходящую документацию в строгом  соответствии с инструкцией по  делопроизводству, осуществляет повторную  обработку документов, вернувшихся  из приемной с визой руководителя, регистрирует служебные записки,  ведет учет контрольных документов, осуществляет подготовку почтовых реестров и отправку почтовой корреспонденции (наклейка марок, написание адреса на конверте, сдача корреспонденции на почте), выдачу документов на руки, отправку служебной документации через фельдъегерскую службу, отправку телефонограмм, телеграмм, закупку марок, конвертов и уведомлений, готовит отчеты о почтовых затратах, дает информацию эмитентам по телефону о готовности документов, осуществляет отправку и принятие факсов, получает  ценную корреспонденцию  на почте;

          б) подготавливает заключения  по наградным материалам на  руководителей хозяйствующих субъектов  не федеральной группы;

          в) подготавливает приказы по  командировкам, командировочные  удостоверения для сотрудников  РОФСФР России в ЮВР, ведет  учет и выдачу командировочных удостоверений, журнал выдачи командировочных удостоверений;

          г) готовит описи постоянного хранения, осуществляет списание документов согласно номенклатуре дел;

          д) осуществляет регистрацию,  хранение и обработку документов  для служебного пользования;

          е) обеспечивает печать бланков  писем, приказов, распоряжений, осуществляет  нумерацию бланков нумератором,  ведет журнал учета выдачи  нумерованных бланков;

        - ведет делопроизводство  по кадрам;

          а) организует своевременное оформление  приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами Руководителя РО ФСФР России в ЮВР;

           б) ведет учет личного состава,  выдачу справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, личных дел работников, отслеживание  общего трудового стажа и стажа государственной гражданской службы, составление приказов по личному составу и по основной деятельности;

            в) проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем;

           г) осуществляет учет и регистрацию  больничных листов работников, ведет табель учета рабочего времени РО ФСФР России в ЮВР;

        - ведет хозяйственную  работу:

            а) организует работу по поставке  товаров, выполнению работ, оказанию  услуг для нужд РОФСФР России  в ЮВР, а так же для соответствующих  отделов по обеспечению деятельности РО ФСФР России в ЮВР;

            б) получает и осуществляет  контроль использования средств,  связанных с почтовыми и иными  расходами в РО ФСФР России  в ЮВР, принимает и передает  на ответственное хранение материальные  средства РО ФСФР России в ЮВР;

           в) обеспечивает организацию работы  внештатных сотрудников РО ФСФР  России в ЮВР;

           г) подготавливает, составляет и  проводит работу по контрактам (договорам) заключаемым РО ФСФР  России в ЮВР;

           д) подготавливает и проводит  ежегодно инструкции по охране труда и противопожарной безопасности сотрудников РОФСФР России в ЮВР;

        - организует работу  приемной руководителя:

            а) организует подготовку входящей  и исходящей корреспонденции  для рассмотрения руководителем; 

            б) отслеживает входящие и исходящие телефонные звонки, принимает телефонограммы для руководителя;

             в) осуществляет контроль за  правильностью оформления и формирования  документов, поступающих из отделов  РОФСФР России в ЮВР;

             г) осуществляет запись на прием граждан руководством РО ФСФР России в ЮВР в соответствии с графиком личного приема граждан, по рабочим дням.

            - выполняет иные функции, определяемые  приказами и распоряжениями Руководителя  РОФСФР России в ЮВР.

     

        Информационно – аналитический  отдел

        Информационно-аналитический отдел РО ФСФР России в ЮВР выполняет следующие функции: обеспечивает функционирование локальной информационной сети РОФСФР России в ЮВР, осуществляет техническую поддержку функционирования компьютерной и иной оргтехники, обеспечивает прием и передачу электронной почты (31, с. 2).

     

        Отдел организации и  проведения надзорных  мероприятий на финансовых рынках

    • Отдел организации и проведения надзорных мероприятий на финансовых рынках РОФСФР России в ЮВР выполняет следующие функции: контролирует порядок проведения операций с денежными средствами или иным имуществом, cовершаемых профессиональными участниками рынка ценных бумаг, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, организует и проводит проверки следующих организаций и их обособленных подразделений, осуществляющих деятельность на подведомственной РОФСФР России в ЮВР территории ( 33, с. 2 – 3).
     

        Отдел регулирования и  контроля над коллективными  инвестициями и бюро кредитных историй 

        Отдел регулирования и контроля над коллективными инвестициями и бюро кредитных историй РО ФСФР России в ЮВР выполняет следующие функции: контролирует порядок проведения операций с денежными средствами или иным имуществом, совершаемых профессиональными участниками рынка ценных бумаг, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

    Информация о работе Организационное проектирование систем ДОУ