Механизация управления персоналом на предпрятии

 
 

     Рисунок 8 - Набор рабочих на ИП Первишин В.Н.  

     Что касается найма руководителей или  специалистов, то здесь производиться  более жесткий отбор. В первую очередь выбираются люди, уже имеющие  опыт работы на данных должностях, умеющие организовывать свой труд. Также руководитель и специалист должен понимать, что от него будет требоваться после занятия им вакантной должности. Это основные требования; существуют также и специфические (желательные), например, главный бухгалтер, начальник торгового отдела, должен уметь работать с руководителями подобных отделов других предприятий и их руководителями, то есть человек должен быть коммуникабельным. Затем с каждым из претендентов проводится обязательное собеседование, проводится анализ и изучение анкетных данных, а в некоторых случаях квалификационное тестирование. Кроме того, проводится обязательное собеседование с будущим непосредственным начальником.

     Что касается адаптации, то данному элементу уделяется незаслуженно мало внимания, хотя он является одним из основополагающих. Этот этап управления персоналом на ИП Первышин В.Н. в большинстве своем пускается на самотек.

     Что касается методов оценки персонала, то данная оценка рабочих характеризуется  их производительностью труда. Оценка же руководителей и специалистов на ИП Первышин В.Н. связана с эффективностью работы отдела в целом.

     В организации не достаточно развита  оценка качества изготовляемой продукции, отсюда вытекают негативные последствия, такие как возврат продукции  и издержки, связанные на судебные разбирательства по делам с Обществом потребителей.

     Таким образом, по результатам анализа  можно сделать вывод, что для  ИП Первышин В.Н. существует необходимость  совершенствования системы управления производством.

     В первую очередь необходимо обратить внимание на уровень эффективности функционирования кадровой службы, повышение уровня образования и опыт работников, его мотивации, для увеличения производительности его труда, повышения результата показателей деятельности предприятия. Особое внимание следует уделить на качество изготовляемой продукции.

 

      Заключение 

     Управление  персоналом предприятия предполагает целенаправленную деятельность, которая  определяет основные направления работы с персоналом, а также средств, форм и методов управления им. Система управление персоналом - совокупность подсистем, отражающих отдельные стороны работы с персоналом и предназначенных для выработки и осуществления эффективного воздействия на него.

     Система управления персоналом в организации  включает определение целей и принципов управления персоналом, определение объекта и субъекта управления, реализацию общих принципов управления и основных конкретных функций по управлению персоналом, определение методов и техники управления, а также подходов к определению эффективности управления персоналом.

     Коммерческое  предприятие является сложной системой, в рамках которой реализуется  законченное множество динамических процессов. В теории и практике организационного управления для обозначения основного  класса этих процессов принято использовать обобщенное понятие «бизнес-процесс». Бизнес-процесс - это совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя. Само по себе предприятие также может рассматриваться как процесс самого высокого уровня обобщения. Реализация бизнес-процесса всегда приводит к изменению потребительной и/или добавленной стоимости.

     В индивидуальный предприниматель Первышин В.Н. специализируется на производстве мебели с 2002 г. Для того чтобы изготовлять, заказанную продукцию имеется производственный цех площадью 400м², изготовленную мебель отвозят на склад фурнитуры и готовой продукции площадью 90м². Численность рабочих в 2002 г. составляла 6 человек. Юридический адрес:

     В настоящее время предприятие  индивидуального предпринимателя  занимается производством мебели на заказ. Это малое по размерам предприятие, так как численность работников по основному виду деятельности изготовление мебели не превышает 50 человек.

     Миссия  предприятия – предприятие должно способствовать внедрению прогрессивных  технологий управления производством  и сбытом продукции, формированию принципов  ведения бизнеса, направленного  на удовлетворение нужд и потребностей покупателей.

     Цель  предприятия – обеспечение полного  материального благосостояния и  всестороннего развития, рабочих  и служащих на основе выпуска и  реализации качественной продукции, получение  прибыли от продаж, выход на новые рынки и развитие предприятия до размера фирмы.

     Численность работников предприятия остается стабильной. На фоне стабильной численности персонала  предприятия на протяжении всего  рассматриваемого периода наблюдается  рост производительности труда.

     Таким образом, можно сделать вывод, что для ИП Первышин В.Н. характерно наращивание объемов продаж, с повышением соответственно производственных затрат на фоне стабильного состава персонала предприятия и увеличения уровня производительности труда. Приведенные данные свидетельствуют об эффективной системе управления предприятием.

     На  предприятии основным показателем  финансовых результатов служит

     прибыль, важный момент предпринимательской  деятельности – планирование. Предприятие  самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию. Основу планов составляют договоры, заключенные самостоятельно с потребителями продукции, а так же с поставщиками материалов необходимых для производства продукции.

     Важное условие повышения эффективности отечественного производства заключается сейчас в возрастании роли человеческого фактора и совершенствования организации трудовой и производственной деятельности всех категорий работников. Рациональная организация производства и эффективное использование человеческого фактора основаны на соблюдении простого требования - обеспечить каждого человека такой работой, которую его способности и выучка позволяют ему хорошо выполнять, и снабдить его наилучшими машинами и другими рабочими приспособлениями.

     В связи с увеличением спроса на продукцию предприятия возникла необходимость увеличить штат сотрудников  с 20 до 25 человек.

     Таким образом, по результатам анализа  можно сделать вывод, что для  ИП Первышин В.Н. существует необходимость совершенствования системы управления производством.

     В первую очередь необходимо обратить внимание на уровень эффективности  функционирования кадровой службы, повышение  уровня образования и опыт работников, его мотивации, для увеличения производительности его труда, повышения результата показателей деятельности предприятия. Особое внимание следует уделить на качество изготовляемой продукции.

     Реализация  проекта по совершенствованию системы  управления персоналом на предприятии  будет базироваться на следующих принципах:

     - максимальное использование внутренних  возможностей для формирования  кадрового потенциала, способного  решать текущие и перспективные  задачи;

     - мотивация каждого работника  компании к профессиональному  росту и развитию творческих  способностей;

     - создания условий для своевременного  приобретения необходимой квалификации  и повышения уровня квалификации  и развитию творческих способностей;

     - социальная ответственность компании  за каждого своего работника;

     - опережающее обучение и постоянное  повышение квалификационного уровня все категорий персонала.

     Немаловажным  фактором, оказывающим влияние на систему управления является качество изготовляемой продукции. На ИП Первышин В.Н. необходимо ввести службу оценки качества продукции. Данная функция будет  возложена на технолога по производству. Специалист должен будет иметь опыт в сфере оценки качества не менее 3 лет.

     Необходимость производственного контроля заключается  в активном воздействии на производственный процесс с целью исключения потерь из-за брака и низкого качества продукции. Методы контроля разрабатываются технологом и фиксируются в технологической документации. Все материалы, используемые в производстве мебели, будет подлежать входному контролю на соответствие документации.

     На  ИП Первышин В.Н. необходимо ввести программный комплекс, позволяющий оперативно производить поиск новых колористических решений обивки без изготовления натурных образцов. Программный комплекс состоит из двух программ «Ассоль-Дизайн» и «Ассоль-Каталог».

     Экономическая эффективность мероприятий подтвердилась. Произведенные затраты составляют 15% от ожидаемого экономического эффекта – увеличение товарооборота. Ожидается также увеличение общего уровня эффективности системы управления персоналом. Реализация проекта мероприятий по совершенствованию управления персоналом предприятия ИП Первышин В.Н. позволит предприятию и дальше эффективно функционировать.

     В процессе выполнения работы были полностью  собраны все необходимые отчетные, статистические данные организационно-экономического содержания полного для полного раскрытия особенностей управления персоналом предприятием и разработки мероприятий по ее совершенствованию.

 

      Список использованных источников  

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации,  части первая и вторая// Российская  газета.- 1994. – 8 дек.; 1996.- 6,7,8,10 фев.

2. Трудовой  кодекс РФ. – М., 2002.

3. Федеральный  закон «Об обществах с ограниченной  ответственностью» от 25.09.2000г. №158-Ф3.

4. Правила  внутреннего трудового распорядка.

5. Штатное  расписание 

6. Арсеньев  Ю.Н. Управление персоналом: Модели управления: Учебное пособие для вузов. – М,: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 287 с.

7. Бреслав  Л.И др. Кадровый потенциал и  пути его повышения // Человек  и труд, 2004. № 4.

8. Бухалков  М.И., Кузьмина Н.М. Оценка трудового  потенциала как основ его эффективного использования // Человек и труд, 2003. -№ 10.

9. Бухалков  М.И. Управлением персоналом: Учебник.  – М.: ИНФРА-М, 2005. – 368 с.

10. Иванов  Д. Оценка экономической и социальной  эффективности совершенствования  системы мотивации труда // Управление персоналом. – 2006. № 2.

11. Исаенко  А. Человеческий капитал –  определяющий фактор экономического  роста // Человек и труд, 2003. - №  6.

12. Лебедева  С.Н. Экономика торгового предприятия  /Учебное пособие. – М.: Юрайт  – М, 2004. – 412 с. 

13. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. и др. Корпоративный менеджмент. – М.: «Высшая школа», 2003. – 368 с.

14. Мащенко  В.Е. Система корпоративного управления  – М.: Сирин, 2003. 251 с.

15. Мильнер  Б.З. Теория организации: Учебник.  – М.: ИНФРА – М, 2004.-648 с.

16. Медведев  С. Персонал торгового предприятия  // Человек и труд. – 2003- № 8.

17. Одегов  Ю.Г., Журавлев П.В. Управление  персоналом: Учебник. М.: Финстатинформ, 2004. – 256 с.

18. Радько  С. Риски в управлении трудовым  потенциалом // Управление персоналом. – 2006.-№ 5.

19. Савицкая  П.В. Анализ хозяйственной деятельности  предприятия. – Минск: ООО «Новое  знание», 2000. – 415с.

20. Самыгин  С.И. Основы управления персоналом. Серия «Учебники и учебные  пособия». Ростов н/Д: «Феникс», 2001. – 480 с.