Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

– компьютерные программы и современные информационные системы по работе с кадрами;

– правила охраны труда и техники безопасности.

 

2.  ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров:

2.1. Руководит  работниками отдела кадров.

2.2. Возглавляет  работу по комплектованию организации  кадрами, ведению и своевременному  пополнению банка данных о  количественном и качественном  составе кадров.

2.3. Определяет  критерии поиска и подбора  персонала.

2.4. Разрабатывает  планы, методики и программы  обучения и развития персонала.

2.5. Руководит  разработкой и внедрением локальных  нормативных актов организации.

2.6. Организует  разработку прогнозов текущей  потребности в кадрах и источниках  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда, установления  прямых связей с учебными заведениями  и службами занятости, контактов  с организациями аналогичного  профиля, информирования работников  внутри организации об имеющихся  вакансиях, использования средств  массовой информации для помещения  объявлений о вакансиях.

2.7. Обеспечивает  заключение договоров с учреждениями  профессионального образования,  курсами повышения квалификации, организациями, в том числе  зарубежными, по обучению и  стажировке персонала, определение  затрат на обучение, организует  направление сотрудников на учебу  в соответствии с заключенными  договорами, оформляет необходимые  документы сотрудникам, направляемым  на обучение за рубеж. 

2.8. Обеспечивает  функционирование системы адаптации  новых сотрудников в организации.

2.9. Обеспечивает  постоянное повышение уровня  профессиональных знаний, умений  и навыков сотрудников организации  в соответствии с целями и  стратегией организации, кадровой  политикой, направлениями и уровнем  развития техники, технологии  и организации управления, освоением  новых видов товаров, работ  (услуг), для эффективной работы  организации. 

2.10. Организует  проведение аттестации работников, ее методическое и информационное  обеспечение, принимает участие  в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации  решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих  повторной проверке.

2.11. Изучает  причины текучести кадров, участвует  в разработке мероприятий по  ее снижению.

2.12. Контролирует  соблюдение социальных гарантий  сотрудников организации.

2.13. Ведет  учет личного состава организации  и ее подразделений в соответствии  с унифицированными формами первичной  учетной документации.

2.14. Организует:

– своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

– формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

– подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям;

– заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

– подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

– учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

– оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

– подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.15. Осуществляет  контроль за состоянием трудовой  дисциплины в подразделениях  организации и соблюдением сотрудниками  правил внутреннего трудового  распорядка.

2.16. Ведет  установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

 

3. ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Знакомиться  с проектами решений генерального  директора, касающимися деятельности  отдела кадров.

3.2. Взаимодействовать  с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других работников необходимую информацию (отчеты, объяснения и пр.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах.

3.3. Вступать  в официальные взаимоотношения  с любыми юридическими и физическими  лицами в рамках полномочий, предоставленных  ему настоящей инструкцией. В  необходимых случаях представлять  организацию во взаимоотношениях  с государственными органами.

3.4. Требовать  от генерального директора оказания  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и прав.

3.5. Рекомендовать  генеральному директору: 

– принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;

– производить в организации необходимые структурные преобразования.

3.6. Выдвигать и защищать перед руководством организации проекты развития, обучения и управления персоналом.

3.7. Распределять  обязанности между работниками  отдела кадров, составлять их  должностные инструкции, контролировать  их выполнение.

3.8. Готовить  предложения о поощрении работников  отдела кадров, отличившихся в  решении вопросов, входящих в  их компетенцию и предложения  о наложении дисциплинарных взысканий  на работников отдела кадров  за неисполнение или ненадлежащее  исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать  и визировать:

– документы внутреннего характера (служебные записки, внутренняя переписка, отчеты, представления и т. д.);

– документы внешней переписки;

– платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета.

3.10. Распределять  премии среди непосредственно  подчиненных ему работников в  пределах выделенных средств.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник  отдела кадров несет дисциплинарную  ответственность за неисполнение  или ненадлежащее исполнение  возложенных на него должностных  обязанностей в пределах, предусмотренных  трудовым законодательством Российской  Федерации. 

4.2. В случае причинения  действиями либо бездействием  начальника отдела кадров ущерба  организации (в любом виде и  размере), он обязан принять все  меры к минимизации ущерба  и его ликвидации. За причиненный  ущерб начальник отдела кадров  несет материальную ответственность  в пределах, предусмотренных трудовым  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей  деятельности начальник отдела  кадров несет ответственность  в пределах, определенных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана  в соответствии с приказом генерального директора от 18 февраля 2009 г. № 54.

 

 

 

 

__Начальник  отдела кадров                                                                  Загитова М.А.

  (руководитель структурного подразделения)                (подпись)                           (расшифровка подписи)

           08.06.2009

(дата)

м.п.

 

 

 

С настоящей инструкцией ознакомлена.

Один  экземпляр получила на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте                                                   Загитова М.А.

                                                                               (подпись)            (расшифровка подписи)

                                                                    08.06.2009

              (дата)

 

 

Юрисконсульт                                                                               Е.Ю. Беляева____

(виза должностных  лиц юридической службы)         (подпись)                       (расшифровка подписи)

        08.06.2009

(дата)

 

 

Оборот последнего листа   В настоящей должностной  инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов                   Генеральный директор _______           ____________   (подпись)                   (расшифровка подписи) _______     (дата)   ____________________________                  __________                  ________________ (должностное лицо юридической  службы)            (подпись)                       (расшифровка подписи)                                                                            __________                                                                                                        (дата)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

приложение 5

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор          Су И.З.      (Ф.И.О.) «01»октября 2005 г.

 

Правила внутреннего  трудового распорядка

для работников ООО «Адвант»

 

Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в ООО  «Адвант», порядок приема на работу и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени, а также  меры поощрения и ответственность  за нарушение трудовой дисциплины.

 

1. Прием на работу

1.1. Прием на работу  в ООО «Адвант» производится  на основании заключенного трудового  договора.

1.2. При приеме на работу  в ООО «Адвант» администрация  обязана потребовать от поступающего:

- предъявления паспорта, удостоверяющего личность;

- предоставления трудовой  книжки, оформленной в установленном  порядке,

- страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования,

- документов воинского  учета - для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на  военную службу;

- диплома или иного  документа о полученном образовании  или документа, подтверждающего  специальность или квалификацию.

Прием на работу без указанных  документов не производится.

Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) администрации, изданным на основании заключенного трудового договора, который объявляется  работнику под расписку в трехдневный  срок со дня подписания трудового  договора.

При приеме на работу работнику  может быть установлено испытание  продолжительностью не более 3 месяцев.

1.3. При поступлении работника  на работу или переводе его  в установленном порядке на  другую работу Администрация  обязана:

- ознакомить работника  с порученной работой, условиями  и оплатой труда, разъяснить  работнику его права и обязанности;

- ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка;

- провести инструктаж  по технике безопасности, производственной  санитарии, противопожарной охране  и другим правилам охраны труда,  разъяснить обязанность по сохранению  сведений, составляющих коммерческую  или служебную тайну, ответственность  за ее разглашение.

1.4. Прекращение трудового  договора производится только  по основаниям, предусмотренным  трудовым законодательством РФ.

Работник имеет право  расторгнуть трудовой договор, предупредив  об этом администрацию в письменной форме за две недели. По истечении  указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а администрация обязана  выдать ему трудовую книжку с внесенной  в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника  и произвести с ним окончательный  расчет. Прекращение трудового договора оформляется приказом по предприятию.