Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

В разделе «Основные обязанности  администрации» определен перечень обязанностей администрации, которые  необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно  организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками  требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене  труда, противопожарной охране и  т.д.

В разделе «Рабочее время и время отдыха» установлено начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д.

В разделе «Поощрения» приведен список поощрений, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в труде.

В разделе «Ответственность за нарушение  трудовой дисциплины» представлен  перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.

 

Штатное расписание.

В соответствии с Уставом предприятия  разработана его штатная численность (в данный момент более 1000 работающих человек). Здесь указаны все структурные  подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составлен на бланке предприятия, согласован с главным бухгалтером, утвержден директором.

Изменения в структуру и штатную  численность вносятся приказом директора  предприятия.

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда  заработной платы закреплен в  штатном расписании. Штатное расписание составлено на бланке предприятия и  содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Штатное расписание подписано заместителем директора  по экономике, согласовано с главным  бухгалтером и утверждено директором, в грифе утверждения указана  общая штатная численность предприятия  и месячный фонд заработной платы.(Приложение № 6).

Трудовой договор.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные  Трудовым кодексом РФ, законами и иными  нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового  права, своевременно и в полном размере  выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично  выполнять определенную этим соглашением  трудовую функцию, соблюдать действующие  в организации правила внутреннего  трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются: Общество с ограниченной ответственностью «Адвант» ( в качестве работодателя) и граждане, достигшие 16 лет (в качестве работника).

В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших договор.
• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности или конкретная трудовая функция.
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Запрещается необоснованный отказ  в заключении трудового договора, а также запрещается:

- отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

- отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину  отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

В трудовом договоре могут предусматриваться  условия об испытании, о неразглашении  охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой или иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут  быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Поскольку представителем работодателя в трудовых отношениях является администрация (включая руководителя), некоторые  обязанности по трудовому договору возлагаются на администрацию. К  их числу относятся:

• обязанности эффективно организовать труд работников;
• создавать условия для безопасного и высокопроизводительно труда, оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
• своевременно выплачивать работникам обусловленную договором заработную плату.

Запрещается требовать от работника  выполнения работы, не обусловленной  трудовым договором, за исключением  случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Трудовой договор вступает в  силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено  федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения  работника к работе с ведома или  по поручению работодателя или его  представителя.

Работник обязан преступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного  трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления в договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Содержание договора составляет весь комплекс условий, определяющих взаимные права и обязанности сторон. (трудовой договор на должность мерчендайзера приложение 7).

 

4. Порядок оформления документов при приеме на работу в ООО «Адвант».

Прием на работу в ООО «Адвант» производится менеджером по персоналу. При приеме на работу от поступающего помимо письменного заявления требуются:

- трудовая книжка;

- паспорт.

При приеме на работу, требующих специальных  знаний, отдел кадров вправе потребовать  от работника диплом или иной документ о полученном образовании и профессиональной подготовке.

На лиц, поступающих на работу впервые, заполняется трудовая книжка со дня  приема на работу. Трудовые книжки ведутся  на всех работников на предприятии, работающих свыше 5 дней. На каждого поступающего в штат организации работника  отдел кадров оформляет личное дело.

Бланк трудового договора заполняется  и подписывается в двух экземплярах, один из которых храниться в отделе кадров, в личном деле работника, а  другой экземпляр выдается работнику  на руки. Подписанный и заверенный договор служит основанием возникновения  трудовых отношений. После заключения и надлежащего оформления договора издается приказ о приеме на работу, который объявляется работнику  под расписку.

Вопросы оплаты, условий труда и отдыха отражаются и регулируются условиями трудового договора, заключенного между организацией и работником.

При заключении трудового договора устанавливается испытательный срок продолжительностью до трех месяцев. Условие об испытании указывается в приказе о приеме на работу. Если это требование не выполнено, считается что испытание не установлено и работник окончательно принят с первого дня его работы. При неудовлетворенном результате испытания работника освобождают от без выходного пособия.

При приеме на работу отдел кадров:

- знакомит работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями (должностной инструкцией);

- знакомит его с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором предприятия;

- проводит инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда.

 

5. Порядок оформления документов при переводе.

Переводом на другую работу, требующим  согласие работника, следует считать  поручение ему работы по соответствующей  специальности, квалификации, должности  либо работы, при выполнении которой  изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия  труда, обусловленные при приеме на работу (заключении трудового договора).

Оформление перевода работника  в другой филиал производится в следующем порядке (разрешение на перевод дает руководитель, имеющий право найма на работу и увольнение):

1. работник подает письменное заявление на имя своего непосредственного руководителя с изложением мотивов перевода и указанием филиала предприятия, в котором он желает работать;

2. его непосредственный руководитель рассматривает заявление и при согласии на перевод отдел кадров оформляет соответствующие документы – представление на перевод в двух экземплярах, заявление работника, характеристика;

3. руководитель принимающего филиала после получения документов решает вопрос о приеме работника на работу и дает ответ руководителю предприятия, от которого получены документы на перевод;

4. при получении согласия на перевод прежний руководитель издает приказ об освобождении работника от занимаемой должности.

 

6. Расторжение трудового договора.

Прекращение трудовых отношений  может иметь место лишь по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Увольнение работников оформляется приказом руководителя предприятия.

Увольнение работников всех категорий производится приказом по личному составу предприятия (Форма  № Т-8), а также запиской об увольнении, имеющей силу приказа.

Основаниями прекращения  трудового договора являются:

1. соглашение сторон (ст.78);
2. истечение срока трудового договора (п.2. ст.58), за исключением случаев когда трудовые отношения фактически продолжаются и не одна из сторон не потребовала их прекращения;
3. расторжение трудового договора по инициативе работника ( ст.80);
4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст.81);
5. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации ( ст.75);
6. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст.73);
7. отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.2. ст.72);
8. отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ч.1. ст.72);
9. обстоятельства, не зависящие от воли сторон ( ст.83);
10. нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы ( ст.84)

Трудовой договор может  быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.