Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Организация-поставщик ведет расчеты с покупателями и заказчиками [22, c. 43].

В бухгалтерском учете организации-продавца отражение факта про­дажи товара предполагает следующие действия:

      определение момента списания с баланса проданных покупа­телю товаров;

      своевременное и в соответствии с законодательством исчисле­ние сумм акциза, налога на добавленную стоимость и предъявление их к оплате покупателю;

      отражение факта перехода права собственности к покупателю и возникновение дебиторской задолженности;

      фиксирование факта погашения дебиторской задолженности.

Ключевыми моментами по всем перечисленным пунктам являют­ся моменты списания товара с баланса организации-продавца и поста­новка его на баланс организации-покупателя. Они связаны с перехо­дом права собственности на продаваемый товар [15, c. 112].  .

Право собственности у приобретателя вещи по договору, согласно ст. 223 ГК, возникает с момента ее передачи. Однако стороны договора купли-продажи могут установить другой, отличный от общепринято­го, момент перехода права собственности на реализуемый товар - опла­ту товара, передача его покупателю в любом оговоренном месте (фран­ко-месте) и др.

Франко-место определяется договором и трактуется как место, до которого все риски, связанные с порчей или утерей товаров, а также расходы по отгрузке продукции несет поставщик, включая их в расходы на продажу, а следовательно, и в цену продукции. Франко-местом может быть станция отправления, вагон-станция отправления, вагон-станция получения, станция получения и др.

В соответствии с допущением временной определенности факт продажи товаров (их реализации) должен найти отражение в бухгалтерском учете организации-продавца после перехода права собственности на них к покупателю. Организация в соответствии с допущением имущественной обособленности должна приходовать имущество на баланс с момента получения права собственности на него и списывать с ба­ланса в момент утраты права собственности на данное имущество [24].

Передача покупателю товара, предусмотренного договором куп­ли-продажи, является обязанностью продавца (ст. 456 ГК). Если иное не предусмотрено договором, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.).

Согласно ст. 457 ГК, срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи. В соответствии со ст. 458 ГК, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

      вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

      предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте, и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче.

В соответствии со ст. 485 ГК покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи. Договор купли-продажи - это возмездный договор, и условие о цене является важнейшей и неотъемлемой его составляющей.

Статьей 486 ГК устанавливается, что покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему товара продавцом, если иное не предусмотрено законодательством, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства. Итак, покупатель, согласно условиям заключаемой им сделки купли-продажи, обязуется оплатить товар либо до (предварительная оплата), либо после его получения.

Кроме покупателей организация ведет расчеты с заказчиками. Заказчик - это юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к другому лицу - изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг (подрядчику). Возникающие при этом отношения регулируются различными договорами, например договором возмездного оказания услуг, договором подряда, договором на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и др [10, c. 384].

В качестве заказчика могут выступать правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане. Другая сторона в этих отношениях называется «исполнитель». Исполнители в ряде случаев должны иметь лицензии согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». В соответствии со ст. 779 ГК исполнитель обязуется по заданию заказчика выполнить определенные действия или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется опла­тить эти услуги [25, c. 236].  .

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ЭРГУС».

2.1 Краткая характеристика деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью «ЭРГУС», учреждено решением собрания учредителей от 18 октября 2004 года и действует на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иного действующего законодательства РФ.

ООО «ЭРГУС» расположено по адресу г. Брянск, ул. С.Перовской, д. 63.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли. Общество является юридическом лицом, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде.

ООО «ЭРГУС» для обеспечения своей деятельности имеет самостоятельный баланс, круглую печать с фирменным наименованием и указанием его местонахождения, штампы, фирменные бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, а также другие реквизиты с фирменной символикой.

ООО «ЭРГУС» является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей  предпринимательской деятельности извлечение прибыли.

Основным видом деятельности Общества является осуществление оптовой и розничной торговли, ведущейся на основании лицензии.

Предметом деятельности Общества являются:

      Организация оптовой, розничной торговли, в том числе комиссионной, подакцизными товарами, в частности путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;

      Осуществление закупки товаров, организация оптовой и розничной торговли, торговли по образцам, осуществление других форм торговли;

      Оптовая, мелкооптовая и розничная торговля;

      Оптовая и розничная торговля промышленными и продовольственными товарами;

      Внешнеэкономическая деятельность и торговля;

      Оказание транспортных, экспедиционных и складских услуг;

      Выполнение функций заказчика;

      Оптово-розничная торговля алкогольными напитками и табачными изделиями;

      Комиссионные, маркетинговые, консультационные, консалтинговые, инновационные, сервисные, информационные и иные посреднические услуги;

      Общестроительные и специальные работы (внутренние сети ВиК, отопления, электроснабжения, сети связи);

      Сдача в аренду транспортных средств, площадей и оборудования;

      Торговля нефтепродуктами;

      Благотворительная деятельность;

      Иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, только в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале Общества.             

Имущество Общества состоит из основных и оборотных средств, а также иных ценностей, оборудования и материалов, стоимость и  перечень которых отражается на самостоятельном балансе. На праве собственности Обществу принадлежит имущество, внесенное в уставный капитал, а также имущество, приобретенное им по другим основаниям.

Уставный капитал Общества является частью имущества Общества, используемого для предпринимательской деятельности, и составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала Общества и номинальная стоимость долей его участников определяются в рублях. Уставный капитал Общества составляет 10 000 рублей. Оплата долей в уставном капитале Общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.

В ООО «ЭРГУС» используется линейная организационная структура правления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий все функции управления (рис.1).

Рис. 1 Структура управления ООО «ЭРГУС»

Как видно из Рисунка 1, при линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых ими объектов. Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого уровня, формируется своего рода иерархия руководителей конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Основные показатели деятельности ООО «ЭРГУС» в 2008-2010 году приведены в Таблице 1. Источниками информации для их анализа стали баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2) ООО «ЭРГУС».

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «ЭРГУС» в 2008-2010 г.г.