Автоматизация операционного учета в банке

Учетная работа в банке осуществляется непосредственно  ведением бухгалтерского учета на основе мемориально-ордерной формы. Основной формой регистров синтетического учета  в «А» является ежедневный оборотно-сальдовый баланс. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех операций банка в первичных документах, хранение в течение установленного срока обработанных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности несет руководитель банка.

Учетная политика банка, как составная учетной  работы банка. регламентируется действующим  законодательством, и Положением об учетной политике банка «А», в котором определены основные принципы бухгалтерского учета на которых основывается учетная политика, причины и признание влияния изменения учетной оценки в текущем и будущих периодах, указанные процедуры оценки активов и обязательств , признание справедливой стоимости финансового инструмента и указан порядок учета всех операций, проводимых банк.

Организация операционной деятельности в банке «А» осуществляется в соответствии с требованиями внутреннего Положения об организации операционной деятельности в банке «А», которым определены основные операционные процедуры в банке.

Указаны основные требования по организации операционной деятельности в банке; обеспечение, формирование и хранение документов; контроль за системой автоматизации учета внутреннего банковского контроля в процессе операционной деятельности; определено операционное время банка, определены элементы внутреннего банковского контроля.

В банке «А» также разработаны такие организационные регламенты, как Положение о бухгалтерии учреждения, Положение о секторе (отдел, группа) бухгалтерской службы учреждения, должностная инструкция, рабочая инструкция кассира, графики, операционные инструкции, программы управления, регламенты рабочего дня.

В процессе анализа  деятельности банка было определено, что для банка «А» характерна централизованная форма построения аппарата бухгалтерии и линейно-штабная организационная структура, при которой весь аппарат бухгалтерии как методически, так и административно подчиняется одному руководителю - главному бухгалтеру.

Нами была проанализирована автоматизированная банковская система  которую использует в своей операционной деятельности банк «А». Раскрыты ее основные функции и задачи.

Заключительным  этапом дипломной работы была разаработка предложений по внедрению путей совершенствования автоматизации операционного учета в банке, для повышения эффективности и производительности работы банка, расширение его круга услуг, его клиентской базы, росту доходности и конкурентоспособности, наращивание позитивного имиджа на российском рынке банковских услуг.

Первым шагом  было предложено внедрение автоматизированной системы документооборота Cognitive Forms Bank, которая обеспечивает высококачественную обработку и передачу документальных данных и используется для обеспечения прозрачности управления, повышение скорости обработки документов, уменьшение расходов банка. Также был сделан вывод в целесообразности применения новейшей системы автоматизированной идентификации личности Cognitive Technologies Passport на базе личных документов (паспорт, загранпаспорт, водительские права и др.).. Это будет способствовать повышению скорости и качества работы банка, повышению его конкурентоспособности.

Последнее направление  в повышении эффективности операционной работы в «А» является применение IT-технологий, ради конкурентной борьбы и оптимизации работы операционных касс за счет внедрения системы управления очередью DoCash Q2.

Целесообразность  применения данной системы исходит  из его возможностей и преимуществ: упорядочение процесса обслуживания клиентов или оптимизация потоков клиентов (система автоматически распределяет клиентов по типам необходимых услуг в соответствующих стоек обслуживания), создание комфортной обстановки для клиентов и обслуживающего персонала; существенная экономия времени, система управления очередью позволяет получать статистическую информацию о работе каждого оператора и клиентского центра в целом.

Итак, стремительное  развитие и глобальное внедрение  новейших информационных технологий, интенсификация информационных отношений, создали высокие конкурентные условия  на рынке банковских услуг.

Поэтому перед каждым банком на сегодня стоит задача нахождения эффективных методов борьбы с конкуренцией на внешнем рынке с помощью рационального и правильного построения учетно-операционной работы в банке, усовершенствование существующих проблем в банке с помощью применения новых автоматизированный систем, как методов повышения эффективности работы.

ЛИТЕРАТУРА

1. Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993 г., "Российская газета", №237 от 25.12.1993 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. №51-ФЗ, СЗ РФ от 05.12.1994 г., №32, ст. 3301.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.11.1996 г. №14-ФЗ, СЗ РФ от 29.01.1996 г., №5, ст. 410.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 г. №146-ФЗ, "Российская газета", №233, от 28.11.2001 г.
5. Федеральный закон №86-ФЗ от 10.07.2002 г. "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", СЗ РФ от 15.07.2002 г., №28, ст. 2790.
6. Федеральный закон от 02.12.1990 г. №395-1 "О бан<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'T