Аттестация и рационализация труда персонала

Плановое  повышение квалификации:

• ППК управленческого персонала;
• ППК целевых групп и подразделений предприятия;
• ППК отдельных сотрудников;
• ППК кадрового резерва.

Внеплановое повышение квалификации:

проводится по производственной необходимости, по заявкам руководителей структурных подразделений предприятия и согласно потребностям сотрудников (после утверждения с руководством) и может осуществляться по инициативе непосредственного руководителя и заявки самого сотрудника.

Индивидуальное повышение квалификации:

  осуществляется на открытых тренингах, семинарах и конференциях внешних компаний, в высших учебных заведениях, на стажировках и т. п.

Корпоративное (групповое) повышение квалификации: проводится на тренингах или семинарах, организованных с помощью внешних компаний или посредством привлечения внутренних ресурсов компании. 
 

                          §3 «Аттестация персонала» 

Аттестация  кадров – важная составная часть  управления персоналом, наиболее эффективная форма оценки кадров. Поэтому на ЗАО «Точинвест» используют эту форму оценки сотрудников.

Цель  аттестации - определение уровня квалификации, объективной оценки профессиональной деятельности сотрудников, определение соответствия занимаемой должности.

Аттестация  должна способствовать наиболее полному  использованию кадрового потенциала предприятия, совершенствованию деятельности по подбору, повышению квалификации и расстановке сотрудников. Очередная  аттестация сотрудников предприятия  при рассмотрении вопроса о соответствии занимаемой должности проводится не чаще одного раза в два года. Досрочная аттестация может быть проведена на основании приказа руководителя предприятия за исключением:

- сотрудников,  занимающих должность менее 6 месяцев;

- сотрудников,  находящихся в отпуске по беременности  и родам, по уходу за ребенком, и беременные женщины;

Аттестация  этих сотрудников проводится не ранее  чем через год после выхода из отпуска.

Не позднее, чем за месяц до начала проведения аттестации на предприятии издается приказ о проведении аттестации на предприятии также должен быть составлен график проведения аттестации 

Аттестация  сотрудников проходит в соответствии с положением о порядке проведения аттестации руководителей и специалистов предприятия  

        Порядок проведения  аттестации на  ЗАО «Точинвест» 

1. Аттестации  должна предшествовать необходимая  подготовительная работа.

На  каждого работника, подлежащего  аттестации, его непосредственным руководителем составляется аттестационный лист

2. Руководители структурных подразделений, составляющие аттестационные листы сотрудников, обязаны:
1. изучить действующий порядок аттестации сотрудников;
2. дать объективную оценку деловых и личных качеств аттестуемого сотрудника, определить содержание характеристики и вывода по ней.
3. Порядок подготовки аттестационного листа сотрудника
1. руководитель структурного подразделения не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации представляет в отдел кадров (секретарю аттестационной комиссии) аттестационный лист на подчиненного сотрудника;
2. отдел кадров не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить каждого сотрудника с представленной на него характеристикой под подпись.

      В тексте характеристики на аттестуемого, излагаемом в произвольной форме, рекомендуется отразить, в зависимости от занимаемой должности, следующие вопросы:

- соответствие  сотрудника требованиям по занимаемой  должности;

- уровень  профессиональной подготовки;

- организованность  в работе, умение определить главное в решении поставленных задач, способность качественно выполнять должностные обязанности, проявлять инициативу;

- достигнутые  результаты деятельности, личный  вклад сотрудника в выполнение  поставленных задач;

- умение  руководить подчиненными;

- способность  критически оценивать свою деятельность  и деятельность подчиненных.

      В заключение характеристики указывается, соответствует или не соответствует  аттестуемый занимаемой должности.

      При каждой последующей аттестации в  аттестационную комиссию представляется аттестационный лист сотрудника с датой проведения и выводами по предыдущей аттестации. В случаях, когда проводилась досрочная аттестация, представляется соответствующий аттестационный лист.

4. Сотрудники вправе предоставить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о трудовой деятельности за предшествующий период, а также выразить свое несогласие с представленной характеристикой.
5. Аттестационные комиссии назначаются приказом руководителя предприятия в следующем составе: председатель аттестационной комиссии, его заместитель (заместители), члены аттестационной комиссии и секретарь.
6. План работы аттестационной комиссии, график аттестации, списки сотрудников, подлежащих аттестации, составляются   председателем аттестационной комиссии совместно с отделом кадров на пол года и утверждаются приказом руководителя предприятия до 30 декабря и 30 июня текущего года. В графике проведения аттестации указываются:

-наименование  структурного подразделения, в  которых проводится аттестация;

-список  работников, подлежащих аттестации;

-дата, время и место проведения аттестации;

-дата  представления в аттестационную  комиссию необходимых документов  с указанием ответственных за  их представление руководителей  соответствующих подразделений  предприятия.

     Дата  аттестации доводится до сведения аттестуемого сотрудника не менее чем за месяц до ее проведения. Досрочная аттестация проводится не ранее чем через месяц с момента доведения соответствующего приказа до аттестуемого сотрудника. 

     Проведение  аттестации на ЗАО  «Точинвест»

7. Заседание аттестационной комиссии проводится в соответствии с регламентом работы аттестационной комиссии [приложение10]

Аттестация  проводится в присутствии аттестуемого сотрудника.

В случае неявки аттестуемого сотрудника на заседание  аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

     Аттестационная  комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщение  аттестуемого сотрудника и в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной деятельности аттестуемого сотрудника.

     Аттестационная  комиссия, в целях объективного проведения аттестации после представления  аттестуемым дополнительных сведений о его деятельности за период, предшествующий аттестации, и его заявления о  несогласии с представленной характеристикой, вправе перенести аттестацию сотрудника на очередное заседание комиссии.

8. По результатам аттестации аттестационная комиссия дает сотруднику одну из следующих оценок:

      1) рекомендовать перевод сотрудника  на вышестоящую должность с соответствующим повышением должностного оклада;

2)рекомендовать  зачислить в резерв на выдвижение;

3)соответствует  занимаемой должности;

4)выплатить  разовую премию по итогам аттестации;

     5)соответствует  занимаемой должности при условии  улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через 3 месяца; изменить условия премирования до повторной аттестации;

6. рекомендовать перевести работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с соответствующим понижением должностного оклада;

7. не соответствует занимаемой должности.

      Выводы  аттестационной комиссии вносятся в  протокол заседания и фиксируются  в аттестационном листе сотрудника [приложение9],который подписывают председатель и секретарь аттестационной комиссии.

     Заключение  аттестационной комиссии объявляется  аттестуемому председателем комиссии сразу же после голосования.

Утвержденный  аттестационный лист хранится в личном деле сотрудника. 

9. Результаты  аттестации сотрудника   представляются руководителю предприятия не позднее чем через семь дней после ее проведения.
10. Руководитель предприятия на основании результатов аттестации принимает решение:
1. о повышении сотрудника в должности;
2. о включении сотрудника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
3. об оставлении сотрудника на прежней должности;
4. об оставлении сотрудника на прежней должности при условии улучшения работы и повторной аттестацией через 3 месяца, с изменением условий премирования до повторной аттестации;
5. о понижении в должности или назначении на другую должность;
6. об увольнении.

      Указанные решения руководитель предприятия  принимает не позднее чем через  месяц со дня утверждения аттестации. По истечении указанного срока перевод сотрудника на иную или нижестоящую должность, увольнение сотрудника по результатам данной аттестации не допускается. Время болезни и отпуска сотрудника в месячный срок не засчитывается.

11. Работник предприятия вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

                            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                Заключение

Проблемы аттестации, рационализации труда и повышения квалификации рабочих кадров, способных конкурировать в условиях рыночных отношений, по ряду важных причин приобретает особую актуальность. Во-первых, сказываются неблагоприятные тенденции на рынке рабочей силы. Современное производство предъявляет все более жесткие требования к профессиональным качествам рабочих кадров.

Идет  сокращение численности рабочих мест. Во-вторых, обостряется конкуренция за рабочие места внутри трудовых коллективов. Идет объективный процесс отторжения рабочих кадров с низкими профессиональными качествами. В-третьих, профессиональное образование и квалификация в личностном плане не просто выступают характеристиками того или иного рабочего, но и становятся для него гарантией социального благополучия, условиям его конкурентоспособности на рынке труда, все это требует от предприятий организации эффективной системы повышения квалификации.

Проведя исследования по теме: «Рационализация труда, аттестация и повышение квалификации на предприятии» были сделаны следующие выводы:  рационализация оказывается очень важным элементом в управлении персоналом, так как с помощью ее можно создать систему взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом, основанную на определенном порядке построения и последовательности осуществления трудового процесса, направленную на получение высоких конечных социально-экономических результатов.

Проведенное исследование организации повышения квалификации и аттестации персонала  на ЗАО «Точинвест» позволило разработать основные направления по их совершенствованию, а именно:

1. Повышение  квалификации  специалистов заканчивать аттестацией, которую проводит руководитель отдела.