Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на фирме «Пресс-Тайм»

      Из  нескольких десятков показателей финансового  менеджмента, для эффективного принятия решений обычно ограничиваются несколькими, по которым очень интересно отслеживать динамику изменений.

Функциональные  возможности подсистемы:

• формирование пользователем расчетных, редактируемых и связанных показателей с возможностью группировки;
• изменение масштаба представления данных от дня до года;

 

•  с помощью внутреннего механизма формул получать данные из любого регистра в системе, по любому реквизиту и условию (фильтру);
• получение агрегированных бюджетов-показателей (в стандартной поставке настроены основные бюджеты предприятия: прибыли-убытки);
• получение детализированных данных любого итогового показателя с возможностью настройки правил группировки данных;
• построение консолидированных бюджетов-показателей в целом по предприятию (территориальная удаленность подразделений);
• сохранение данных группы показателей в файл Excel;
• графическое отображение любого набора показателей.

     Программный комплекс "СКАТ" рассчитан не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам и менеджерам всех уровней.

    Для решения задачи по автоматизации  принципа расчета заработной платы  в данной работе использовалась система  «1С: Расчет», которая, по сути, является компонентом системы «1С: Предприятие 7.7» и подсистемы бухгалтерского учета.

В подсистеме бухгалтерского учета решаются такие задачи, как:

• учет основных средств;
• учет материалов;
• учет труда и заработной платы;
• учет затрат производства;
• учет готовой продукции;
• сводный учет и составление отчетности.

    Применение  ЭВМ при ведении бухгалтерского учета позволяют обеспечить:

    - повышение    достоверности     и     сокращение     сроков    обработки информации, повышение качества учета;

   - упрощение документооборота;

   - снижение трудоемкости работ за счет перевода на ЭВМ максимально возможного объема вычислительных работ и автоматизации расчетов по получению группировок в различных разрезах входных данных;

   - высвобождение времени персонала для усиления контрольных функций и более детального анализа исполнения смет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4. Организационно-экономическая сущность задачи

       Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета:

       - программы позволяют автоматизировать все участки бухгалтерского учета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;

       - предназначены для работ в различных операционных средах. В зависимости от этого они подразделяются на бухгалтерские программы под DOS, Windows 07, Windows Windows NT, OS/2, Система БОСС-Кадровик;

       - пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая: настройку плана счетов бухгалтерского учета, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

       - учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок отражающих совершаемые хозяйственные операции;

       - программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении);

       - для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета;

       - для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов;

       - имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности;

       - программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

       Принципы  построения автоматизированных систем бухгалтерского учета:

       - большая часть программ охватывает  все участки учетной работы;

       - в каждом из модулей собраны все функции по соответствующему участку учета. В результате каждый АРМ обеспечивает их выполнение, не требуя перехода в другой АРМ. Во всех программах существует АРМ Главного бухгалтера;

       - АРМ группируются по выполняемым  действиям (формирование первичных документов независимо от участка работы, формирование проводок, формирование отчетов);

       - В программах реализован принцип  привязки к журналу хозяйственных  операций (программы фирмы «1:С», «Турбо-Бухгалтер»);

• Имеются системы с гибким механизмом построения (система «Интегратор», содержащая средства создания новых АРМ).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    5. Постановка задачи АСУП 

    Формирование  ведомости по заработной плате.

Целью решения задачи является повышение  оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Данная задача является одной из первых в комплексе задач по учету расчетов с персоналом. Она решается один раз в месяц, в период расчетов с персоналом по заработной плате (результат выдается не позднее 3-го числа следующего за отчетным периодом месяца). Исходная информация создается в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени» и в нормативно-справочном массиве «Лицевой счет».

    Автоматизированная  система управления персоналом позволяет производить расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов. Система прекрасно справляется с большими объемами информации и может производить расчеты заработной платы для предприятий. Все это лишний раз подтверждает, АСУП является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчетной части управления персоналом компании.

        В системе реализована возможность расчета как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных и межсезонных выплат, начисление и расчет различных выплат и удержаний. Также в полном соответствии с действующим законодательством производится расчет налогов – единого социального налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет зарплаты прошлых периодов, а также расчет зарплаты «от обратного».

            Система БОСС-Кадровик позволяет производить расчет зарплаты несколько раз в месяц (любое число раз) с автоматическим формированием платежных и отчетных документов (расчет налогов, платежные ведомости, проводки) отдельно по каждому такому расчету, что особенно востребовано банками и компаниями, работающими в финансовой сфере. Также в модуле «Расчет заработной платы» формируются различные своды и проводки с автоматическим разбиением сумм в разрезе аналитик. Этим всем занимается на фирме «Пресс-Тайм» главный бухгалтер. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
6. Информационная база задачи

6.1. Входная информация 

Для решения задачи «Формирование ведомости по заработной плате» используется следующий исходный оперативный документ представленный в таблице 17.

Таблица 17

                                 Перечень используемых реквизитов

    Этот  документ применяется для учета  использования рабочего времени всех служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется он в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, т. е. бухгалтером.

    Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.).

    Учет  использования рабочего времени  осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

    Нормативно-справочная информация

    В качестве нормативно-справочной информации используется массив «Лицевой счет» (ф. Т-54). Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется он при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике.

    На  основании данных лицевого счета  составляется также расчетно-платежная ведомость по ф. Т- 49.

Состав и характеристика реквизитов массива представлены в  таблице 11. 

                                                                                                             Таблица 11

Массив  «Лицевой счет»

 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.2. Выходная информация 

    В   результате   решения   задачи   на   печать   выдается   ведомость   по начислению заработной платы, пример которой приведен в таблице 18.

Таблица 18

Ведомость заработной платы за месяц

Кроме того, результат решения задачи сохраняется  на магнитном носителе для решения  других задач всего комплекса  по учету труда и заработной платы. Состав сохраненной информации приведен в таблице 19.

Таблица 19

Перечень  сохраняемых реквизитов