Ситуационный анализ предприятия

2.  Переплата денег.

3.  Недоплата денег.

4.  Товары поступили, но не оплачены.

5.  Товары оплачены, но не получены.

Если Х=Y, то партия товаров оплачена и оприходована по одинаковой стоимости, то есть правильно.

Если X Y, то разница между ними при:

X>Y свидетельствует о переплате денег поставщику;

X<Y свидетельствует о недоплате денег поставщику.

Необходимо выяснить причины этих расхождений. Ими могут быть доставка товаров в большем или меньшем количестве по сравнению с количеством, указанным в документах поставщика, неполное оприходование товаров, ошибки в ценах, таксировке и т.д.

Если есть X, а нет Y, то это значит, что деньги поставщику перечислены, но товары еще не оприходованы. Обратная ситуация означает, что товары оприходованы, но не оплачены. Сопоставление X и Y осуществляется по каждой партии поступающих товаров в отдельности.

На практике в условиях ручного ведения учета применяются в основном два способа бухгалтерского контроля над полнотой и своевременностью оприходования товаров, а также за правильностью их оплаты:

1 способ - ведение позиционного учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2 способ - безрегистрационный.

Для анализа товароснабжения на предприятии существуют специальные методики, одной из такой методик является «расчет показателей поставки». Данная методика предполагает вычисление показателей ритмичности, аритмичности, планомерности и вариации.

Рассчитаем показатели, характеризующие общую ситуацию с поставками на предприятии .

табл.1

Оценка ритмичности поставки на примере  кондитерских изделий.

       Группа №1 – Печенье «Оризе»

       Группа №2 – Печенье «Лунный камень»

       Группа №3 – Печенье «Ракушка»

       Группа №4 - Печенье «Млечный путь»

       Группа №5 – Печенье «Кокосанка»

Произведем оценку ритмичности поставок по следующим коэффициентам:

1.       Коэффициент ритмичности

2.       Коэффициент вариации( вариантности)

3.       Коэффициент аритмичности

табл. 2

Результаты оценки ритмичности поставки

Выводы:

При анализе основных показателей можно сделать заключение о том, что предприятие не эффективно проводит политику товароснабжения. Товар на предприятие заводиться не регулярно и часто не довозиться. Из- за этого предприятие терпит убытки, связанные с потерей выгод, которые можно было бы получить при продаже данного товара.

Перебои с поставкой товара вызваны, прежде всего, не организованной работой фирмы поставщика.

Так как организационную структуру предприятия поставщика мы поменять не можем вследствие отсутствия на то полномочий, то единственным верным решением в данной ситуации будет пересмотр условий договора поставки. В частности, включить в данный договор новые пункты, предусматривающие увеличение ответственности фирмы поставщика за просрочку поставок.

Переход к другому поставщику не рассматривается, так как данный поставщик владеет уникальным товаром в своем роде, и этот товар пользуется большим спросом у потребителей.

3.2. Состав основных поставщиков товаров. Определение оптимального партнера

Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

Существует обобщенный вариант показателей, которые  определяют предпочтительность поставщиков:

       репутация и имидж;

       количество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам;

       соблюдение сроков, графиков поставки;

       уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цена \ качество, цена \количество);

       условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);

       взаимоотношения с заказчиками;

       дополнительные услуги.

С этой целью рекомендуется рассчитать рейтинги потенциальных поставщиков, провести ранжирование и определить  наилучшего партнера.

Так как у «ЧП Масалев» большое количество поставщиков то целесообразнее рассчитать рейтинги у крупных поставщиков.

Я возьму для сравнительного анализа  таких крупных поставщиков, как «Сладкая Жизнь», «Вкусная Линия», «Гармония», «Медведь».

Данные полученные при расчете занесем в таблицу.

табл. 3

Расчет рейтинга поставщика 1 ( «Сладкая жизнь» )

Рейтинги других поставщиков рассчитаем точно таким же образом, а результаты исследования занесем в сводную таблицу.

                                                                                                 табл .4