Контрольная работа по "Теории организации"

Осуществление перечисленных  мероприятий требует создания СУ, которая должна быть согласована  с системой производства организации

 

 

Система управления организаций

СУ состоит из четырех подсистем: методологии, процесса, структуры и  техники управления

 

Методология управления включает цели и задачи, законы и  принципы, функции, средства и методы, школы управления.

Процесс управления – часть управленческой деятельности, включающая формирование системы коммуникаций, разработку и реализацию управленческих решений, создание системы информационного обеспечения управления.

Структура управления – совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организации, реализованных в конкретных организационных формах. Структура управления включает функциональные структуры, схемы организационных отношений, организационные структуры и систему обучения или повышения квалификации персонала.

Техника и технология управления включают компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи, систему документооборота.

Методология и процесс  управления характеризуют управленческую деятельность как процесс, а структура  и техника управления – как  явление. Все элементы, входящие в  СУ, также должны быть профессионально организованы для эффективной работы компании в целом.

Основными элементами, составляющими  систему управления компанией, являются: цель, процесс управления, метод, коммуникации, задача, закон, принцип, организационные  отношения, функция, технология, решение, характеристики информационного обеспечения, система документооборота, организационная структура.

Цель – идеальный образ желаемого, возможного, необходимого и исторически приемлемого для компании.

Процесс управления –  последовательность этапов формирования и осуществления воздействия для достижения цели.

Метод – способ воздействия на человека и коллектив. Выбирается исходя из приоритетов потребностей и интересов человека или коллектива.

Коммуникации – процесс  взаимодействия или противодействия в системе «человек – человек», «человек – компьютер» посредством передачи информации.

Задача – конкретная проблема, вытекающая из цели, требующая разрешения.

Закон – необходимое и устойчивое отношение между явлениями. Бывают законы природы, общественного развития и общественных институтов (государств). Законы не имеют альтернатив.

Принцип – основное положение какой-либо теории, учения, мировоззрения. Принципы имеют альтернативы.

Организационные отношения – различные виды воздействий на человека, в том числе административные, функциональные, патронажные.

Функция – порученная человеку работа, услуга или обязанность.

Технология – совокупность способов и процессов для выполнения заданных функций.

Решение – результат мыслительной деятельности человека, приводящий к выводу или действиям.

Характеристики информационного  обеспечения – параметры объема, ценности, достоверности, насыщенности и открытости информации.

Функциональные структуры – схемы взаимодействия функций, необходимых для успешной деятельности компании.

Система документооборота – принятый в организации порядок передвижения входящих, исходящих и внутренних документов. Организационная структура – схема взаимодействия должностей, функций и подчиненностей.

 

Цели компании разделяют  на группу конкретных задач, которые  объединяют по сфере деятельности: экономические, технические, социальные, экологические задачи и т. д.

Для решения задач  формируют набор функций или операций, которые необходимо выполнить. Так, для решения экономических задач необходимо выполнение следующих функций: бухгалтерский учет, труд и заработная плата, маркетинг и др.

Для решения ряда различных  задач могут потребоваться одинаковые функции. Поэтому весь набор функций анализируется, группируется и затем составляется функциональная структура компании. В зависимости от условий функционирования компании процесс выполнения функций может быть циклическим и разовым, непрерывным и дискретным, последовательным и параллельным.

Выбранная схема процесса определяет приоритет тех или  иных организационных отношений. Исходя из функциональной схемы, процесса и  организационных отношений, определяют состав персонала по численности  и квалификации. Этих данных достаточно, чтобы построить организационную структуру управления (линейно-функциональную, иерархическую, матричную и др.).

Зная перечень всех должностей, выполняемых функций и подчиненность, можно рассчитать техническое оснащение  рабочего места персонала. После этого в соответствии с делегированными полномочиями работники могут разрабатывать, согласовывать, принимать, утверждать и реализовывать решения. Кроме того, практически на все элементы распространяются законы и правила (принципы) профессиональной деятельности. С этого момента компания считается приступившей к работе.

 

Вопрос 4

 

Теоретической основой  для анализа общего состояния  организации является закон самосохранения, который применительно к организациям формулируется следующим образом.

Закон самосохранения означает, что каждая материальная система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности и использует для достижения этого весь свой потенциал.

Однако сохранение своей  качественной определенности нельзя понимать в буквальном смысле. Качественная определенность как любое явление динамична и зависит от внешней среды. В данном случае закон самосохранения следует понимать как сохранение системы в постоянно изменяющейся внешней среде.

Самосохранение организации  зависит не только от внешней среды, но и от параметров внутренней среды, характера ее деятельности и качества управления ресурсами. Самосохранение организации обусловлено действием двух факторов – стабильности и развития:

• стабильность вызывает застой;

• развитие ускоренное, но не обеспеченное ресурсами, ориентировано на временный успех.

В качестве механизма  реализации закона самосохранения выступает  способность системы к устойчивому  функционированию в условиях меняющейся внешней и внутренней среды и  сохранению своих свойств, характерных для системы.

Различают количественную и структурную устойчивость системы. Первая – характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему, т. е. чем больше компонентов входит в систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним изменениям. А вторая – характером и силой связей в системе.

Большие системы устойчивее малых, однако склонность к росту  больших систем, который не сопровождается развитием (т. е. создание соответствующих связей), ведет к потере устойчивости и разрушению системы.

Структурную устойчивость характеризуют два типа: статическая  и динамическая устойчивость. Статическая – относится к системам статического равновесия: природные объекты, здания и сооружения, механические конструкции, созданные человеком, и закрытые (замкнутые) социальные системы. Устойчивость таких систем снижается медленно и определяется прочностью связей. Динамическая устойчивость достигается путем уравновешивания каждого возникающего изменения другим, ему противоположным, т. е. процессы разрушения и созидания уравновешивают друг друга. Динамическое равновесие никогда не может быть полным.

Непрерывные изменения  могут привести к угрозе ликвидации системы.

Особое условие реализации закона сохранения заключается в  том, что энергия удержания (энергия, необходимая для обеспечения стабильности) должна быть больше суммы энергий внутреннего и внешнего «воздействия-разрушения» организации.

В зависимости от реальной ситуации для конкретной организации  могут быть использованы различные стратегии поведения:

• пассивно-индивидуальная (основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций);

• пассивно-коллективная (основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области; без затрат получают от внешней среды хорошо развитую инфраструктуру и минимальный риск);

• активно-индивидуальная (стратегия постоянного поиска фирмой своей ниши в науке, технологии или информации);

• активно-коллективная (предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию). Обеспечить организации самосохранение помогает система страхования ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 5

 

Задача. Разработайте структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций специалистами различной квалификации. Объем выполняемых функций приведен в таблице.

 

Объемы функций  технологического бюро (в часах)

Проверка и отработка  конструкторской документации на технологичность	500
Расчет:
производственных мощностей  и загрузки оборудования	500
норм расхода сырья, полуфабрикатов и материалов	600
запасов и оборотного фонда инструмента	—
потребности предприятия  в инструменте и оснастке	—
Разработка:
мероприятий по предупреждению брака	250
методов контроля и испытаний  на узлы и изделия	350
технологических конструкций	700
планов размещения оборудования и организации рабочих мест	400
схем сборки	600
маршрутных карт
технологических карт	700
норм времени и выработки	400
Рассмотрение рацпредложений	500
Составление:
технических заданий на проектирование оборудования и технологической оснастки	400
извещений об изменении  технологического процесса	400
планов производства инструмента	300
Внесение изменений  в технологическую документацию	500
Учет расхода инструмента  в цехах	—
Анализ причин повышенного  расхода инструмента и брака	250

 

Указания к выполнению работы приведены в Приложении 1. Квалификационное разграничение труда  специалистов учитывает сложность  выполняемых функций, образование  и опыт работы. Для технологического бюро выделяются должности: техник-технолог, инженер-технолог, инженер-технолог II категории и инженер-технолог I категории (он же руководитель бюро).

 

Решение

 

7350 : 1840 = 4 (число  должностей)

 

 

 

 

 

 

 

Техник-технолог:

1. Проверка и отработка конструкторской документации на технологичность – 250
2. Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования – 350
3. Разработка технологических конструкций – 350
4. Разработка схем сборки – 300
5. Разработка маршрутных карт
6. Разработка технологических карт – 350
7. Составление извещений об изменения технологического процесса – 240
8. Учет расхода инструмента в цехах

Инженер-технолог:

1. Проверка и отработка конструкторской документации на технологичность – 250
2. Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования – 150
3. Разработка технологических конструкций – 350
4. Разработка схем сборки – 300
5. Разработка технологических карт – 230
6. Разработка норм времени и выработки – 200
7. Составление извещений об изменения технологического процесса – 160
8. Внесение изменений в технологическую документацию – 200

Инженер-технолог II разряда:

1. Расчет норм расхода сырья, полуфабрикатов и материалов – 220
2. Разработка методов контроля и испытаний на узлы и изделия – 250
3. Разработка планов размещения оборудования и организации рабочих мест – 150
4. Разработка технологических карт – 120
5. Разработка норм времени и выработки – 200
6. Рассмотрение рацпредложений – 150
7. Составление технических заданий на проектирование оборудования 
   и технологической оснастки – 200
8. Внесение изменений в технологическую документацию – 300
9. Анализ причин повышенного расхода инструмента и брака – 250