Совершенствование системы документационного обеспечения управления персоналом

Локальные нормативные акты организации могут определять правовой статус органов управления, должностных лиц и структурных подразделений общества, порядок взаимоотношений между ними, правовой режим уставного капитала, вопросы распоряжения имуществом, распределения прибыли общества, управления персоналом, образования и использования фондов и резервов, и иные вопросы организации и деятельности компании.

В целом работодателю предоставлена большая свобода  формирования содержания актов, в первую очередь это касается введенного правомочия в одностороннем порядке принимать правила внутреннего распорядка.

Уместно повториться, что  регламентация деятельности персонала  не требует дополнительных капиталовложений и доступна абсолютно любой организации. Она позволяет систематизировать работу персонала, сделать ее более эффективной, повысить ее значимость. Однако для успешного управления компанией необходимо не только структурное описание регламентов деятельности персонала, но и внедрение в сознание персонала тех ценностных установок, которые способствуют выполнению этих самых регламентов.

Думается, что система  регламентации деятельности персонала  для небольшой развивающейся  компании должна строится в соответствии с возможными типами объектов регламентации.

 Регламент верхнего  уровня должен в себе содержать агрегированную функциональную и структурную модель компании, а также взаимосвязь функций и структурных звеньев, то есть закрепление функций за структурными звеньями на агрегированном уровне. Необходимо выделить структурные регламенты, которые строятся по структурным объектам, то есть из матрицы закрепления функций за звеньями как бы вырезаются «полоски», содержащие информацию о структурном объекте, а также функциях, реализуемых данным объектом. Детализировав описание данного объекта, можно получать Положения о подразделениях, а если построить более детализированную модель, то можно выйти и на должностные инструкции.

Для компаний, подобных рассматриваемой  логично  применять систему, состоящую  из отдельных локальных нормативных  актов, так как изменять отдельные документы, внося коррективы, вызванные жизнью, значительно проще, быстрее и дешевле.

Учитывая вышеизложенное, представляется, что наиболее оправданно в плане локального нормотворчества  для рассматриваемой компании будет  разработка рассмотренного в третьей главе работы единого документа “Кадровый учет и отчетность»

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный закон РФ "О государственной регистрации юридических лиц" № 129-ФЗ от 8.08.2001г. //РГ, №153—154, 10.08.2001 г. 
2. Федеральный закон от. 30.12.01 № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ) «Трудовой кодекс Российской Федерации»
3. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. Федеральный закон «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 22.08.2004 № 122-ФЗ
5. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М., 2003.
6. Андреева В.И. Документирование деятельности кадровых служб, http://www.akf.spb.ru 
7. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2001.
8. Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации: Учебное пособие. М., 1996., 452 с.
9. Волкова К.А., Казакова Ф.К. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции. М.: Экономика, 2000., 198 с.
10. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. М.: Академия 2006 г. - 176 с.
11. Гордеев М. Регламентация деятельности персонала Кадровое дело № 11- 2004
12. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
13. Кибанов А.Я. Управление персоналом: Регламентация труда: Учеб. пособие / А. Я. Кибанов, Г. А. Мамед-Заде, Т. А. Родкина; Гос. ун-т упр. - 3 изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2003.
14. Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). - УрАГС: Екатеринбург, 2002.
15. Локальные нормативные акты предприятия (на примере документов по оплате труда) //Справочник кадровика, 2000. – № 8, С. 16-18
16. Материалы системы Гарант
17. Материалы сайта www.betec.ru
18. Материалы сайта  www.kadrovik.ru
19. Маслов Е.В.М 316 Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.
20. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1999.
21. Общая теория права и государства под ред. Лазарева В.В., М., 2000, с. 179.
22. Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудрявцев и др. М., 1998.
23. Овчинникова Т.И.  Место службы управления персоналом в структуре организации. \\ «Кадры предприятия» № 11 - 2003
24. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. М., 2002.
25. Теория государства и права. Курс лекций под ред. Матузова Н.И., Малько А.В., М., 2000 г
26. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации: Утверждена распоряжением правительства РФ от 24.06.92. 11118-Р. М., 1994.
27. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. М.: Дело, 2001.
28. «Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие» под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 1999.
29. «Управление персоналом: Учебник для вузов» под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
30. Формирование отечественной системы управления персоналом организации: опыт и проблемы: Материалы Всероссийской научно-практической конференции 17 мая 2005 г./ Под общ. Ред. А.И. Турчинова, А.А. Москаленко – М.: Изд-во РАГС, 2005.
31. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. М.: ИНФРА-М, 1998.,Яркина Т.В.  Основы экономики предприятия (Учебное пособие).

 

1Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. М.: Академия 2006 г. - 176 с.

2Формирование отечественной системы управления персоналом организации: опыт и проблемы: Материалы Всероссийской научно-практической конференции 17 мая 2005 г./ Под общ. Ред. А.И. Турчинова, А.А. Москаленко – М.: Изд-во РАГС, 2005. С. 160

3В.И. Андреева Документирование деятельности кадровых служб, http://www.akf.spb.ru  

4Теория государства и права. Курс лекций под ред. Матузова Н.И., Малько А.В., М., 2000 г., с.370—371.

5Общая теория права и государства под ред. Лазарева В.В., М., 2000, с. 179

6Ст. 19 Федерального закона РФ "О государственной регистрации юридических лиц" № 129-ФЗ от 8.08.2001г. //РГ, №153—154, 10.08.2001 г.

7Федеральный закон от. 30.12.01 № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ) «Трудовой кодекс Российской Федерации»

8Локальные нормативные акты предприятия (на примере документов по оплате труда) //Справочник кадровика, 2000. – № 8, С. 16-18

9 Федеральный закон от. 30.12.01 № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ) «Трудовой кодекс Российской Федерации»

¹⁰ «Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие» под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 1999.

¹¹ «Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие» под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-

¹² Гутгарц Р.Д. «Стратегия»   по материалам сайта //www.kadrovik.ru

¹³ Материалы сайта  www.kadrovik.ru

¹⁴ Материалы сайта  www.kadrovik.ru

¹⁵ Овчинникова Т.И.  Место службы управления персоналом в структуре организации. \\ «Кадры предприятия» № 11 - 2003

¹⁶ Там же.

¹⁷ Овчинникова Т.И.  Место службы управления персоналом в структуре организации. \\ «Кадры предприятия» № 11 - 2003

¹⁸ Овчинникова Т.И.  Место службы управления персоналом в структуре организации. \\ «Кадры предприятия» № 11 - 2003

¹⁹ материал предоставлен компанией «Лидер-М»

²⁰ материал предоставлен компанией «Лидер-М»

²¹ Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

²² Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

²³ Волкова К.А., Казакова Ф.К. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции. М.: Экономика, 2000., 198 с.

²⁴ Волкова К.А., Казакова Ф.К. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции. М.: Экономика, 2000., С. 100

²⁵ Там же. С. 101

²⁶ Формирование отечественной системы управления персоналом организации: опыт и проблемы: Материалы Всероссийской научно-практической конференции 17 мая 2005 г./ Под общ. Ред. А.И. Турчинова, А.А. Москаленко – М.: Изд-во РАГС, 2005.

²⁷ По Гордеев М. Регламентация деятельности персонала Кадровое дело № 11- 2004

²⁸По Гордеев М. Регламентация деятельности персонала Кадровое дело № 11- 2004

²⁹ Материалы сайта www.betec.ru

^{30 30} Материалы сайта www.betec.ru

³¹ Локальные нормативные акты предприятия (на примере документов по оплате труда) // "Справочник кадровика", № 8-2000