Экспертиза ценности документов и передача дел на архивное хранение

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Апреля 2012 в 15:50, курсовая работа

Описание

Актуальность выбранной темы заключается в том, что ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Для того чтобы найти нужный документ не составляло труда, была разработана примерная система организации хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы.
Основные цели при написании данной курсовой работы являются:

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПОДГОТОВКА К ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТАЦИИ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Экспертиза ценности документов и перечни. 5
1.2 Задачи и функции экспертной комиссии 9
1.3 Порядок проведения экспертизы ценности документов. 10
1.4 Описи, акты на уничтожение дел. 11
2 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 13
3. ПЕРЕДАЧА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 20
3.1 Подготовка и передача дел в архив 20
3.2 Оформление документов сдаваемых в архив 20
3.3 Передача дел в архив организации 21
3.4 Составление описи дел 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25

Работа состоит из  1 файл

доу.docx

— 52.26 Кб (Скачать документ)

     По  завершению курсовой работы можно сделать  некоторые выводы.

     Экспертиза  ценности документов проводится на основе действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному  делу и ДОУ.

     Передачей в архив организации дела постоянного  и длительного срока хранения должны быть оформлены и вписаны  в специальных учетных формах (описях).

     Для чего создают архивы в организациях (ведомственные).

     Архивы  являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию данного учреждения. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую функцию  – обеспечивают долговременную память документов.

     В процессе написания курсовой работы было систематизировано знание по организации  экспертизы ценности документов и передачи дел на архивное хранение.

     Были  освоены поставленные задачи:

     - дано понятие название экспертизы ценности документов;

     - характеризованы критерии экспертизы  ценности документов;

     - определен состав документов, подлежащих  к передаче в архив;

     - установлен порядок передачи  документов в архив на постоянное  хранение;

     Курсовая  работа помогла разобраться в  организации, проведение и самое  главное в значимости экспертной комиссии.  А так же точно изучить процесс передачи дел в архив на постоянное и временное хранение.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

     1. Основные правила работы архивов  организаций (одобрены решением  коллегии Росархива от 6 февраля  2002). М. 2004, 150с.

     2. Перечень типовых управленческих  архивных документов, образующихся  в деятельности органов РФ, государственных  органов субъектов РФ, органов  местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием  сроков хранения, утвержденный приказом  Министерства культуры и массовых  коммуникаций Российской Федерации  от 25 августа 2010 №558.

     3.    Инструкция по делопроизводству в администрации Пермского края, исполнительных органах государственной власти края. Утверждена распоряжением губернатора Пермского края от 16 марта 2009 № 19-р.

     4.    Справочно-информационная система  «КонсультантПлюс». 

     5.     ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения. – М.: изд-во стандартов, 1998

     6.  ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная  система документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов. – М.: изд-во стандартов, 2003.

     7.    Примерное положение о Центральной  экспертной комиссии министерства. – М.: Росархив, 1998

     8.    Составление архивных описей: методические  рекомендации. – М., 2003

     9.    Методические рекомендации по  упорядочению документов по личному  составу ликвидированных и реорганизованных (без правопреемников) предприятий,  учреждений и организаций при  сдаче в архив. – Пермь, 2005

     10.   Росархив, филиал РГА НТД. Упорядочение  и подготовка к передаче на  постоянное государственное хранение  научно-технической документации: Учебно-методическое  пособие/ сост. Покровская Л.Ю., Фисюк Т.Н. – Самара, 2004

     11.      Федеральный закон от 27 июля 2004 г.  № 79-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации». Справочно-информационная  система «КонсультантПлюс».

     12.     Основные правила работ архивов  организаций, М.: 2004

     13.   Приказ Росархива от 19 января 1995 № 2 «Об утверждении примерного  положения о постоянно действующей  Экспертной комиссии учреждений, организаций, предприятий.

     14.     http://www.rus-lib.ru/book

     15.     http://www.archive.perm.ru

         16.     http://www.rusarchives.ru 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Информация о работе Экспертиза ценности документов и передача дел на архивное хранение