Делопроизводство в кадровой службе предприятия на примере ООО «ПТФ Александровская»

    Контроль  за своевременным приходом работающих на рабочее место и ухода с  него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего  рабочего дня возлагается на начальника подразделения. В конце месяца он сообщает в отдел кадров в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников. 

    1.5. Нормативы времени  на отдельные операции 
 
 

    Оформление  документов при приеме на работу рабочих и служащих.

      Работа состоит из следующих  операций:

• ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании) и на их основании заполнения приказа о приеме на работу (форма № Т-1);
• заполнение личной карточки (форма №Т-2) на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка, военного билета, приказа о приеме на работу);
• составление приказа о зачислении на работу, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность, разряд или оклад, цех, дата зачисления и при необходимости – период испытательного срока;
• на основании приказа в трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха, дата и номер приказа о приеме на работу; отметка о приеме на работу в журнале о приеме;
• оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф; составление отчета о приеме на работу; ознакомление работника с правилами трудового распорядка; заполнение контрольного листка по технике безопасности.

 

    Таблица №1

    Норма времени на оформление документов

    при приеме на работу рабочих и служащих 

 

    2.Оформление  документов при увольнении рабочих  и служащих.

    Работа  состоит из следующих операций:

• на основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнения бланка приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8);
• в соответствии с резолюцией директора птицефабрики составление проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника;
• на основании оформленного приказа запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;
• на основании приказа о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении; выдача трудовой книжки под расписку увольняемому; запись о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек;
• изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных;
• комплектование документов для передачи в архив; перемещение личной карточки в картотеку уволенных;
• составление отчета об увольнении с работы.

 

    Таблица №2

    Норма времени на оформление документов

    при увольнении рабочих и служащих 

 

    3. Оформление и учет трудовых  книжек.

    Выписка новой трудовой книжки или выдача к ней с отметкой в книге  учета ли вписка дубликата трудовой книжки.

    Работа  состоит из следующих операций:

• запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице – фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице – проставление штампа предприятия и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии, разряда, даты и номера приказа;
• отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью «Выдан вкладыш»;
• подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив;
• ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

 

Таблица №3

Норма времени на оформление и учет

трудовых  книжек 

 

    4. Запись в трудовую книжку сведений  о работе, поощрениях и награждениях.

    Работа состоит из следующих операций:

• подборка трудовой книжки;
• на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыша к ней изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение по должности, изменение оклада или разряда), поощрений и награждений, изменения фамилии и других сведений;
• укладка трудовой книжки в сейф.

    Таблица №4

    Норма времени на запись в трудовую книжку(вкладыш)

    сведений  о работе, поощрений и награждений 

 

    5. Оформление документов по учету  движения кадров.

    Работа  состоит из следующих операций:

• на основании приказа ( форма №Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма №Т-2), личном деле и в журнале переводов;
• составление приказа о переводе.

    Таблица №5

    Норма времени на оформление перевода работника

    в другое подразделение или на другую должность 

 

    6. Составление и корректировка  графика отпусков.

    работа  состоит из следующих операций:

• получение графика отпусков от подразделений;
• составление сводного графика и его корректировка;
• доведение графиков до руководителей подразделений;
• контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года;
• составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

Таблица №6

    Норма времени на составление и корректировку

    графика отпусков 

 

    7. Оформление отпуска.

    Работа  состоит из следующих операций:

• на основании записки о предоставлении отпуска (форма №Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения их отпуска и указание периода, за который он предоставлен;
• подсчет продолжительности дополнительного отпуска;
• составление приказа на отпуск;
• запись в журнале регистрации отпусков.

 

    Таблица №7

    Норма времени на оформление отпусков 

 

    8. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.

    Работа  состоит из следующих операций:

• заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха, продолжительности стажа);
• пополнение картотеки и изъятие карточек;
• внесение изменений в карточки.

 
 
 
 
 
 

    Таблица №8

    Норма времени на ведение картотеки 
 

 

    9. Оформление листа нетрудоспособности.

    Работа состоит из следующих операций:

• на основании личной карточки (форма №Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного рабочего стажа работника и заполнение соответствующих граф листа нетрудоспособности