Делопроизводства в Самарской областной юношеской библиотеке

      Деятельность  библиотеки сопряжена с подготовкой  различных видов документов. Поэтому  знание видов документов, систем документации, состава и расположения реквизитов является сегодня одним из главных требований, предъявляемых к современному библиоменеджеру. Необходимо постоянно повышать свои знания и квалификацию не только в рамках основной библиотечно-информационной деятельности, но и по документационному обеспечению управления. Руководство библиотеки должно серьезно подходить к организации службы делопроизводства в библиотеке, знать подходы и принципы ее создания.

      Информационная  подсистема библиотеки также требует повышенного внимания, так как  уровень ее развития свидетельствует о соответствии публичной библиотеки современным требованиям, специфике современной библиотечно-информационной деятельности.

      Анализ  документационного и информационного обеспечения деятельности Самарской областной юношеской библиотеки позволил сделать соответствующие выводы и предложить ряд общих рекомендаций и предложений.

      В настоящее время положение с  документационным обеспечением деятельности нельзя назвать успешным. На него значительное влияние оказывают организационно-управленческие проблемы (смена директоров, уход сотрудников, проблемы с финансированием и т.п.). Это приводит к простою работы, добавлению новых обязанностей оставшимся сотрудникам, готовятся только срочные документы, нет времени следить за соответствием документов стандартам и методическим указаниям.

      Основные  рекомендации по проблеме документационного  обеспечения деятельности публичной  библиотеки следующие:

      -необходимо  проявить административные усилия и нормализовать организационно-управленческую ситуацию в библиотеке;

      -внедрить  Инструкцию по делопроизводству, повышать квалификацию сотрудников  в области делопроизводства и  организации работы с документами  во избежание ошибок при подготовке, оформлении, редактировании документов.

      -по  мере возможности унифицировать  работу по подготовке организационно-распорядительных, планово-отчетных, проектных и других  документов в различных структурных  подразделениях библиотеки.

      -развивать  материально-техническую базу библиотеки, активно внедрять новые автоматизированные технологии и средства связи. Обеспечить всем сотрудникам выход в Интернет.

      В настоящее время информационное обеспечение деятельности нуждается  в повышенном пристальном внимании руководства библиотеки. Необходимо своевременно проводить замену организационной техники, приобретать новое программное обеспечение, продолжать работу по автоматизации библиотечных процессов. Особые усилия необходимо сосредоточить на создании собственных баз данных.  
 
 

      СПИСОК  ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 

      Законодательные и нормативные  документы

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [Текст] // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности.- СПб., 2003.- С.531-541
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» [Текст] / ВНИИДАД.- Введ.01.07.2003.-изд.офиц.-М.,2003.-17 с.
3. Положение о работе с секретными материалами, документами, делами [Текст] // Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях.- 2002.- № 1.- С.97-98
4. Положения о Российской государственной библиотеке" от 2 авг. 1993 г.
5. Положение о работе с секретными материалами, документами, делами [Текст] // Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях.- 2002.- № 1.- С.97-98
6. Постатейный комментарий к Кодексу РФ об административных правонарушениях [Текст].- М., 2003.- 928 с.
7. Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях, организациях и на предприятиях [Текст] // Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях.- 2002 .- № 1. – С. 3-45.
8. Примерное положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкции [Текст] // Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях.- 2002 .- № 1. – С. 131-133.
9. Постановление правительства РФ "О разработке социальных норм и нормативов" от 3 марта 1993 г. № 196 // Б-ка и закон. - 1996. - Вып. 1. - С. 173—174.
10. Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов [Текст]: нормативно-производ. изд-е .- М., 1990.- 31 с.
11. ФЗ «Об информатизации и защите информации» от 20.02.95. № 24-ФЗ [Текст] // Собрание законодательства РФ.- 1995.- № 8.- С.15-26

      Специальная литертура

1. Агеева, Т.И. Непростые проблемы внедрения компьютерной технологии (МВТУ им. Н.Э.Баумана) [Текст] / Т.И. Агеева // Науч. и техн. б-ки.-1995.-№ 5.-С.20-25
2. Агеенко, Т.Д. Информационное обеспечение системы планирования  деятельности библиотеки вуза [Текст] / Т.Д. Агеенко  // Науч. и техн. б-ки СССР.-1981.-№ 3.- С.17-27
3. Библиотека и закон: юрид. журн.-справ. [Текст] / ред-сост. А.В. Кукушкин, Л.В. Фирсова.-Л., 1996.-Вып.1.- 384 с.
4. Борисова, Е. И. Подходы к разработке правовых основ деятельности библиотек РФ [Текст] / Е. И. Борисова // Информ. бюл. РБА. - 1995. - № 2. - С. 93—107.
5. Бохрард, П. Концепция маркетинга для публичных библиотек [Текст] / П. Борхард, Ш. Флодель, М. Мильц и др. –пер. с нем.- М.,1993.-144 с.
6. Варадинов, Н. Делопроизводство. Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам: в 2-х ч. [Текст] / Н. Варадинов.- СПб., 1873.- 298 с.
7. Веснин, В.Р. Основы менеджмента [Текст] / В. Р. Веснин.-М.:Книга, 1980.- 351с.
8. Володин, Б.Ф. Всемирная история библиотек [Текст]: моногр. / В.Ф. Володин.- СПб., 2002. - 325 с.
9. Галенко, В.П. Менеджмент [Текст] / В.П. Галенко, А.И. Рахманов, О.А. Страхова.- 2-е изд.- СПб., 2003.-223 с.
10. Грабауров, В.А. Информационные технологии для менеджеров [Текст] / В.А. Грабауров.- 2-е изд., перераб. и доп.- М., 2005.-512 с.
11. Гриханов Ю. А. Правовое регулирование библиотечной деятельности в субъектах      Российской      Федерации   [Текст] /     Ю.      А.      Гриханов      // Библиотековедение.- 1993.- № 6. - С. 45- 52.
12. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов [Текст] / под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева.- М., 2006.- 456 с.
13. Демин, Ю.М. Секретарское дело [Текст]: универс. справ. / Ю.М. Демин.- 319 с.
14. Дригайло, В.Г. Основы управления библиотекой высшего учебного заведения [Текст] / В.Г. Дригайло, Е.В. Башун, В.Н. Волынец.- 2.-изд., перераб. и доп.- М., 2004.- 327 с. 
15. Збаровская, Н.В. Выставочная деятельность публичных библиотек [Текст] / Н.В.Збаровская.-СПб.,2000.-112с.
16. Зотова,     Р.З.     Некоторые     итоги     первого     этапа     централизации государственных массовых библиотек [Текст] / Р. 3. Зотова //Актуальные вопросы библиотечной работы. Теория и практика: Сборник.- М.: Книга, 1982.- с.19-32
17. Информационная безопасность государственных организаций и коммерческих фирм [Текст].- М.: Профессия, 2002.- 159 с.
18. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента/Н. И. Кабушкин. - Минск: Новое знание, 2000. - 234 с.
19. Карташов Н.С. Актуальные проблемы советского библиотековедения / Н. С. Карташов //Актуальные вопросы библиотечной работы. Теория и практика: Сборник.- М.: Книга, 1984.- с. 13-30
20. Каталог Александровской публичной библиотеки в Самаре [Текст] /сост.П.Алабин, Ю.Богомолова.- Самара, 1890.- 218с.
21. Качанова, Е.Ю. Инновации в библиотеках [Текст] / Е.Ю. Качанова.- СПб., 2003.-318 с.
22. Кирсанова, М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления [Текст] / М.В. Кирсанова, С.П. Кобук, Ю.М. Аксенов.- М., 2004.- 256 с.
23. Компьютеризация библиотечных процессов: проблемы, поиски, решения [Текст] / Самар.обл.универс.науч.б-ка.-Самара:СГИИК,1995.-75с.
24. Копылов В. А. О структуре и составе информационного законодательства 
    / В. А. Копылов // Гос-во и право. - 1996. - № 6. - С. 101—110.
25. Куликова  Л.   В.   Основные   положения   и   принципы,   определяющие содержание Стандарта Публичной библиотеки [Текст] / Л. В. Куликва // Информ. бюл. РБА. - 1997.- № 9. - С. 54—57.
26. Лесохина B.C. Положение о библиотечном деле в СССР в действии [Текст] / В. С.  Лесохина //Актуальные вопросы библиотечной   работы.  Теория и практика: Сборник.- М.: Книга, 1985.- с.3-13
27. Междисциплинарный словарь по менеджменту [Текст] / Акад. народ. хоз-ва  при Правительстве РФ.-М.,2005.-254 с.
28. Мигель И. Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций. [Текст] / Н. И. Мигель. – М.:Флинта, 2006. – 64 с.
29. Митрофанова, С.В. Учет документов как составная часть Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации [Текст] / С.В. Митрофанова // Библиотека и закон: юрид. журн.-справ.-М..2001.-Вып.11.-С.316-322
30. Михеева, Н.А. Менеджмент в социально-культурной сфере [Текст]/ Н.А. Михеева, Л.Н. Галенская .- СПб., 2000.- 170 с.
31. Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки [Текст] /Рос.библ.ассоц.-Новоуральск,2002.-23с.
32. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления [Текст]/ ЦБНТ Минтруда РФ.- М., 1993.- 65 с.
33. Организация предметного каталога в областной библиотеке: метод. рекомендации [Текст].-СПб.,1993.-65с.
34. Организация работы с документами [Текст] / В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др.- М., 1999.- 575 с.
35. Основные кадровые документы.- М., 2005.- 64 с.
36. П.Полетаева Н. Опираясь на законы [Текст] / Надежда Полетаева // Б-ка. - 1999. -№ 11.-С. 10.
37. Пашин А. И. 24 съезд КПСС и совершенствование работы библиотек [Текст] / Алекандр Пашин //Актуальные вопросы библиотечной работы. Теория и практика: Сборник.- М.: Книга, 1982.- с.4-19
38. Пономарёва      Е.      На      трудном      пути      перемен      /      Елена Понамарева//Библиотекарь.- 1990.- №1.- С.4-10.
39. Проблемы теории и практики управления[Текст]. - 1994. - №5. - С. 132- 210.
40. Публичная библиотека: нормативно-прав., организ. и метод. база [Текст] / сост.О.В.Осипова.-М.,1999.-84с.
41. Публичные библиотеки в век цифровой информации [Текст].-М.,2004.-409с.
42. Публичные библиотеки в зарубежных странах[Текст].-СПб.,2003.-112с.
43. Публичные библиотеки в условиях местного самоуправления [Текст]/сост.Е.И.Борисова.-СПб.,2000.-112с.
44. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления[Текст] /А. Пшенко. – М.:Академия, 2006. – 270 с.
45. Райсс, М. Оптимальная сложность управленческих структур [Текст] / М. Райс // Б-ка. - 2007. -№ 11.-С. 10.
46. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. [Текст] /  М. Ю. Рогожин. – М.: ИндексМедиа, 2006. – 184 с.
47. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству [Текст] / М. Ю. Рогожин .  - Питер,2007. – 217 с.
48. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст]/ М.Ю. Рогожин.- М.. 2002.- 400 с.
49. Рогожин, М.Ю. Документы делового общения [Текст] / М.Ю. Рогожин.- М., 2000.- 125 с.
50. Рогожин, М.Ю. Подготовка и защита письменных работ [Текст] / М.Ю. Рогожин.- М., 2001.- 204 с.
51. Руководство для публичных детских библиотек, подготовленное Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений [Текст].-М.,1995.-74с.
52. Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО по развитию службы публичных библиотек [Текст].-СПб.,2001.-112с.
53. Садыкова, В.Ф. Планирование и отчетность в библиотеках [Текст] / В.Ф. Садыкова // Науч.и техн. б-ки СССР.-1990.-№ 7.-С.19-22
54. Служба деловой информации в библиотеке: отечественная и зарубежная практика [Текст] /сост. Г.Л.Цесарская.-М.,1996.-111с.
55. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. [Текст] / Е. П. Смирнова. - Омега-Л, 2007. – 290 с. 
56. Современные пользователи автоматизированных информационно-библиографических систем: проблемы обслуживания, изучения и обучения [Текст] /сост. Е.Д.Жабко, Т.В.Соколова.-СПб.,1997.-108с.
57. Соловьев, В.С. Организационное проектирование систем управления [Текст] / В.С. Соловьев.- М., 2002.- 135 с.
58. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. [Текст] / О. П. Сологуб. – СПб.:Омега-Л, 2007. – 386 с.
59. Справочник библиотекаря [Текст] / под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.- СПб.,2000.-432 с.
60. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности [Текст]: сб./ сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман.-СПб.,2003.-576 с.
61. Стандарты по библиотечному делу и библиографии [Текст]: сб.- изд.офиц.- М.,1985.-279 с.
62. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению[Текст] / М. В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2007. – 210 с.
63. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству[Текст] /М. В. Стенюков. – ПРИОР. – 2007. – 319 с.
64. Стенюков, М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению) [Текст] / М.В. Стенюков.- М., 2003.- 144 с.
65. Стенюков, М.В. Справочник секретаря [Текст]/ М.В. Стенюков.- М., 2002 .- 125 с.
66. Суслова, И.М. Профессионализация методической библиотечной деятельности / И.М. Суслова  [Текст] // Науч. и техн. б-ки.- 1995.-№ 5.-С.3-13
67. Суслова, И.М. Управленческий учет в библиотеке (библиотечная статистика: современное состояние, проблемы) [Текст] / И.М. Суслова, Т.Л. Манилова.- М., 2000.- 128 с.
68. Тимофеев, М.И. Связи с общественностью (Паблик рилейшнз) [Текст]/ М.И. Тимофеев.- М., 2004.- 158 с.
69. Универсальная научная библиотека центр информационно-библиографического обслуживания региона [Текст] /сост. В.Р.Фирсов, Н.Ф.Вербинина.-СПб.,1998.-155с.
70. Управление библиотекой [Текст]/ под ред. А.С. Аверьянова, А.Н. Ванеева, В.Г. Горева и др.-СПб., 2002.-302 с.
71. Управление организацией [Текст]/ под ред. А.Г. Поршнева, З. П. Руменцевой, Н.А. Саломатина.- 3-е изд., перераб. и доп.  М., 2003.- 716 с.
72. Управленческая документация. Классификатор [Текст].- М., 2003.- 64 с.
73. Фирсов, В.Р. Государственное законодательное регулирование деятельности библиотек [Текст] / В.Р. Фирсов.- СПб.,2000.-256 с.
74. Энциклопедия офиса: практическое руководство для секретаря.- М.. 1995.- 234 с.

Электронные источники

75. Указ Президента РФ от 9.03.04 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» [Электронный ресурс].- Режим доступа: http: //www.goverment.gov.ru
76. Самарская областная юношеская библиотека: официальный сайт [Электронный ресурс].-Режим доступа: http://www.soub.ru

Неопубликованные  источники

77. Алфавитный каталог Самарской областной универсальной научной библиотеки.
78. Систематический каталог библиотеки Самарской государственной академии культуры и искусств.
79. Систематический каталог Самарской областной универсальной научной библиотеки.
80. Годовой отчете Самарской областной юношеской библиотеки.
81. Электронный каталог самарской областной юношеской библиотеки.