Понятие и фазы жизненного цикла проекта на примере кафе Глинная

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Дальневосточный государственный технический университет

(ДВПИ  имени В.В.Куйбышева)

Дальнереченский социально-экономический институт (филиал)

Кафедра менеджмент организации 
 
 

Проект 

     по  дисциплине: «Исследование и проектирование систем управления» 

Понятие и фазы жизненного цикла проекта

на  примере кафе Глинная 
 

      Выполнил: студент гр. ______

      ________________

                                              Проверил: Дикусарова М.Ю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Дальнереченск

2009

 

Содержание

     Введение………………………………………………………………………3

     1 Жизненный цикл проекта………………………………………………….6

     2 Фаза инициации проекта……………………………………………….…..9

     3. Планирование……………………………………………………………..13

       3.1. Стратегический план………………………………………………….13

       3.2 План производства……………………………………………………..16

       3.3 Основные этапы жизненного цикла  «команды проекта»…………...20

       3.4 Бюджет проекта………………………………………………………..26

       3.5. Анализ рисков…………………………………………………………29

       3.6. Анализ конкурентов…………………………………………………..30

     4. Фаза реализации проекта…………………………………………………33

     Заключение…………………………………………………………………..36

     Список  используемой литературы………………………………………….38

 

Введение

     В настоящее время многие агентства, и Консалтинговые компании, разрабатывающие Инвестиционные проекты для заказчиков достаточно часто сталкивается с такой ситуацией. Появляется Предприниматель, который уже договорился о финансировании своего нового бизнеса-проекта. Инвестор или кредитор готовы выделить деньги. Остается только предоставить бизнес-план. 
Но реального бизнеса нет, Предприниматель планирует его организовать на полученные средства. Он предполагает, что после получения финансирования он успешно реализует свой проект.

     Однако, после разработки и получения  Инвестиционного проекта, до 20% таких  Предпринимателей отказываются от дальнейшей реализации проекта. 
Они понимают, что на пути создания работающего предприятия, стоят так много трудностей, что теряют желание этим заниматься.

     Чтобы стала понятно,  почему так происходит, очень упрощенно опишем все этапы жизненного цикла проекта.

     Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также их последовательность не существует и, по-видимому, не может существовать. Поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими. Концепция жизненного цикла проекта и ее системное представление даны в ряде известных работ по управлению проектами. Мы будем придерживаться того мнения что жизненный цикл проекта состоит из 4 фаз. Взаимосвязь фаз жизненного цикла проекта и их последовательность представлены на рисунке 1.1.

     Инициация проекта (у некоторых авторов концепция)

     Фаза  инициации является самой первой фазой проекта. На этой фазе выявляется бизнес-проблема (или бизнес-возможность) и определяется бизнес-кейс, рассматривающий  различные варианты решения. Затем проводится технико-экономическое обоснование каждого варианта решения бизнес-проблемы и рекомендуется окончательное решение для реализации. После утверждения рекомендованного решения инициируется проект по реализации утвержденного решения. Определяется компетенция проекта, в которой описываются цели, рамки и структура нового проекта, и назначается менеджер проекта. Менеджер проекта начинает набирать команду проекта и формировать среду проектного офиса. Затем запрашивается разрешение на переход к фазе детального планирования.

         

      Рисунок 1.1. Фазы жизненного цикла проекта

     Планирование  проекта

     После определения рамок проекта в  компетенции проекта проект вступает в фазу детального планирования. Эта фаза включает в себя создание:

     • плана проекта (описание действий, задач, зависимостей и периодов времени);

     • ресурсного плана (перечисление требуемых  трудозатрат, оборудования и материалов);

     • финансового плана (определение стоимости трудозатрат, оборудования и материалов);

     • плана качества (обеспечение целей  качества, мер гарантии и контроля);

     • плана рисков (выявление потенциальных  рисков и действий по их смягчению);

     • плана приемки (перечисление критериев приемки результатов заказчиком);

     • плана коммуникаций (перечисление информации, которую необходимо довести до заинтересованных сторон);

     • плана закупок (определение продуктов, которые необходимо приобрести у внешних поставщиков).

     Теперь  проект детально спланирован и готов к выполнению.

     Выполнение  проекта

     Эта фаза включает в себя выполнение всех действий и задач, перечисленных  в плане проекта. При выполнении действий и задач выполняется  также ряд процессов управления по мониторингу и контролю выходных результатов проекта. Эти процессы включают в себя идентификацию изменений, рисков и проблем, обзор качества результатов и измерение каждого результата на соответствие критериям приемки. После получения всех результатов и приемки заказчиком окончательного решения проект готов к закрытию.

     Закрытие  проекта

     Закрытие  проекта включает в себя предоставление окончательных результатов заказчику, передачу проектной документации, закрытие договоров с поставщиками, освобождение ресурсов проекта и сообщение  о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам. Последним шагом является проведение пост-реализационного обзора для количественного определения общей успешности проекта и перечисления извлеченных уроков, которые будут учитываться в последующих проектах.

     Далее в работе приводится более подробное на примере создания малого предприятия описание каждой фазы и перечисляются шаблоны документов, дающих менеджеру проекта информацию для успешного выполнения каждой фазы проекта.

1 Жизненный цикл  проекта

     В приведенной ниже таблице двадцать ключевых процессов управления проектом разбиты по основным стадиям жизненного цикла проекта: инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение.

Действие Результат успешного выполнения действия Инициация 1.Демонстрация необходимости проекта и его осуществимости Документ, подтверждающий необходимость в результатах проекта в общем виде: цели (продукты) проекта, средства и технологии достижения целей, затраты на достижение целей, ожидаемая отдача 2.Получение одобрения проекта Получение одобрения или отказа со стороны спонсора проекта Назначение менеджера проекта «Решение (приказ) о начале работ» обладает следующими характеристиками: Формальное признание проекта Издается «внешним» для проекта менеджером на достаточно высоком уровне в организации с тем, чтобы потом выделялись средства на проект Дает санкции менеджеру проекта на привлечение ресурсов на работы проекта 3. Получение разрешения на проект на данной фазе Разрешающее или запрещающее решение от спонсора, предоставляющее менеджеру проекта право использовать организационные ресурсы на работы на текущей фазе проекта Письменное разрешение на переход к следующей фазе проекта Выпускается «внешним» по отношению к проекту менеджером достаточно высокого уровня в организации с тем, чтобы потом выделялись средства на проект Планирование 4. Описание состава работ проекта Утверждение состава работ проекта План управления изменениями Иерархическая структура работ 5. Описание последовательности выполнения работ Список работ (в него включаются все работы, которые должны быть выполнены в рамках проекта) Корректировка и детализация иерархической структуры работ Сетевая диаграмма комплекса работ проекта 6. Оценка длительности работ и потребности в ресурсах Оценка продолжительности (необходимого времени для выполнения) каждой работы проекта и предположений, на базе которых строились оценки Определение потребности в ресурсах Коррекция списка работ 7. Разработка календарного плана работ График работ проекта в форме диаграмм Ганта, сетевых диаграмм, диаграмм ключевых событий (вех), текстовых таблиц Дополнительные отчеты, включая, например, гистограммы использования ресурсов, прогнозы по денежным потокам, графики закупок/поставок и т.д. 8. Оценка затрат Оценка затрат на каждую работу проекта Дополнительная информация по затратам, включая предположения и ограничения, на которых базировались оценки План управления затратами по проекту, включая управление отклонениями 9. Разработка бюджета и плана расходов Исходный план финансирования или бюджет для контроля/мониторинга затрат в привязке к календарю 10. Создание формального плана управления качеством (если требуется) План управления качеством Критерии контроля качества 11. Создание формального плана управления взаимодействиями (если требуется) План управления взаимодействиями, в который входят: Содержание и структура информации, которая должна распространяться Каналы сбора информации Каналы распределения информации Расписания, регулирующие, сбор и распространение информации Методы обновления плана взаимодействия 12. Набор и организация работы персонала Организационная структура: Роли и ответственности участников проекта Состав проектной команды и план кадрового обеспечения 13. Идентификация рисков и план ответных действий (если требуется) Документ, описывающий потенциальные риски, источники рисков, симптомы появления рисков и способы поведения при их возникновении 14. План по организации работы с внешними исполнителями/поставщикам и (если требуется) План управления поставками и способы привлечения подрядчиков Описание работ и описание требований (спецификация/техническое задание), соответствующих приобретаемому продукту или услуге     Критерии  оценки предложений Контакты с одним или несколькими поставщиками товаров и/или услуг 15. Разработка плана проекта Всесторонний план проекта, объединяющий все выходные документы планирования работ проекта. 16. Завершение фазы планирования проекта План проекта был одобрен спонсором в письменной форме. Формально дается «зеленый свет» на начало работ по проекту. 17. Повторное планирование проекта в случае необходимости Подтверждение того, что детальный план выполнения каждой фазы проекта остался актуальным, корректным, максимально эффективным для достижения целей Исполнение 18. Выполнение работ проекта Результаты работ Запросы на внесение изменений в состав или содержание работ -1 Регулярные отчеты по прогрессу Работа команды проекта оценивается, корректируется, при необходимости улучшается Определены цены поставок/предложений, выбраны подрядчики (поставщики), контракты подписаны и исполняются Контроль 19. Контроль работ проекта Решения о принятии выполненных работ и полученных результатов Корректирующие действия, например, исправление недоделок, внесение изменений в технологию и процесс выполнения работ Корректировка планов и состава работ Формализованное описание полезного опыта Улучшение качества выполнения работ з Оценка эффективности исполнения работ проекта Завершение 20. Завершение проекта Формальное, документированное в письменной форме, принятие заказчиком продукта данной фазы или работы проекта Формальное принятие продуктов и работ субподрядчиков Подготовка данных по проекту к архивации План для продолжения и/или передачи продуктов работы

2 Фаза инициации проекта

     Характеристики  этапа

     Длительность  этапа: Не менее 2 месяцев, иногда много больше

     Результат: Видение нового бизнеса, получение  предложения от Инвестора о намерении финансировать будущий бизнес

     Финансирование: Собственные средства Предпринимателя

     На  этой фазе определяется проект, осуществляется его обоснование и принимается решение о его начале. Результаты проработки бизнес-идеи будущего проекта на этой фазе позволят избежать проблем на всех последующих фазах жизненного цикла проекта.

     Формирование  инвестиционного замысла (идеи) проекта  проходит по следующим шагам:

     Предварительная экспертиза идей, отвечающих целям  проекта.

     Проработка  и формулирование целей и задач  проекта.

     Формирование  основных характеристик проекта.

     Предварительный анализ осуществимости проекта.

     Определение состава сведений, которые потребуются для разработки проекта.

     Подготовка  резюме проекта.

     Проблема  – отсутствие в город безалкогольной точки общественного питания, в  котором быстро и качественно  и сравнительно недорого обслуживают  посетителей, с максимальным вниманием  к нему и предложением наиболее качественных изделий, которые ничем не отличаются от блинчиков домашнего приготовления.

     Тип проекта – организационный.

     Вид проекта – краткосрочный

     Цель  – создание и формирование нового предприятия общественного питания  на примере кафе «Блинная», для развития рынка продукции общественного питания, в том числе развлекательных услуг.

     Объект  – рынок общественного питания  города Дальнереченска

     Предмет – развитие в городе Дальнереченске рынка продукции общественного  питания на основе создания кафе «Блинная».

     Субъект – руководитель проекта (частный  предприниматель).

     В ходе проектирования необходимо решить следующие группы задач: