Просроченной  задолженностью является задолженность, не предъявленная поставщику по истечении  срока исковой давности, который ограничивается тремя годами.

      Таким образом, по истечении трех лет с  момента возникновения той или  иной задолженности организация  может списывать ее, на результаты финансово-хозяйственной деятельности.

      Необходимо  отметить такой момент, что при несвоевременном списание просроченной кредиторской задолженности, налоговые органы вправе взимать штраф с предприятия. 
 
 

      4 АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ  ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ

     На  данном этапе развития, в  ЗАО « Победа», бухгалтерский учет не компьтеризирован. Но для повышения оперативности учета, его достоверности, автоматизации расчетов (налоги, износ и т.д.), автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказа от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., следует провести процедуру автоматизации бухгалтерского учета.

     Система управления производственным предприятием является помощью для бухгалтеров организации. В распоряжении бухгалтерии имеются развитые средства синтетического и аналитического учета, удобные механизмы настройки шаблонов проводок, а также все требуемые формы отчетов.

     Неотъемлемой  частью жизни современного общества является персональный компьютер с программным обеспечением, реализующим хранение, поиск, обработку и выдачу информации по запросам пользователя. Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения, которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов.

     На  основании рассмотренных бухгалтерских  данных изучаемой организации очевидно несоблюдение правил ведения бухгалтерского учета, что ведет к значительному искажению информации, а так же непониманию ее  со стороны внешних пользователей. Большинство рассмотренных хозяйственных операций являются некорректными.

      Так же в ЗАО «Победа» необходимо и  совершенствовать учетную политику в части:

      - своевременного издания учетной  политики

      - конкретизации сроков использования основных средств;

      - способов оценки активов;

      - правил документооборота;

      - правил технологии обработки  учетной информации;

      - порядка признания коммерческих  и управленческих расходов

      Данные  мероприятия по совершенствованию учета значительно облегчат деятельность бухгалтеров по предоставлению отчетов и иной документации необходимой при оформлении не только операций по продаже продукции, но и всей деятельности организации в целом, а так же позволят ее сделать достоверной в соответствии с нормативными документами.

4.1   Пути  улучшения расчетов

     Для улучшения состояния расчетов:

     - необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности:  значительное преобладание дебиторской  задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

     - контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

     - постоянно контролировать состояние  расчетов по просроченной задолженности;

     - производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

     - имея оперативные данные по  просроченной задолженности, необходимо  начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

     - разрабатывать разнообразные модели  договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления  покупателями скидок при досрочной  оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

     - более детально следить за  дебиторской задолженностью. Важной  составной частью работы должно  стать ведение картотеки напоминаний  должникам, и своевременное предъявление  претензий по оплате продукции;

     - на высоком уровне организовать  работу с договорами, в карточке  клиента отличать работает он  под реализацию или по системе  предоплаты.

     - по поиску и привлечению поставщиков  с более низким уровнем цен  на предлагаемые товары.

     - необходимо проводить работу по рекламе рынка. Реклама -двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборот, следовательно, предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.

     Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ЗАО «Победа» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Рассмотрев  порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно сделать следующие выводы:

• Существует большое количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;
• Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;
• Большую роль при расчетах с поставщиками и подрядчиками играет договор, в котором прописываются все условия;
• Учет ведется с применением установленных форм документов;
• Бухгалтерский учет ведется без  применением профессиональной программы «1С Бухгалтерия версия 7.7»;
• Основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в уставе предприятия;
• Форма бухгалтерского учета – журнально-ордерная;
• Отчетность предоставляется в строго определенный период времени.

     Основным  видом деятельности ЗАО «Победа» является  сельское-хозяйство.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

     Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться  в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анциферова, И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие.  / И. В. Анциферова. - М.: Перспектива, 2008. - 308 с.
2. Базилевич, В. Д. Экономическая теория: политэкономия / В. Д. Базилевич. — М.: Рыбари, 2009.— 870 с.
3. Баканов, М. И. Бухгалтерский учет в торговле: учебное пособие. / М. И. Баканов. -  М.: Финансы и статистика. 2007. - 600 с.
4. Годовые бухгалтерские ЗАО «Победа » за 2008-2010 гг.
5. Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет: учеб. пособие / К. Друри, – М.: Аудит, 2008, 560 с.
6. Ильина, О. П. Информационные технологии для бухгалтерского учета / о. П. Ильина. - СПб.: Питер., 2008. -  с. 563
7. Интернет ресурс:  www.consultant.ru
8. Интернет ресурс: www.garant.ru
9. Интернет ресурс: www.buh.ru
10. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФА-М, 2008.
11. Кругляк, З. И. Бухгалтерский финансовый учет: учебный практикум / З. И. Кругляк, О. П. Полонская. – Краснодар, ФГОУ ВПО «КубГАУ», 2010. – 181 с.
12. Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Н. П. Любушин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005, с. 540
13. Поздняков, В. Я. Анализ финансово-хозяйственной деятельности / В. Я. Поздняков. – М.: ИНФРА – М, 2009. – 617 с.
14. Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»: [утв. приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н]
15. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» : [утв. приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44]
16. Полякова, С. И. Бухгалтерский учет / С. И. Полякова, Е. В. Старовоитова. - М.: ИНФРА-М, 2004.
17. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. / Г. В. Савицкая. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 536 с.
18. Столярова, М. А. Лекции по бухгалтерскому финансовому учету / М. А. Столярова. - Краснодар, 2010г.
19. Федеральный закон от 21 октября 1996 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 г. № 123- ФЗ
20. Федеральный закон от 21 октября 1994 г. № 51- ФЗ «Гражданский  кодекс Российской Федерации».
21. Федеральный закон от 5 августа 2000г. № 117- ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации».
22. Федосеева, Т. В. Курс лекций по бухгалтерскому учету / Т. В. Федосеева. – Таганрог, 2005.