Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

      За  последние три года  в ЗАО «Победа » наблюдается увеличение выручки от продажи товаров, работ и услуг в 2010 г. на 27,1% по сравнению с 2008 г.,  себестоимость  возросла на 46,1%. Валовое производство молока по сравнению с 2008 г. сократилась на 1 % и на 0,5 % по сравнению с 2009 г. и составила 157564 тыс. руб. Тем не менее , чистая прибыль в 2010 г. увеличилась на 2,2 % по сравнению с 2008 г.  и составила 244671 тыс.руб.

      Для изучения финансовой  устойчивости ,платежеспособности и ликвидности в ЗАО «Победа», рассмотрим различные коэффициенты,   которые представлены в таблице 3.

Таблица 3- Финансовая устойчивость ,платежеспособность и ликвидность

                   в ЗАО «Победа»    

 
 

      Нормальным  значением коэффициента заемных  и собственных средств является значение меньшее либо равное единице. В результате расчетов по данным баланса 2008-2010 гг. можно сказать, что коэффициент заемных и собственных средств в изученные годы не превысил критической отметки, что говорит о превышении суммы капитальных резервов над непокрытыми убытками организации. Увеличение данного коэффициента понижает  финансовую устойчивость предприятия и наоборот. Следовательно, к 2010 г. финансовая устойчивость ЗАО  «Победа» увеличилась.

      Коэффициент маневренности собственного капитала постепенно снижался, а  увеличился к  2010 г. составил 0,42 .

      Коэффициент абсолютной ликвидности показывает какую часть обязательств предприятие может погасить немедленно за счет денежных средств. Для анализа платежеспособности ЗАО «Победа» коэффициент абсолютной ликвидности в среднем составил 32,4, что гласит о высокой платежеспособности ЗАО « Победа» .

      По  расчетам коэффициент абсолютной ликвидности в 2010 г. составил 37,52 при нормальном ограничении свыше 0,2-0,25, поэтому организация в любой момент сможет погасить срочные обязательства перед кредиторами.

      Нормальным  значением  общего коэффициента покрытия является значение большее  либо равное двум. В результате произведенных расчетов  по данным баланса, за 2008-2010 гг. можно сказать что коэффициент покрытия колеблется в пределах от 120,08 до 153,34, что вновь подтверждает высокую платежеспособность организации. 
 

2.2 Общая организация учетной работы 

      Согласно ПБУ 1/2008 учетная политика представляет собой принятую в организации общественного питания совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

      Формирование  учетной политики в ЗАО « Победа»  осуществляется на базе следующих допущений:

      а) допущение непрерывности деятельности - организация будет продолжать деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации.

      б)     допущение     последовательности     применения     учетной     политики    -     выбранная  организацией учетная политика применяется  последовательно от одного отчетного года к другому;

      в (временная определенность фактов хозяйственной  деятельности - факты хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчетному периоду ( соответственно отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Расходы, которые не могут быть определены в отчетном периоде, относятся на затраты по факту их возникновения или оплаты.

      Учетная политика в ЗАО « Победа»  обеспечивается благодаря выполнению следующих требований:

      а)   полное отражение в бухгалтерском  учете всех фактов хозяйственной  деятельности;

      б)  своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности;

      в) приоритет содержания перед формой, выражающийся в отражении фактов хозяйственной деятельности, в бухгалтерском  учете исходя из не только их правовой формы, но и из экономического содержания и хозяйственной ситуации, в которой  они возникли;

      г)    непротиворечивость,   выражающаяся   в   равенстве   информации   аналитического   и синтетического учета, а также эквивалентности  показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

      д)  рациональность, выражающаяся в ведении бухгалтерского учета сообразно размерам организации и масштабам ее деятельности.

      Ответственность за организацию бухгалтерского   учета и соблюдение

      законодательства  при выполнении хозяйственных операций в ЗАО     «Победа»  несет  руководитель организации.

      Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности несет  главный бухгалтер организации.

      Техническая организация бухгалтерского учета  в ЗАО « Победа»:

      - При осуществлении учета применять   Рабочий план счетов,   разработанный   на основе типового .

      -             Отчетным годом считается периоде  1 января по 31 декабря.

      -  Технологию     обработки      информации      организовать      согласно      графику документооборота .

      -  Хозяйственные   операции   оформлять   с   использованием   первичных   учетных документов   согласно   альбомам   унифицированных   форм,   утвержденных   Госкомстата России и форм, разработанных организацией .

      - Первичные учетные документы подписывать лицами, право подписи которых утверждено Перечнем Должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов .

      -   Внутри  производственный контроль осуществлять    на основании распределения 
функций и ответственности персонала в соответствии с должностными инструкциями.

      - Учет осуществлять с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета с ориентацией журнально-ордерную систему с использованием компьютерной программы, разработанной в организации с учетом специфики деятельности с соблюдением российских 
методологических правил бухгалтерского учета.

             - В  целях обеспечения достоверности данных  бухучета  и отчетности  проводить инвентаризации:

            - основные средства - ежегодно;

      - материальные ценности, денежные средства и другое имущество по состоянию на 01 ноября текущего года.

      Внеплановые инвентаризации проводятся в ЗАО  « Победа» по приказу руководителя, смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений, злоупотреблений, стихийных бедствий. 

      Учет  операций с иностранной валютой  в ЗАО «Победа»:

      Учет  имущества, стоимость которого выражена в иностранной валюте, осуществляется в соответствии с ПБУ 3/2006 «Учёт  активов и обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте», утвержденным Приказом Минфина России от 27.11.2006 №154н,  
с изменениями от 25.12.2007 №147н, от 25.10.2010 №132н,  
от 24.12.2010 №186н.

      Доходы  и расходы, выраженные в иностранной  валюте, пересчитываются в рубли  по официальному курсу Банка России, установленному на дату признания этих доходов и расходов.

      Курсовые  разницы подлежат зачислению на финансовые результаты как  доход или расход по мере их принятия к бухгалтерскому учету.

      Учёт  курсовой разницы, возникающей в  ходе проведения операций с валютными  ценностями, ведется на балансовом счете 91 «Прочие доходы и расходы»

      Выбранная организацией учетная политика оказывает  существенное влияние на величину показателей  себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную  стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.  
 
 
 
 
 
 

      3. Бухгалтерский учет расчетов  с поставщиками иподрядчиками  в Зао «Победа»

      3.1 Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

      Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования  ЗАО «Победа» требуется электричество, связь, отопление и многое другое. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Все организации  как коммерческие, так и бюджетные  имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

      В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

      Рыночные  отношения повышают ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.