Анализ трудовых ресурсов на предприятии

Источники информации для анализа:

    > план по труду,

    > ф. № 1-т (производственные  отрасли) «Отчет по труду»;

    > ф. № 5-з «Отчет о затратах  на  производство  и  реализацию  продукции

      (работ, услуг) предприятия (организации)»;

    > статистическая отчетность отдела  кадров по движению рабочих;

    > оперативная отчетность цехов,  отделов, служб предприятия;

    > другая отчетность,  связанная   с  трудовыми  ресурсами  предприятия  и

      производственных подразделений  и служб в зависимости  от  поставленной

      исследователем цели и задач.

   Основными показателями, характеризующими  использование труда на

предприятии, являются: использование рабочей  силы, рабочего времени,

производительность  труда, относительные показатели расходов на заработную

плату.

Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим  направлениям:

    > оценка обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и движения

      рабочей силы;

    > оценка эффективности использования рабочего времени;

    > изучение производительности  руда;

    > изучение трудоемкости продукции;

    > изучение расходов на заработную  плату. 

    2.3 Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами 

   От того, в какой степени предприятие обеспеченно трудовыми  ресурсами  и

насколько они  эффективно  используются,  зависят  объем  и  своевременность

выполнения  всех  работ,  эффективность  использования  оборудования,  машин,

механизмов  и   как   результат   -   объем   производства   продукции,   ее

себестоимость, прибыль и ряд других экономических  показателей.

   Рациональное  использование   промышленно-производственного   персонала  –

непременное  условие,   обеспечивающее   бесперебойность   производственного

процесса  и успешное выполнение производственных планов.

   К промышленно-производственному  персоналу  (ППП)  –  персоналу   основной

деятельности  – относят  лиц,  занятых  трудовыми  операциями,  связанными  с

основной  деятельностью предприятия (изготовление  промышленной  продукции  и

выполнение  работ  промышленного  характера,  организация   производства   и

управления  предприятием и т. п.). Работники ППП  подразделяются на рабочих  и

служащих.

   К рабочим  относятся  лица,  занятые  непосредственным  воздействием  на

предметы  труда,  их  перемещением  и  перемещением  продукции,  уходом   за

средствами  труда  и  контролем  за  их  работой,  выполнением  операций  по

контролю  качества продукции и другим  видам  обслуживания  производственного

процесса. Этим объясняется то,  что  к  ним  относят  младший  обслуживающий

персонал   –   МОП   (работников,   не   имеющих   прямого    отношения    к

производственному  процессу)  –  уборщиков   непроизводственных   помещений,

курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

   В  составе  служащих  выделяют  руководителей,  специалистов  и   других

служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

   Для анализа обеспеченности и   эффективного  использования   рабочей  силы

применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

   Обеспеченность трудовыми ресурсами  условного предприятия характеризуется

данными, приведенными в аналитической таблице 1.

   Как видно по данным таблицы,  численность персонала основной  деятельности

в отчетном году снизилась против плана и составила 97,96%, а  к  прошлому  –

97,08%. Численность  рабочих тоже снизилась как  к плану,  так  и  к   прошлому

году,  и  составила  95,77  и  95,64%  соответственно.  А  вот   численность

руководителей заметно увеличилась как к  плану, так  и  к прошлому  году,  и

составила  119,57  и  117,02  соответственно.  Из-за  того,  что   произошло

увеличение  руководителей  на  предприятии,  возможно,  улучшится  внутренний

контроль  на нем, а так же это  может  привести,  наоборот,  к  спорам  между

руководителями  и  стычкам,  что  отрицательно  повлияет  на   хозяйственную

деятельность. Ведь возможно как  раз  свое  рабочее  время,  о  чем  я  буду

говорить  в дальнейшем, они  будут  терять  на  споры,  возможно,  совсем  не

нужные  и  не  относящиеся  к  деятельности  предприятия  и  естественно  без

хорошего  управления  на  предприятии  может  снизиться   производительность

труда. Все  это,  конечно  же,  может  привести  к  ухудшению  положения  на

предприятии.

                   Таблица 1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

|Категория  персонала    |Численност |Численност|Численност|Фактически  в %                   |

|                                       |ь за               |ь по плану  |ь по             |                                             |

|                                       |предыдущий|                   |отчету         |                                              |

|                                       |год                 |                  |                    |                                             |

|                                       |                      |                  |                    |к плану        |к                     |

|                                       |                      |                  |                    |(заданию)    |предыдущему|

|                                       |                       |                 |                     |                    | году              |

|Всего                              |900      |892       |872       |97,76   |96,89     |

|В том  числе по              |          |          |          |        |          |

|основной  деятельности |890       |882       |864       |97,96   |97,08     |

|из них:                            |          |          |          |        |          |

|рабочие                          |757       |756       |724       |95,77   |95,64     |

|служащие                       |133       |132       |140       |106,06  |105,26    |

|из них:               |           |          |          |        |          |

|руководители                 |47        |46        |55        |119,57  |117,02    |

|специалисты                  |86        |86        |85        |98,84   |98,84     |

|Не основная                   |10        |10        |8         |80      |80        |

|деятельность                  |          |          |          |        |          | 
 

   В процессе анализа  необходимо  изучить  изменение  структуры   персонала

производственного подразделения, что проиллюстрировано  данными  таблицы  2.

Данные  этой  аналитической  таблицы  показывают,   что   на   анализируемом

предприятии  снижается  производственный  потенциал  (удельный  вес  рабочих

фактически  ниже его величины в прошлом году и  ниже,  чем  предусматривалось

планом).

                       
 
 
 

      Таблица 2. Изменение структуры  трудовых ресурсов

|Категория  персонала|Структура персонала              |Изменение удельного   |

|                   |                                 |веса, ±               |

|                   |за        |плановое  |фактически |по         |по        |

|                   |предыдущий|задание   |           |сравнению с|сравнению |

|                   |год       |          |           |планом     |с прошлым |

|                   |          |          |           |           |годом     |

|I                     |1,00             |–                  |–             |

|II                    |1,30             |284800             |181           |

|III                   |1,69             |184000             |118           |

|IV                    |1,96             |499200             |303           |

|V                     |2,27             |113600             |61            |

|VI                    |2.63             |70400              |41            |

|Итого:                                   |1152000            |704           | 
 

Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ рассчитаем

следующие показатели:

    . средний тарифный коэффициент  работ:                                    [pic]

    . средний тарифный коэффициент  рабочих:                                     [pic]

   Средний разряд работ и рабочих  соответственно составит:            [pic] ,        [pic]

   Итак, как видно из расчетов, фактический   средний  разряд  рабочих   ниже

среднего  разряда планируемых работ.  Это  говорит  о  том,  что  фактический

квалификационный  уровень  ниже  требуемого  по  плану.  Поэтому   в   плане

подготовки  и  переподготовки  рабочих   кадров   необходимо   предусмотреть

повышение квалификации рабочих нужных специальностей,  которая  определяется

сравнением  фактической  численности  рабочих  соответствующих  разрядов  по

специальности с плановой. Загруженность рабочих,  а  также  дефицит  рабочей

силы  устанавливаются на основании расчетов плановой численности  по  формуле