Анализ эффективности управления персоналом

 
 
 

      Основным  подразделением, осуществляющим работу с кадрами на                   

      Рисунок 2.1 Организационная схема управления предприятием

     На  каждого сотрудника в отделе кадров оформляется личное дело, разрабатывается должностная инструкция.

     Все операции и расчеты по кадрам отражаются как документально, так и в  программном комплексе «Гарант», «1С-кадры».

     Руководством предприятия совместно с представителями коллектива принят Коллективный трудовой договор, введенный в действие с 01.04.10. Предметом настоящего договора являются преимущественно дополнительные, по сравнению с законодательством, положения об условиях труда и его оплаты, социальном и жилищно-бытовом обслуживании работников предприятия, гарантии и льготы, предоставляемые Работодателем, в т.ч. наличии прибыли.

     Системы оплата труда  устанавливаются по категориям Работников включая руководителей, специалистов и технических исполнителей на основании «Положения по оплате труда работников МУП «Спецавтохозяйство»».

     Единая  тарифная сетка оплаты труда работников предусматривает:

     - 18 разрядов оплаты труда;

     - межразрядную разницу по разрядам оплаты труда;

     - размер тарифной ставки рабочего 1 разряда при работе в нормальных условиях;

     -  К = 1.2 к тарифной ставке или  окладу, как предприятие, занимающееся  работами по санитарной очистке города.

     Специфика производства обуславливает применение доплат за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях.

     Работники, выполняющие работу в тяжелых, вредных  и опасных условиях труда (Таблица 2.6), получают доплаты за выполнение работ в тяжелых, вредных и опасных условиях труда  (ст. 147 ТК РФ).

     Доплаты за выполнение работ в тяжелых, вредных и опасных  условиях труда производятся из фонда оплаты труда включаемого в себестоимость на основании приказа №200 от 29.04.2009г. МУП «Спецавтохозяйство».

     На  предприятии принята система  стимулирующих доплат работников. Решение об установлении размера стимулирующей доплаты каждому Работнику предприятия принимает Работодатель.  

     Таблица 2.5

Перечень  работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, за выполнение которых  производятся доплаты к тарифным ставкам и окладам

 

№ п/п	Наименование  профессий и должностей	% доплаты за условия труда
	Аккумуляторщик	8 % б /о
	Водители а/машин КАМАЗ, МАЗ, ЗИЛ (мусоровозы)	4 %
	Водитель  (ГАЗ 33021)	4 %
	Водитель (ГАЗ 3307, ассениз.)	4 %
	Водитель (ПАЗ-320500)	8 %
	Водитель бензовоза	4 %
	Вулканизаторщик	4 %
	Маляр	8 %
	Машинист бульдозера	8 %
	Машинист по стирке и ремонту спецодежды	4 %
	Машинист экскаватора	8 %
	Оператор заправочных  станций	4 %
	Рабочий производственных бань	4 %
	Слесарь по ремонту  автомобилей	8 %
	Слесарь по ремонту  автомобилей (автоэлектрик)	4 %
	Слесарь по ремонту  автомобилей (агрегатчик)	4 %
	Слесарь по ремонту автомобилей (моторист)	4 %
	Слесарь по ремонту  дорожно-строительных машин и тракторов	4 %
	Токарь	8 %
	Электрогазосварщик	8 %

 

     Стимулирующая доплата назначается Работодателем  в процентах (%) к тарифной оплате работника или в сумме. Работодатель принимает решение об установлении размера доплаты на основании сведений, предоставляемых ему начальниками отделов.

     Стимулирующая доплата назначается Работнику приказом на определенный период (месяц, квартал и т.п.) по результатам работы в прошедшем периоде и действует в течение всего периода, определенного приказом. После завершения данного периода действие стимулирующей доплаты отменяется.

     Премирование  руководителей, специалистов и технических  исполнителей производится по результатам работы предприятия в целом за месяц.

     Премия  начисляется в размере 15% месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) ежемесячно, из средств фонда оплаты труда.

       Премия начисляется за выполнение  основных результатов хозяйственной деятельности, а именно:

     Выполнение  плана финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

       Премирование производится по  результатам работы за месяц,  с учетом фактически отработанного времени и постоянно действующих доплат.

     Основанием  для выплаты премии являются данные бухгалтерской отчетности, а также данные оперативного учета.

     Руководителям, специалистам и техническим исполнителям может быть снижен размер премии полностью  или частично за неисполнение показателей премирования, предусмотренные в Приложении Б.

     За  образцовое    выполнение   трудовых    обязанностей,    повышение производительности труда, улучшения качества оказания услуг, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются поощрения в соответствии с действующими Положениями в МУП «Спецавтохозяйство», а также:

     1) занесение на Доску Почёта

     2) награждение почетной грамотой

     3) награждение ценным подарком

     4) объявление благодарности

     5) выдача премии

       За нарушение трудовой дисциплины  Работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:

     1) замечание

     2) выговор

     3) увольнение

     Увольнение  в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за систематическое  неисполнение  Работником   без   уважительных   причин обязанностей, возложенных на него    трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Если к Работнику применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания, либо за однократное грубое нарушение (за прогул, появление на работе в нетрезвом состоянии и т.н.)

     Схема управления предприятием недостаточно рациональна. В частности неравномерно распределена нагрузка по управлению и контролю на заместителей директора. Первый  заместитель директора фактически координирует работу всего производственного процесса, а так же вспомогательных отделов (программного обеспечения, материального снабжения и т.д.).

     Основные производственные отделы  существуют разрозненно, все производственные связи официально происходят все через того же первого заместителя.

     Можно сделать вывод, что организационная  структура управления предприятием  требует пересмотра и реорганизации. 

       2.3.Анализ кадрового потенциала предприятия 

        Квалификационный состав штатных  сотрудников предприятия представлен в приложении В.                                                                                     

       Производственные  рабочие составляют 60% от всех сотрудников организации. Из них 33,5 % имеют пятый квалификационный разряд.

       Достаточно  высокий уровень основного производственного  персонала объясняется использованием предприятием сложной специализированной техники.

       Рабочие более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике и указанных в должностных инструкциях, должны уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации, а также руководить рабочими более низких разрядов этой же профессии. Рабочие более высоких квалификационных разрядов назначаются старшими смен, участвуют в производственных совещаниях , принимают участие в разработке графиков маршрутов.

       Среди административно-управленческого персонала 93%  (67 чел.) имеют высшее образование. Среди них 8% (5 чел) имеют по  два высших образования.

       К сотрудникам АУП со средним специальным  образованием относятся:

       Старший кассир, 2 кассира, инспектор по предрейсовым осмотрам. Инспектор по контролю за исполнением поручений является студентом 5-го курса заочного обучения Байкальского государственного университета экономики и права по специальности «Государственное и региональное управление».

       Среди основных производственных рабочих 17 человек так же являются студентами заочного и ускоренного обучения по техническим и экономически специальностям.

       В целом уровень образованности соответствует  характеру деятельности предприятия.

       Средний возраст сотрудников организации 38 лет. Расчет среднего возраста представлен  в приложении Г.

       Для анализа стабильности рабочей силы рассчитаем средний стаж работников предприятия по группам : основные производственные рабочие, рабочие вспомогательного производства и АУП. Расчет произведем по формуле средней арифметической взвешенной.

       Таблица 2.6

       Средний стаж основных производственных рабочих  предприятия 

	до 3х лет	3-5 лет	5-7 лет	свыше 7 лет	всего
кол-во сотрудников	130	63	58	9	260
середина  интервала	2	4	6	8
общий средний стаж	260	252	348	72	932
Средний стаж сотрудников группы					932/260=3,6

 

       Таблица 2.7

       Средний стаж вспомогательных производственных рабочих предприятия

	до 3х лет	3-5 лет	5-7 лет	свыше 7 лет	всего
кол-во сотрудников	36	45	52	2	135
середина  интервала	2	4	6	8
общий средний стаж	72	180	312	16	580
Средний стаж сотрудников группы					580/135=4,3