Grāmatvedības uzskaites veikšanas un organizēšanas metodika

 
3.   Līdz katra mēneša  15.  datumam par katru iepriekšējo mēnesi nodrošināto darbinieku uzņēmējdarbības riska valsts nodeva tiek veikta pēc sekojošiem rekvīzitiem: Valsts kasē Kods 0196

Reģ.Nr. 90000050138 
Latvijas Banka 
Bankas kods LACBLV2X 
Subkonts 10600009350 
Konta Nr. 000361101 
Maksājuma mērķis: uzņēmējdarbības riska valsts nodeva par 

   4. Par šī rīkojuma izpildi atbildīgs galvenais grāmatvedis 
Vadītājs:  

 

 

Rīkojums Nr. 1/

                                                  2005.g. 1.novembrī

Par uzņēmuma līdzekļu inventarizācijas apstiprināšanu un gada inventarizācijas veikšanu.

    Saskaņā ar LR likuma "Par grāmatvedības uzskaiti" 11 pantu pavēlu:

l. Tekošai un gada inventarizācijas veikšanai izveidot komisiju sekojošā sastāvā:

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. Veikt uzņēmuma līdzekļu gada inventarizāciju laika 200 . no līdz .
3. Veikt savstarpējo norēķinu salīdzināšanu ar debitoriem un kreditoriem laikā 200 . no

      līdz .

4. Saskaņā ar LR likuma "Par uzņēmumu gada pārskatiem" 6. daļas 54. pantu, tiesības 
   pārbaudīt un parakstīt materiālās vērtības  inventarizācijas aktus  ir tikai  uzņēmuma 
   vadītājam.
5. Atbildību par inventarizācijas veikšanu nes uzņēmuma grāmatvedis.

 
 
Direktors 

           (paraksts) 
200_. g. _ .  
 
 
 
 

 

INVENTARIZĀCIJAS INSTRUKCIJA

1. Vispārīgie noteikumi

      Šajā instrukcijā norādīts, kā pārbaudāms uzņēmuma grāmatvedībā atspoguļoto datu patiesums un saimnieciskajā procesā izmantojamā īpašuma saglabāšana, kā arī debitoru parādi un parādi kreditoriem. Inventarizācijas laikā jāpārbauda uzņēmuma īpašuma apjoms, uzņēmuma prasības un parādi, kā arī jāsastāda saraksti par uzņēmuma īpašumā vai pārvaldījumā esošajiem ilgtermiņa ieguldījumiem, rezervēm, naudas līdzekļiem, prasībām un parādiem.

 Uzņēmuma aktīvu inventarizācijas metodoloģijas un debitoru parādu un kredītparādu salīdzināšanas pamatā ir:

- LR likuma "Par grāmatvedību" III nodaļas 11 .-14. pants;

- LR FM 1993. gada 6. septembra instrukcija Nr.63 "Norādījumi par inventarizācijām";

MK 2003. gada 21. oktobra noteikumi Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu

un organizāciju";

- LR FM 2001. gada 25. jūnija instrukcija Nr. 3 "Valsts (pašvaldības) budžeta   iestāžu,

pašvaldības budžetu grāmatvedības uzskaites instrukcija".

Inventarizācijas gaitā  ir jānosaka uzņēmumam piedŗošā vai tā lietotā īpašuma faktiskais

apjoms,  lietošanas ilgums un pilnvērtīgums (kvalitāte, derīgums), jānovērtē tas ar

vispārīgi   izmantojamiem   paņēmieniem  (apskatot,   saskaitot,   nosverot,   izmērot)  vai

nepieciešamības   gadījumā  -   ar   speciāliem   paņēmieniem   (piemēram,   ģeodēziskie

mērījumi, veicot tehniskos aprēķinus, paraugu ķīmiskā analīze laboratorijās, pieaicināto

ekspertu vērtējums).

      Inventarizācijai ir jānosaka materiālo un nemateriālo vērtību veidi, šo vērtību daudzums un novērtējums, kā arī uzņēmuma prasību un parādu summas naudas izteiksmē.

      Par šīs instrukcijas noteikumu izpildi personiski atbildīgs ir uzņēmuma vadītājs, kurš ar savu rīkojumu izveido speciālu komisiju inventarizācijas veikšanai atsevišķos objektos.

      Ar uzņēmuma vadītāja īpašu rīkojumu inventarizācijas gaitai var sekot iekšējais auditors vai revidents.

2. Inventarizācijas pamatnoteikumi

2.1. Inventarizācijas procesa periodiskums.

Objektu    vai     bilances    posteņu    inventarizācijas,    kā    arī    izmantojamā    īpašuma 
inventarizācijas pamatojums ir šāds:

- saimnieciskās darbības uzsākšana;

- materiāli atbildīgo personu maiņa;

- pārskata gada slēguma inventarizācijas veikšana;

- saimnieciskās darbības izbeigšana;

- nepieciešamība veikt ārkārtas  inventarizāciju,  pamatojoties  uz  uzņēmuma vadītāja

rīkojumu, ārkārtēju apstākļu gadījumos (konstatēta zādzība, materiālo vērtību bojājumi,

izcēlies  ugunsgrēks,   bijuši   plūdi  vai   notikušas  citas  dabas  katastrofas).   Ārkārtas

inventarizāciju pamatā  var būt arī darbinieka darba līgumā vai koplīgumā  fiksētas

prasības par materiālo atbildību;

- materiāli atbildīgās personas pamatots iesniegums vai valsts varas institūciju prasība veikt

ārkārtas inventarizāciju;

- uzņēmuma uzskaites metodikā paredzētās periodiskās inventarizācijas.

2.2. Inventarizācijas veikšanas metodes.

• Pilna inventarizācija, kuras gaitā tiek noskaidrots uzņēmuma īpašuma objektu daudzums un lietošana, saskaņotas prasības un parādi ar debitoriem un kreditoriem.
• Vienveidīgu priekšmetu ārkārtas inventarizācijas, piemērojot statistikas matemātiskās metodes.

 

- Slēguma inventarizācija, kuru veic triju mēnešu laika līdz pārskata gada pēdējai dienai vai mēneša laikā pēc pārskata gada beigām un kuras mērķis ir uzskaitīt atlikumus pārskata gada pēdējā dienā, lai salīdzinātu tos ar grāmatvedības datiem.

2.3. Sagatavošanās inventarizācijai

2.3.1. Līdz inventarizācijas uzsākšanai grāmatvedības reģistros jābūt iegrāmatotai visai dokumentācijai, kas saistīta ar materiālo vērtību pieņemšanu, izsniegšanu un jebkuru citu kustību, jāizdara attiecīgie ieraksti analītiskās uzskaites reģistros un jāaprēķina atlikumi.

2.4. Inventarizācijas komisijas darba organizēšana

2.4.1. Komisija iepazīstas ar inventarizācijas objektiem un inventarizācijas instrukcija, kā arī 
sastāda inventarizācijas plānu:

• pārbauda svaru un mērinstrumentu precizitāti un lietošanas derīgumu;
• pārbauda grāmatvedības un materiāli atbildīgo personu gatavību inventarizācijai.

2. Ja materiāli lietisko vērtību inventarizācija nav pabeigta vienā dienā, telpas, kur tās tiek 
   glabātas, pēc inventarizācijas komisijas aiziešanas aizzīmogo.

3. Inventarizācijas saraksti jāsastāda skaidri un saprotami, izmantojot datoru vai izdarot 
   ierakstus ar roku iepriekš sagatavotā inventarizācijas saraksta veidlapā; inventarizācijas 
   saraksti tiek sastādīti ne mazāk kā 2 eksemplāros.

2.4.4. Ja inventarizācijas sarakstā ierakstu labo, jāievēro noteikumi par grāmatvedības 
ierakstu labojumiem. Kļūdu labo šādi: svītro nepareizo ierakstu, izdara pareizo ierakstu un 
norāda, kas un kad kļūdu labojis un kāpēc labots. Labojumu paraksta visi inventarizācijas 
komisijas locekļi un materiāli atbildīgās personas.

5. Inventarizācijas saraksta pēdējā lappusē neaizpildītās rindas pārsvītro.
6. Uzņēmuma grāmatvedība pēc inventarizācijas datu saņemšanas sastāda salīdzinājuma 
   sarakstus. Tajos norāda grāmatvedības uzskaites datu un inventarizācijas procesā konstatēto 
   faktisko datu atšķirības, lai saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem varētu precizēt ierakstus 
   bilances kontos.
7. Ja inventarizācija faktiski notikusi vai tās rezultāti iegūti pēc pārskata gada pēdējās 
   dienas, pārskata gada slēguma invntarizācijas rezultātus iegrāmato ar pārskata gada pēdējās 
   dienas datumu.

3. Slēdziens

3. l. Šī instrukcijas attiecas uz visām uzņēmuma struktūrvienībām.

 
Sastādīja: _____________________________

 
200 . ______________________

 
Iepazīstināti: ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________ 
 

 

 
NOLIKUMS

 
 
 
 Par naudas līdzekļu kustību un norēķinu kārtību ar norēķinu personām

 
Pamatojoties uz   saimniecisko procesa uzlabošanas un efektivitātes  paaugstināšanas nepieciešamibu, pamatojoties uz MK noteikumu Nr 584 no 2003.gada 21. oktobra " Par kases operāciju uzskaiti" prasībām, nolemju:

1. Organizēt uzņēmuma kases dokumentācijas kustību, pamatojoties uz MK noteikumu Nr 584 no 2003.gada 21. oktobra noteikumu " Par kases operāciju uzskaiti" prasībām.

2.Galvenā  grāmatvede organizē darbinieku apmācību par uzņēmuma kases darījumu veikšanas kartību. Visi darbinieki, kuru pamatdarbība saistīta ar skaidrās naudas maksājumu saņemšanu un izsniegšanu, tiek apmaksāts MK noteikumi Nr 584 no 2003.gada 21. oktobra " Par kases operāciju uzskaiti"

3 .Apstiprināt grāmatvede par kases  darījumu organizācijas un uzskaites

atbildīgo personu

4.Nodot grāmatvedei  kases ieņēmumu un izdevumu orderu, kases grāmatas

paraksta tiesību

5.Kasieru paraksta tiesība tiek konstatēts darba līgumos

6.Uzņēmuma struktūrvienībās kases ieņēmumu un izdevumu orderu, kases grāmatas

paraksta tiesība tiek konstatēts darba līgumos (ar pilnvaru, ar šo rikojumu).

7.Dot kases ieņēmumu un izdevumu orderu, struktūrvienības kases grāmatas paraksta

tiesību sekojošiem darbiniekiem:

______

__________

8.Veikt uzņēmuma kases operācijas ka ari skaidras naudas atlikumus kase reģistrāciju atsevišķi kases operācijām latos un kases operācijām ārvalstu valūtās (pa to veidiem) 9.Pilnu atbildību par kases dokumentācijas un darījumu skaidrās naudā kustību  nes uzņēmuma vadītājs.

10. Skaidras   naudas   izdošana  no   uzņēmuma  kases   uz   uzņēmuma   strādnieku 
    iesniegumu pamata, tiek veikta atbilstoši minēto noteikumu 20.panta prasībām.
11. Visiem uzņēmuma pastāvīgiem strādniekiem ir tiesības saņemt no kases skaidru 
    naudu uz avansu norēķinu pamata.
12. Avansa norēķina piešķiršanas  laiks uzņēmuma grāmatvedībā ir vienu reizi 
    atskaites mēneša laikā līdz 30.datumam.
13. Sakarā ar uzņēmuma direktora personiskajiem komandējumiem un apstākli, ka 
    nav iespējams savlaicīgi parakstīt ar algas izmaksu saistītos dokumentus, dot 
    tiesības uzņēmuma darbiniekiem uz avansu norēķinu pamata no kases saņemt 
    naudas līdzekļus, kas turpmāk tiks segti no kārtējām algas izmaksām.
14. Galvenajam grāmatvedim jāveic naudas līdzekļu apgrozījuma un kases kontrole.
15. Dotais  nolikums  ir  spēkā no  parakstīšanas  brīža uzņēmuma  saimnieciskās 
    darbības laikā.

 

16. Vera ņemamu LR likumdošanas aktu izmaiņas gadījuma, kas regulētu uzņēmuma skaidras naudas kustību, šī nolikuma punkti var tikt papildināti ar jauniem nosacījumiem.

 
 
      .gada __________________

Direktors: _____________________

 

 

NOLIKUMS

par dienesta komandējumu atspoguļošanas un noformēšanas uzskaites metodiku

200_ g. 

      Pamatojoties uz MK 2002. gada 28. maija noteikumu Nr.219 3. panta prasībām, uzskatīt autotransporta līdzekļu vadītāju darbu, veicot starptautiskos pārvadājumus, lai izpildītu klientu pasūtījumus un citus pasūtījumus, kā arī citu uzņēmuma darbinieku braucienus LR teritorijā un aiz tās robežām, par dienesta braucieniem.

- Pamatojoties uz ierakstu darba līgumā attiecībā uz darbinieku saistībām sakarā  ar

braucieniem, autovadītāji automātiski tiek ietverti to personu skaitā, kurām ir tiesības

saņemt kasē avansu.

- Grāmatvedība ir tiesīga izsniegt avansa summas autovadītājiem un darbiniekiem pēc viņu

iesnieguma (skaidrās naudas pieteikums), ja tiek uzrādīts autopārvadājuma līgums vai

pasūtījums, vai vadītāja rīkojums. Avansa maksājumu var saņemt gan latos, gan arī

ārvalstu valūtā.

- Komandējuma atlīdzināšanas normas darbiniekiem, kas atrodas dienesta komandējumos,

tiek noteiktas, pamatojoties uz prasībām par kompensāciju izmaksu strādniekiem dienesta

braucienu laikā; tās formulētas MK noteikumu Nr.219 5. un 7. punktā.

- Dienas nauda tiek izmaksāta minēto noteikumu pielikumā uzrādīto normu apmērā.

- Kompensācijas izmaksājamas par tiem papildizdevumiem dienesta komandējuma laikā,

kuri radušies ceļā darba specifikas dēļ (muitas procedūru noformēšana, papildizdevumi

par kravas uzglabāšanu, citi tehnoloģiskie pārvadājumu izdevumi, transporta izmaksas,

telefona sarunas, izņemot satiksmes noteikumu pārkāpumus).

- Viesnīcas  izdevumi  (nakšņošana ārzemēs) to normu apmērā, kādas noteiktas  MK

noteikumu Nr.219 pielikumā.

1. l. punktā norādītie vadītāju darījuma braucieni tiek pamatoti ar: 
1.1. Ceļazīmēm (maršruta lapām) Latvijas teritorijā.

l .2. Starptautiskajām preču pavadzīmēm ar muitas dienestu atzīmēm.

2. 2.1.  punktā     norādītie dokumenti tiek  identificēti  saskaņā ar dienesta braucienu 
termiņiem.

2.1. Par vienas dienas braucieniem Latvijas teritorijā kompensācija tiek izmaksāta Ls 1.50 apmērā saskaņā ar iepriekš minēto noteikumu Nr. 219. prasībām gadījumā, ja ir maršruta lapa, kas apstiprina darbinieka ierasto darba apstākļu pārkāpšanu (agra izbraukšana, vēla atgriešanās, piespiedu pārtraukumi darbā). Ja ikdienas izbraucienos Latvijas teritorijā tiek ievēroti ierastie darba apstākļi, tad kompensācijas netiek maksātas.

3. Dienas naudu maksā   saskaņā ar MK noteikumos paredzētajām normām un tās valsts 
   valūtā, uz kuru tiek piegādātas preces vai kura ir komandējuma galapunkts.
4. Nakšņošanas   izdevumi   Latvijas  teritorijā, ja tie  nav  apstiprināti   ar  attaisnojuma 
   dokumentiem, tiek kompensēti Ls 3 apmērā par katru komandējuma dienu.
5. Ja rodas neparedzēti apstākļi un preču transportēšanas aizkavēšanās, maršruta izmaiņas 
   vai piespiedu dīkstāve no darbiniekiem neatkarīgu iemeslu dēļ, dienesta brauciena 
   termiņš tiek pagarināts.
6. Darbinieks iesniedz avansa norēķinu ar attaisnojuma dokumentiem dienu laikā pēc

atgriešanās no darījuma brauciena. Pilnīga norēķināšanās ar darbinieku par izsniegto avansu notiek pēc tam, kad grāmatvedība ir pārbaudījusi avansa norēķinu un uzņēmuma vadība to apstiprinājusi.

Sastādīja:   

 

Analītiskie dati kontam 3110 "STATŪTU FONDS'