Реклама в торговле

6:30-18:30 без  обеда

в понедельник  с 8:30-9:30 – санитарный час.

POS-терминал (в отличии от POS- системы), как правило, регистрируется, как единый программно-аппаратный комплекс с уникальным названием в Государственном Реестре контрольно-кассовых машин соответствующим государственным органом. При этом любые аппаратно-программные изменения этого комплекса, детально описанного в Реестре контрольно-кассовых машин, запрещены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Устройство.

 

POS-терминал состоит из:

 

Монитор;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Системный блок;

 

 

 

 

 

 

Дисплей покупателя;

 

Весы ВЭ-15Т;

 

Считывающее устройство;

 

Чекопечатающее  устройство;

Денежный  ящик;

          Механизм ввода – клавиатура;

            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аппарат для  оплаты банковскими картами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема клавиатуры на базовом предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа  на контрольно-кассовой машине.

 

1. Подготовка контрольно-кассовой  машины к работе.                                 Кассир (контролер-кассир) обязан:

• получить в главной кассе ключ от кассового аппарата, размен, чековую и контрольную ленты, «Книгу кассира операциониста»;
• проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту, установить время и дату (при необходимости);
• заправить чековую и контрольную ленты;
• включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу;
• протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
• Разместить необходимый для работы инвентарь и привести рабочее место в надлежащее санитарное санитарное состояние.

2. Работа в течение дня:

Кассир (контролер-кассир) обязан:

1. обеспечить тщательный уход и бережное общение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке, следить за исправностью;
2. Соблюдать правила работы с покупателями:

• четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателей;

• напечатать чек при расчетах с использованием контрольно-кассовой машины;
• назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

3. осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;

4. для одного покупателя определить общую сумму покупки, назвать ее покупателю;
5. получить от покупателя деньги за товар или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем в следующем порядке:

• Кассир (контролер-кассир) может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

В случае ошибки кассир (контролер-кассир) обязан:

• при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены;
• составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме №КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию;
• записать в Журнал кассира-операциониста суммы, выплаченные по возвращенным покупателям чекам;
• кассир-операционист не имеет права:

- снимать кассу без  разрешения администрации;

- не выдавать кассовый  чек покупателю.

В случае установки кассы  на рабочем месте продавца, приемщика  заказов на них распространяется обязанности кассира-операциониста.

При возникновении неисправностей кассир (контролер-кассир) обязан:

• выключить кассовую машину;
• вызвать с помощью, установленной в кабинете сигнализации представителя администрации;
• совместно с представителем администрации определить характер неисправности;
• в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителями администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек, указав на обороте правильную сумму и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты;
• в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассовой машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в Журнале кассира-операциониста на данную кассовую машину время и причину окончания работы.

Кассиру запрещается:

• работать без контрольной ленты или склеивать в местах обрыва;
• допускать посторонних лиц в помещение кассы к косовой машине, кроме директора предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы;
• покидать кассовую машину без уведомления администрации и не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину;
• самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала;
• иметь в кассе личные деньги и деньги, неучтенные через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы);
• соблюдать правила техники безопасности.

3. По окончанию работы на кассовом  аппарате.

При закрытии предприятия или по прибытии инкассаторов, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

• подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
• составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа  на POS-терминале в режиме «Касса».

 

Режим «Касса»  обеспечивает регистрацию реализованного товара по его локальному или штриховому коду.

5.1. Регистрация одной покупки:

1) проводим  товар штрих кодом через сканирующее  устройство;

2) на  мониторе и дисплее для покупателя  появляется наименование товара  и его стоимость;

3) назвать  сумму и получить денежные  средства от покупателя, и также  громко озвучить сумму полученных  денег и положить их отдельно  от остальных денежных средств;

4) нажать  на клавишу «Наличные» и ввести  полученную сумму денег;

5) нажать  клавишу «Итог» и на мониторе  и дисплее для покупателя высветится  общая сумма покупки и причитающаяся  сдача;

6) выдать  чек и сдачу одновременно и  поблагодарить за покупку.

5.2. Регистрация нескольких покупок:

1) провести  товары через сканирующее устройство;

2) одинаковые  товары, проходящие через кассу,  пробивают в следующей последовательности:

       Код товара - × - Количество товара – итог,

       либо, Количество - × - произвести сканирование

3) нажать  клавишу «Подитог» и озвучить общую стоимость покупки;

4) получить  от покупателя денежные средства  и положить их отдельно от  всех денежных средств;

5) нажать  клавишу «Наличные» и занести  полученную сумму денег;

6) нажать  клавишу «Итого» и на мониторе  и дисплее для покупателя появиться  общая сумма покупки и причитающаяся  сдача;

7) выдать  покупателю чек и сдачу вместе, поблагодарить за покупку.

5.3. Безналичный расчет.

При расчете  покупателем пластиковой картой определяется тип авторизации карты  и тем самым определяется вид  оплаты. Кассовая программа фирмы  IBM обеспечивает проведение автоматической авторизации по средствам данного кассового POS-терминала, т. е. без использования дополнительных банковских терминалов. Для проведения автоматической авторизации кассир выбирает клавишу автоматической авторизации и производит прокатку карты через специальное устройство (сканер для считывания информации с карт), все остальное программа делает автоматически. Если авторизация прошла положительно, производится завершение чека и распечатка слипа в 2-х экземплярах, если при авторизации был получен отказ, то производится определение другого вида оплаты (наличный).

5.4. В случае необходимости возврата  товара производится путем активизации режима «Возврата товара» при помощи клавиши «Возврат».

«Возврат» - Сканирование штрих кода – «Ввод» - «Итог» - «Наличные» - «Ввод».

Возврат производится только с разрешения администрации, и наличия чека, выданного, этой организацией.

5.5. Операции по сдаче денежной  выручки в главную кассу.

Для этой цели используется клавиша «Декларация  денежного ящика»:

«Декларация денежного ящика» -

Кол-во купюр - × - достоинство купюр – ввод –

Кол-во купюр - × - достоинство купюр – ввод –

Кол-во купюр - × - достоинство купюр – ввод –

«Декларация денежного ящика».

Сумму полученной денежной выручки необходимо проинкассировать:

«Инкассация» - Сумма выручки – «Ввод» - «Инкассация».

5.6. Окончание работы. 

Для выведения  результатов отчетности кассира, кассир проводит декларацию и инкассацию остатка  денежной выручки, менеджер осуществляет снятие соответствующей отчетной декларации (отчет по кассирам, финансовый отчет и другие). В обязательном порядке в конце дня проводится закрывающий отчет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила техники безопасности.

 

При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо кассиру-операционисту и техническим специалистам выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ и ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный вид кассовых машин, в том числе:

• рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами;
• включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;
• перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности;
• следует помнить, что у машины с автоматическим открыванием денежного ящика во время выдачи первого чека происходит выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на ¹/₃ его длины;
• не допускается вмешательства в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;
• при остановке машины по неизвестной причине, а также при внезапном стопорении необходимо отключить ее от электропитания;
• после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынуть штепсельную вилку из розетки;
• не следует допускать к работе на машине лиц, не знакомых с правилами работы и техники безопасности.