Стандарт ИСО 15489

Стандарт ISO 15489 «Information and documentation – Records management» («Информация и документация – Управление документами») был принят в 2001 г. Он содержит общие требования и методологию управления документами на всех видах носителей и во всех форматах. ISO 15489 был разработан на основе стандарта Австралии AS 4390 «Records management». Определяющая идея AS 4390 – управление документацией является важнейшей частью управления деловой деятельностью организации, т. к. документ по своей сути является не только входом и/или выходом деловых операций, но и юридическим свидетельством их выполнения. 
 
В стандарте даны определения более двух десятков основных терминов, включая базовые – «документ» и «управление документами». Термин «документ (record)» в стандарте определен как «информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или управленческой деятельности», а «управление документами (records management)» – как «область управления, отвечающая за эффективный и систематический контроль за созданием, получением, сохранностью, использованием и определением судьбы документов, включая процессы сбора и хранения свидетельств деловой деятельности и информации о ней в виде документов» [1]. 
 
В отличие от терминологии действующих национальных стандартов делопроизводства, в ISO 15489 основная нагрузка в термине «документ» приходится на функции, реализуемые документами в деловых процессах организаций, а не на формальные признаки документа. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

                                                        Приложение N 1

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

                         (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)

 

                                ПРИКАЗ

 

_____________________                                    N ___________

 

                                Москва

 

            Образец бланка   приказа   федерального  органа

          исполнительной  власти (федерального министерства)

 

 

                                                        Приложение N 2

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

                         (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)

 

Китайгородский проезд,  д.  7, стр. 2, Москва, 109074.

Тел. 625-11-95. Факс 628-17-91. E-mail:apd@mk.ru

 

________________________ N _____________________

На N _________________ от ______________________

 

      Образец бланка  письма  федерального органа исполнительной

                  власти (федерального министерства)

 

 

                                                        Приложение N 3

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

        МИНИСТЕРСТВО  КУЛЬТУРЫ       РОССИЙСКОЙ       ФЕДЕРАЦИИ

                         (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)

 

                СТАТС-СЕКРЕТАРЬ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

 

Китайгородский проезд,  д.  7, стр. 2, Москва, 109074.

Тел. 625-11-95. Факс 628-17-91. E-mail:apd@mk.ru

 

________________________ N _____________________

На N _________________ от ______________________

 

      Образец бланка письма должностного лица (статс-секретаря -

                        заместителя министра)

 

 

                                                        Приложение N 4

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

        МИНИСТЕРСТВО  КУЛЬТУРЫ       РОССИЙСКОЙ       ФЕДЕРАЦИИ

                         (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)

 

                               ПРОТОКОЛ

 

_____________________                                   N ___________

 

                                  Москва

 

    Образец бланка протокола   федерального  органа  исполнительной

                  власти (федерального министерства)

 

 

                                                        Приложение N 5

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

   ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО  НАДЗОРУ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА  В

                 ОБЛАСТИ ОХРАНЫ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ

                          (РОСОХРАНКУЛЬТУРА)

 

                                ПРИКАЗ

 

_____________________                                    N ___________

 

                                Москва

 

    Образец бланка   приказа   федерального  органа  исполнительной

                     власти (федеральной службы)

 

 

                                                        Приложение N 6

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

     ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА    ПО     НАДЗОРУ     ЗА     СОБЛЮДЕНИЕМ

                           ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

                В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ КУЛЬТУРНОГО  НАСЛЕДИЯ

                          (РОСОХРАНКУЛЬТУРА)

 

Китайгородский проезд,  д.  7,  стр. 2, Москва, 109074

Тел. 606-63-30; тел./факс 624-32-37

http://www.rosohrancult.ru

 

________________________ N _____________________

На N _________________ от ______________________

 

       Образец бланка  письма федерального органа исполнительной

                     власти (федеральной службы)

 

 

                                                        Приложение N 7

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

     ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА     ПО     НАДЗОРУ     ЗА    СОБЛЮДЕНИЕМ

                           ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

                В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ КУЛЬТУРНОГО  НАСЛЕДИЯ

                          (РОСОХРАНКУЛЬТУРА)

 

                             РУКОВОДИТЕЛЬ

 

Китайгородский проезд,  д.  7,  стр. 2, Москва, 109074

Тел. 606-63-30; тел./факс

http://www.rosohrancult.ru

 

________________________ N _____________________

На N _________________ от ______________________

 

               Образец бланка письма должностного  лица

       федерального органа исполнительной власти (руководителя

                         федеральной службы)

 

 

                                                        Приложение N 8

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

              ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО  (РОСАРХИВ)

 

                                ПРИКАЗ

 

_____________________                                    N ___________

 

                                Москва

 

    Образец бланка  приказа   федерального  органа  исполнительной

                   власти (федерального агентства)

 

 

                                                        Приложение N 9

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

              ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО  (РОСАРХИВ)

 

ул. Ильинка,  д.  12,  г.  Москва,  103132

тел.  606-35-31; 2  0тел./факс 606-55-87;

e-mail:rosarchiv@archives.ru;

http://www.rusarchives.ru

 

________________________ N __________

На N ___________ от _________________

 

       Образец бланка  письма федерального органа исполнительной

                   власти (федерального агентства)

 

 

                                                       Приложение N 10

                                                            к п. 3.3.1

 

                             Герб России

 

              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

                    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

 

                              (РОСАРХИВ)

 

                             РУКОВОДИТЕЛЬ

 

ул. Ильинка, д. 12, г. Москва, 103132

тел. 606-35-31; тел./факс 606-55-87;

    e-mail:rosarchiv@archives.ru;

      http://www.rusarchives.ru

 

________________________ N __________

На N ___________ от _________________

 

               Образец бланка письма должностного  лица

        федерального органа исполнительной власти (заместителя

                 руководителя федерального агентства)

 

 

                                                       Приложение N 11

                                                            к п. 3.3.2

 

               ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ  ДОКУМЕНТОВ

 

              Государственный герб Российской  Федерации

 

     Изображение Государственного  герба Российской Федерации   помещают

на  бланках  документов  в  соответствии с Федеральным конституционным

законом от 25  декабря  2000  г.  N  2-ФКЗ  "О  Государственном  гербе

Российской Федерации" (в ред. Федеральных конституционных законов  от 9

июля 2002 г.  N 2-ФКЗ  и  от  30  июня  2003  г.  N  1-ФКЗ)  (Собрание

законодательства Российской Федерации,  25.12.2000, N 52, часть I, ст.

5021).

     На бланках  документов  федеральных органов исполнительной  власти

Государственный герб Российской Федерации  изображается  в  одноцветном

варианте  на  геральдическом  щите,  изображение  герба  помещается на

верхнем поле бланка  документа  посередине  зоны,  занятой  реквизитом

"Наименование федерального  органа исполнительной власти".

 

        Наименование  федерального органа исполнительной  власти

 

     Наименование федерального  органа  исполнительной власти - автора

документа (полное и сокращенное),  помещаемое на  бланках документов,

должно   соответствовать  наименованию,  установленному  положением  о

федеральном органе исполнительной власти.

     Сокращенное наименование   федерального   органа   исполнительной

власти помещают в скобках под  полным наименованием.

     Над наименованием   федеральной  службы  (федерального  агентства),

находящейся в ведении федерального  министерства,  указывается полное

или сокращенное наименование федерального министерства.

 

          Наименование  должности лица, подписавшего документ

 

     Наименование должности  лица, подписавшего документ, указывается  в

бланках писем должностных лиц (бланк письма руководителя  федерального

органа  исполнительной  власти,  бланк письма заместителя руководителя

федерального органа исполнительной  власти,  других  должностных  лиц,

имеющих право использовать должностные бланки).

     Наименование должности   лица   указывается   под   наименованием

(полным, сокращенным) федерального органа исполнительной власти.

 

        Справочные  данные о федеральном органе  исполнительной

                                власти

 

     Справочные данные  о  федеральном  органе  исполнительной  власти

указываются  в  бланках  писем  и  включают  в  себя:  почтовый  адрес

федерального  органа  исполнительной  власти,  номер телефона,  факса,

официальный адрес электронной  почты,  Интернет-адрес и другие сведения

по усмотрению федерального органа исполнительной власти.

 

                            Вид документа

 

     Наименование вида  издаваемого документа (ПРИКАЗ,  ПРОТОКОЛ,  АКТ)

включается в бланк соответствующего вида  документов  или  указывается

составителем при подготовке документа.

     Наименование вида  и  разновидности  документа   не  указывается  в

письмах.

 

                Место составления (издания) документа

 

     Место составления   или  издания  документа  (Москва) указывается в

бланках  документов  федерального  органа  исполнительной  власти,  за

исключением бланков писем.

 

                            Дата документа

 

     Датой документа    является   дата   его   подписания   (приказы,

распоряжения,  письма,  докладные,  служебные записки,  акты  и  др.),

утверждения (инструкция,  положение, правила, регламент, план, отчет и

др.), события, зафиксированного в документе (протокол).

     Дата документа проставляется  должностным лицом, подписывающим  или

утверждающим документ,  или службой ДОУ при регистрации документа, или

непосредственно  составителем  при  подготовке  документа  (докладная,

служебная записка, заявление и  др.).