Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Февраля 2013 в 10:16, дипломная работа

Описание

Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Задачами дипломной работы являются:
- анализ строительной отрасли и перспективы ее развития,
- изучение современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне,
- изучение организации документального обеспечения управления на строительных предприятиях,
- проведение анализа финансово – хозяйственного положения предприятия,
- проведение оценки системы управления предприятием,
- проведение оценки возможности внедрения электронного документооброта на предприятии,
- разработка программы внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли
- выполнение оценки экономической эффективности внедрения корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках исследуемого предприятия.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98

Работа состоит из  1 файл

Дипл_правки1_06 июня итог.docx

— 1.08 Мб (Скачать документ)

 

Удельный  вес в численности строительно-производственного  персонала составляет около 85%. На одного специалиста приходится 5,5чел. рабочих. За 2008 г. на предприятие было принято 182 человека, уволено 131 человек, в том  числе по собственному желанию 101 человек. Данная динамика говорит о достаточно высокой текучести кадров.

Производительность труда на каждого  работника за 2009 г. составила 383 тыс. руб., что выше уровня 2008 г. на 4,6%.

Капиталовооруженность труда на 1 человека в 2009 г. составила 117,87 тыс.руб., т.е. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 25,8%. Что является положительным моментом в деятельности предприятия.

Среднемесячная зарплата ППП составляла 9270 рублей, а рабочих 11683 руб., т.е. ее рост составил 6% и 7% соответственно.

Численность работников предприятия  за 2010 г. составила 574 человека, в  том числе 483 рабочих и 91 специалист. Удельный вес в численности строительно-производственного персонала составляет 84%. На одного специалиста приходится 5,3 человека рабочих.

За 2010 г. было принято 189 человек, уволено 165 человек, в т.ч. по собственному желанию 148 человек.

Производительность  труда на одного работника предприятия  составила 485 тыс.руб., что выше уровня 2009 г. на 26,6%.

Капиталовооруженность труда на одного работника составила 129,4 тыс.руб., что выше уровня предыдущего  года на 17,6%. Это обусловлено большим  ростом стоимости капитала предприятия  по сравнению с ростом численности  работников.

В целом персонал предприятия является рентабельным и используется достаточно эффективно. Так рентабельность в 2009 г. по сравнению  с 2008 г. увеличилась на 31,4%, а в 2010 г. на 51,2%о.

На основании  данных, представленных в таблице  2.18 проанализируем изменение следующих показателей прибыльности: балансовая прибыль, прибыль от реализации продукции и услуг, прибыль от прочей реализации, финансовые результаты от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль.

Балансовая  прибыль включает в себя финансовые результаты от реализации продукции, от прочей реализации, внереализационные  доходы за вычетом внереализационных расходов.

В связи с  ростом объема реализованной продукции  в 2009 г. на 17%, а в 2010 г. на 37%, увеличилась  прибыль от реализации соответственно на 14% и 37%.

Операционные  доходы и расходы в 2009 г. снизились  на 35%, а в 2010 г. резко увеличились на 200%.

Следовательно, произошло увеличение балансовой прибыли  предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличилась на 48,6%, а  в 2010 г. на 62,6%о. Пропорционально происходит увеличение суммы налога на прибыль по ставке 24%. В 2008 г. сумма налога на прибыль составила порядка 1770,48 тыс.руб., в 2009 г. 2631,6 тыс.руб., а в 2010 г. она возросла до 4280,16 тыс.руб.

В связи с увеличением доли балансовой прибыли, происходит увеличение чистой прибыли предприятия на45%и65% соответственно.

 

Таблица 2.18 - Анализ формирования прибыли ЗАО ФСК «Чайка»

В тысячах рублей

Показатель

2008г

2009г

%

2010г

%

1 Объем реализованной продукции

173191

203248

117,4

278266

136,9

2 Себестоимость  реализованной продукции

165532

189361

114,4

259086

136,8

3 Прибыль  от реализации

7659

13887

181,3

19180

138,1

4 Сальдо операционных доходов  и расходов

14503

9474

65,3

37841

399,4

5 Балансовая прибыль

7377

10965

148,6

17834

162,6

6 Налог на прибыль

- Сумма налога, тыс.р.

24 1770,48

24 2631,6

148,6

4280,16

162,6

7 Чистая прибыль

5535

8049

145,4

13252

164,6

8 Доля чистой прибыли в балансовой, %

75,03

73,41

97,8

74,31

101,2


 

Следовательно, доля чистой прибыли предприятия  в балансовой составляет более 70% за весь исследуемый период.

В таблице  2.19 проведем анализ основных показателей рентабельности ЗАО ФСК «Чайка».

Рентабельность  реализации в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 54,5%, а в 2010 г. на 1%. Это связано с увеличением  прибыли от реализации в 2009 г. на 81,3%, а в 2010 г. на 38,11%, что в соотношении  больше, чем увеличение объема реализации.

Рентабельность фондов в 2009 г. возросла на 7%, а в 2010 г. на 35%. Это обусловлено ростом балансовой прибыли предприятия на 49% и 63% соответственно, а так же ростом стоимости основных и оборотных средств, при чем в 2009 г. наибольший рост принадлежит оборотным средствам, а в 2010 г. основным.

 

Таблица 2.19 - Анализ показателей рентабельности

Показатель

2008г

2009г

%

2010г

%

1.Выручка  от реализации, тыс. руб.

173191

203248

117,35

278266

136,91

2. Среднегодовая стоимость основных  средств, тыс. руб.

8311

9212

110,84

11845

128,58

3. Среднегодовая стоимость оборотных  средств, тыс. руб.

35247

51147

145,11

60785

118,84

4. Себестоимость товарной продукции,  тыс. руб.

165532

189361

114,40

259086

136,82

5. Среднегодовая стоимости капитала, тыс. руб.

44321

63179

142,55

74270

117,55

6. Балансовая прибыль, тыс. руб.

7377

10965

148,64

17834

162,64

7. Прибыль от реализации, тыс. руб.

7659

13887

181,32

19180

138,11

8. Рентабельность реализации, %

4,42

6,83

154,50

6,89

100,88

9. Рентабельность продукции, %

4,63

7,33

158,50

7,40

100,95

10. Рентабельность капитала, %

16,64

17,36

104,27

24,01

138,36

11. Рентабельность производственных  фондов, %

16,94

18,17

107,26

24,55

135,17


Рентабельность  капитала предприятия так же имеет  тенденцию к увеличению. За исследуемый  период 2008-2010 гг. рентабельность капитала выше 100%, что говорит об эффективности  его использования.

Рассмотрим  финансовое состояние предприятия.

Для этого  необходимо рассчитать следующие показатели, отражающие финансовую структуру баланса: коэффициент финансовой автономии (Кф.а); коэффициент финансовой зависимости (Кф.з); коэффициент финансового риска (Кф.р).

Проведем в таблице 2.20 анализ показателей структуры баланса ЗАО ФСК «Чайка».

 

 

 

Таблица 2.20 - Анализ показателей структуры баланса за 2008-2010г.г.

 

Показатель

2008г

2009г

Темп

роста,

%

2010г

Темп  роста,

%

1. Капитал предприятия, тыс. руб. (ф.1 стр.700)

44321

63179

142,55

74270

117,55

2. Собственный капитал, тыс. руб.

12131

15993

131,84

22424

140,21

3. Заемный капитал, тыс. руб.

32190

47186

146,59

51846

109,88

4. Коэффициент финансовой независимости

(Кф.н) (стр.2/стр.1) Норма  = 0,5

0,27

0,25

92,48

0,30

119,27

5. Коэффициент финансовой зависимости  (Кф.з) (стр. 3/стр.1)

0,73

0,75

102,83

0,70

93,47

6. Коэффициент финансового риска  (Кф.р) (стр.2/стр3) Норматив ≥1

0,38

0,34

89,94

0,43

127,61


 

Из данных таблицы видно, что коэффициент  финансовой автономии в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 7,4%, а в 2010 г. увеличился на 20%. Это связано с ростом собственного капитала предприятия в общей стоимости капитала предприятия, соответственно на 32% и 40%о.

Следовательно, коэффициент финансовой зависимости  в 2009 г. увеличивается на 3%, а в 2010 г. снижается на 7%, что говорит  о снижении финансовой устойчивости в 2009 г. и вновь повышение ее в 2010 г. В общем можно сказать, что  предприятие более чем на 70% зависит  от заемных средств, что снижает  ее независимость и устойчивость.

Значительным является коэффициент  финансового риска, который в 2008 г. равен 0,38, в 2009 г. снижается на 11%, а в 2010 г. в связи с ростом собственного капитала и снижении доли заемного увеличивается до 0,43, т.е. на 27%о по сравнению с 2009 г.

Изобразим соотношение  собственных и заемных средств  предприятия на рисунке 2.4.

 

Рисунок 2.4 - Соотношение собственных и заемных средств ЗАО ФСК «Чайка» за 2008-2010г.г.

 

Итак, можно  сделать вывод, что предприятие  полностью зависит от заемных средств, что снижает ее финансовую устойчивость и независимость от внешней среды. Поэтом предприятию необходимо искать новые источники для увеличения собственных средств и снижение доли заемных.

Рассмотрим  показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние основных средств (таблица 2.21).

Данные таблицы  показывают, что постоянно растет износ основных средств предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. он увеличился на 64%, а в 2010 г. на 52%, что говорит о необходимости срочного обновления более 50% основных средств предприятия, т.к. они являются основой деятельности предприятия в силу специфики отрасли.

Более низкими  темпами происходит увеличение стоимости  основных средств предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличивается  на 33%, а в 2010 г. на 39%>, что примерно в два раза ниже уровня их износа. Следовательно, основные средства обновляются в два раза медленнее, чем устаревают.

 

 

Таблица 2.21 - Анализ показателей финансовой устойчивости характеризующих состояние основных средств

Показатель

2008г

2009г

Темп

роста,

%

2010г

Темп

роста,

%

1. Сумма износа, тыс.руб.

2909

4767

163,9

7247

152,0

2 Первоначальная стоимость основных  средств, тыс.руб.

11220

13979

124,6

19092

136,6

3 Основные средства и внеоборотные  активы, тыс.руб.

9074

12032

132,6

13485

112,1

4 Собственный капитал, тыс.руб.

12131

15993

131,8

22424

140,2

5 Средства производства, тыс.руб.

18070

27212

150,6

37819

139

6 Капитал предприятия, тыс.руб.

44321

63179

142,5

74270

117,6

7 Индекс постоянного актива (Кп.а)

0,75

0,75

100

0,60

80

8 Коэффициент реальной стоимости имущества (Кр)

0,41

0,43

104,9

0,51

118,6


 

Этому свидетельствует  значение коэффициент износа, который  в 2009 г. вырос на 31%>, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 12%, следовательно, в 2008 г. износ основных средств составлял порядка 26%, в 2009 г. 34%, а в 2010 г. возрос до 38%.

В связи с  более медленным увеличением  стоимости основных средств и  наоборот, увеличивающейся стоимости  собственного капитала в 2009 г. индекс постоянного  актива остается на том же уровне, т.е. на уровне 0,75, а в 2010 г. снижается  на 20%.

Коэффициент реальной стоимости имущества предприятия  в 2009г. по сравнению с 2008 г. увеличивается  на 5%, а в 2010 г. на 19%, что связано  с ростом средств предприятия  и стоимости капитала.

Проанализируем показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние оборотных средств (таблица 2.22).

 

 

 

Таблица 2.22 - Анализ показателей характеризующих изменение оборотных активов

Показатель

2008г

2009г

Темп

роста,

%

2010г

Темп

роста,

%

1 Основные средства и внеоборотные активы, тыс.руб.

9074

12032

132,6

13485

112,1

2 Собственный капитал, тыс.руб.

12131

15993

131,8

22424

140,2

3 Собственные оборотные средства, тыс.руб.

3057

3961

129,6

8939

225,7

4 Материальные запасы, тыс.руб.

9759

15180

155,5

25974

171,1

5 Долгосрочные кредиты, тыс.руб.

3000

18000

600

0

-

6 Текущие активы, тыс.руб.

35247

51147

145,11

60785

118,8

7 Коэффициент обеспеченности материальных  затрат собственными оборотными  средствами, (Ко.м)

0,31

0,26

83,9

0,34

130,8

8 Коэффициент обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами, (Ко.с)

0,09

0,08

88,9

0,15

187,5

9 Коэффициент финансовой устойчивости (К ф.у)

0,34

0,54

158,2

0,302

55,9

10 Коэффициент маневренности собственных  оборотных средств, (Кмс)

0,25

0,25

100

0,40

160


 

Коэффициент обеспеченности материальных затрат собственными оборотными средствами показывает, что  в 2008 г. предприятие может обеспечить материальные затраты на 31% собственными источниками, в 2009 г. ниже уровня предыдущего года на 16%, т.е. на 26%, а в 2010 г. на 34%. Это еще раз подтверждает зависимость предприятия от заемных средств.

Так же предприятие  не обеспечено в достаточной степени  собственным оборотными средствами. Этому свидетельствует рассчитанный коэффициент, который показывает, что  в 2008 г. собственных оборотных средств  на предприятии было около 9%, в 2009 г. 8%, а в 2010 г. произошло увеличение до 15%.

Информация о работе Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли