Контрольная работа по "Делопроизводству"

ЗАЯВЛЕНИЕ.

     Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки, на листе формата А4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника.

   На  сегодняшний день, заявление о приеме не относится к обязательным документам при трудоустройстве, поскольку трудовые отношения между работодателем и кандидатом  возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.  
       Несмотря на это, практически в любой организации требуют составления данного документа, но в этом нет ничего страшного. Заявление о приеме на работу скорее психологически важно для кандидата (поскольку на промежуточном этапе является в некой мере гарантом его дальнейшего трудоустройства), нежели несет для работодателя какую-либо смысловую нагрузку. 
       Кроме заявления, также необходимо приложить следующие документы: 

• документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);
• трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• для военнообязанных и призывников необходимо предъявить документы воинского учета;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

   Также, в определенных случаях, установленных  законодательством РФ, для заключения трудового договора предусматриваются дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение на трудовую деятельность для иностранных работников). 
      Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.

   ДОВЕРЕННОСТЬ.

   В жизни возникают ситуации, при  которых нет возможности самостоятельно представлять свои интересы или совершать  какие-либо действия. Вполне логично  предположить, что в таком случае мы обращаемся за помощью к другому  человеку и просим его сделать  что-либо от нашего имени, иными словами  доверяем ему, сделать то, что не можем сделать самостоятельно. В  Гражданском Кодексе РФ данному  праву посвящены несколько статей (№№ 185-189), в которых достаточно четко  оговорено, что собой представляет доверенность. Мы уверены, что информация о том, какие бывают доверенности, будет полезна каждому нашему читателю.

   Что такое доверенность и ее виды.

    С точки зрения закона доверенность – это письменное подтверждение того, что один гражданин доверяет другому представлять его интересы там, где это необходимо. Доверенность может быть нотариальной или простой, то есть заверенной личной подписью гражданина. Заверенные нотариально доверенности значительно расширяют возможности.          Доверенности классифицирует на три вида.  
Разовая доверенность, которая выдается для единоразового совершения одного действия, например, на получение материальных ценностей. Такой вид доверенности может быть использован между сотрудниками (коллегами) для получения заработной платы, в случае, если какие-то обстоятельства не позволяют сделать это самостоятельно.  
       Специальная – позволяет доверить периодическое выполнение какого-либо одного и тоже действия, в быту это может быть управление автомобилем, в организациях – получение товара от поставщика или представление интересов компании в налоговой для бухгалтера.  
        И третий вид – общая, генеральная доверенность, которая предусматривает комплекс действий направленных на представление и защиту интересов доверителя. Она выдается назначенному руководителю, а в обыденной жизни, это чаще всего судебная доверенность, которая выдается юристу или адвокату. Но вполне возможно, что генеральная доверенность будет выдана знакомому или родственнику лица, находящегося, например, заграницей, для того, чтобы от его имени можно было совершать какие-то манипуляции с его собственностью (автотранспортом, недвижимостью, счетами в банке и прочими активами). 
        Еще один существенный момент: доверенность может быть выдана с правом передоверия или без такового. Право передоверия может быть предусмотрено только в нотариально заверенной доверенности. Наиболее актуально право передоверия в судебных доверенностях, когда юристу или адвокату требуется сторонняя помощь для более эффективной защиты интересов клиента, но это не ограничение и при желании право передоверия может быть предоставлено в любом другом, необходимом случае. Если говорить с точки зрения фирмы, то назначенному управленцу, действующему по генеральной доверенности, просто необходимо иметь возможность передоверить часть действий, связанных с работой, например: бухгалтеру – представление интересов в налоговых органах, кадровому служащему – оформление трудовых договоров и заключение договоров с государственными органами, обеспечивающими сотрудников социальными льготами.

   Правила составления доверенности. 

   Правила составления и заверки доверенностей  предусмотрены законом и должны соблюдаться. Доверенность, составленную с нарушениями, можно будет признать недействительной, а действия совершенные  по такой доверенности противозаконными. 
         При самостоятельном составлении доверенности следует учесть, что в шапке документа пишется слово «Доверенность» и обязательно указывается город (населенный пункт, в котором доверенность выдается) и дата (прописью) составления документа. Доверенность, в которой отсутствует дата ее выдачи, не считается выданной и признается ничтожной при любых обстоятельствах. Первый абзац этого документа должен содержать данные максимально исчерпывающие все ответы на вопросы, связанные с определением личности обеих сторон доверенности. Начинается доверенность с местоимения: «Я, (подробно и полно пишутся ФИО доверяющего, его паспортные данные, включая место рождения и место регистрации, гражданство. Но если доверенность выдается от юридического лица, то указываются уже полные реквизиты компании согласно уставным документам), доверяю: (в таком же виде пишутся полные данные лица, которому будет выдана доверенность). После этого с нового абзаца перечисляются действия, которые надо будет совершить от имени доверителя. В завершении документа указывается отдельными абзацами, дает ли данная доверенность право передоверить совершение доверенных действий и срок (обязательно прописью, например: один год три месяца), на который он выдан. Максимальный срок действия доверенности согласно ГК РФ составляет три года, за исключением случаев, когда доверенность выдается для совершения действий заграницей (при обязательном заверении нотариусом) и в ней не указан срок, на который она выдана, то такая доверенность действует до тех пор, пока выдавшее ее лицо не составит документ об отмене действия доверенности. Если при составлении доверенности не был указан срок ее действия, то по умолчанию он будет составлять один год со дня выдачи. 
     Одна и та же доверенность может быть выдана доверителем нескольким лицам, но всем им предоставляются права на выполнение одних и тех же действий, то есть нельзя выдать одну доверенность на несколько человек и каждому доверить выполнение различных действий.  
      Если вы решите сделать нотариально удостоверенную доверенность, то необходимо будет предъявить паспорта обеих сторон, при этом тексты доверенностей, как правило, нотариусы берут свои, по наработанным годами шаблонам. Прежде чем подписать и оплатить услуги нотариуса, не поленитесь ознакомиться и вникнуть в суть того, что будет написано в документе, а если возникнут вопросы уточнить, правильно ли вы понимаете то или иное описанное в доверенности действие. Вполне может возникнуть ситуация, когда вас поймут неправильно или шаблон будет содержать ненужные действия, возможно, наоборот, в нем будет что-то недоставать. Помните, что вы имеете полное право потребовать внести нужные вам изменения и только после этого оплатить услуги по составлению и заверке документа.

   РАСПИСКА.

   Расписка — это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим образом:     

1. Наименование документа,     

2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку).     

3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.     

4. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью.     

5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса. 
 
 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ.

Должностная инструкция директора по персоналу.

 Общество  с ограниченной ответственностью «НеоКонсалт» 
ООО «НеоКонсалт»

1. Инструкция -  это  А. Нормативный акт, издаваемый центральными или местными органами государственного управления в пределах их компетенции на основании и во исполнение законов, указов, постановлений и распоряжений правительства и актов вышестоящих органов государственного управления.  
Б. Собрание правил, регламентирующих тот или иной вид деятельности.