Документное обеспечение материнства

Министерство  образования и науки

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Волгоградский  государственный университет" 
 

              Институт    Филологии и межкультурной коммуникации 

              Кафедра     Документной лингвистики и документоведения 
 
 

Курсовая  работа

на тему:

«Документное  обеспечение материнства» 
 
 
 
 
 
 

                                                                                       Выполнила: 

студентка гр. ДЗ – 071

                                        Шумкова М.М.

                           Проверил:

д.ф.н., доцент

Кушнерук  С.П. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Волгоград – 2011 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….стр.3

Глава 1. Оформление документов при беременности и после нее…….стр.5

1. Постановка  беременной женщины на учет………………………..стр.5

2. Права беременных…………………………………………………..стр.7

3. Пособия по беременности и родам, правила  оформления больничного листа………………………………………………………………….стр.11

4. Родовые документы…………………………………………………стр.16

5. Регистрация ребенка………………………………………………..стр.21

6. Единовременное  пособие при рождении ребенка………………..стр.25

Глава 2. Материнский капитал…………………………………………...стр.26

2.1. Документные  аспекты материнского капитала…………………….стр.28

Глава 3. Работа во время отпуска по уходу  за ребенком……………...стр.31

3.1. Документное  оформление отпуска по уходу  за ребенком и назначение ежемесячного  пособия…………………………………………………….стр.33

Заключение…………………………………………………………………стр.35

Список  литературы………………………………………………………..стр.36

Приложения

Введение

    Каждому человеку хотя бы несколько раз в  течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д.

    Делопроизводство - это специфическое направление  деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением. От того, насколько правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

    Слово "дело - производство" появилось  несколько веков назад и означало "дело производить" (делать дело) т.е. решать вопрос. В процессе решения любого вопроса возникают документы, закрепляющие достигнутую договорённость, принятое решение.

    Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления  в школу, затем в специальное  среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, рождение или уход человека из жизни.

    Составление, оформление документов и организация  работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

    Целью данной курсовой является представление и ознакомление с документами, в которых поэтапно отражается деторождение и различные фазы материнства.

       Исходя из этой цели, выстраивается ряд задач, а именно:

    - ознакомиться с различными стадиями  материнства и деторождения;

    - рассмотреть документы, затрагивающие  тему материнства;

    - ознакомиться с правильным составлением  и заполнением документов в  области материнства.

    Объектом  курсовой является организация документного обеспечения материнства.

    Предметом  данной работы стало рассмотрение документов, касающихся материнства и деторождения.

    Данная  курсовая работа имеет следующую  структуру: введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

        Глава 1. Оформление документов при беременности и после нее

1. Постановка  беременной женщины  на учет

 

    Первое, что должна сделать женщина в  случае беременности – встать на учет в женскую консультацию (ЖК). Беременная женщина может наблюдаться в  любой консультации, находящейся  в любом городе или ином населенном пункте нашей страны, вне зависимости  от ее постоянного места жительства, регистрации и гражданства. Однако, как показывает мой собственный опыт, встречаются случаи, когда беременных женщин просто отказываются ставить на учет. Поэтому каждой будущей маме стоит знать, что можно быть зарегистрированной в одной районе, а наблюдаться в ЖК в другом. Наличие полиса медицинского страхования вне зависимости от места его выдачи позволяет пациентке предъявить его в любой ЖК или роддоме, и он должен быть признан действительным – это обеспечивает единая система обязательного медицинского страхования. При отсутствии же полиса – оказывается только экстренная медицинская помощь. Поэтому для постановки на учет в женской консультации необходимо предъявить паспорт и полис ОМС.

    Сразу же после того как вы встаете на учет ведения беременности, вам заведут документ, который называется обменной картой беременной. Это важный документ, содержащий сведения о вашем здоровье и состоянии малыша. Обменную карту заполняет врач женской консультации, начиная с вашего первого визита, а после 20-й недели карта выдается женщине на руки. Обменная карта представляет собой сложенный листок из 3-х частей, первую часть из которых, заполняют в ЖК, а вторую и третью  - в роддоме.

    При сроке беременности, начиная с 30 недель, женщине оформляется родовой сертификат. Обязательно условие: беременная должна состоять на учёте и непрерывно наблюдаться в женской консультации не менее 12 недель. Родовой сертификат предоставляет беременной женщине возможность выбора женской консультации, в которой она предполагает встать на учёт и наблюдаться по беременности, а в дальнейшем и родильного дома. Сертификат выдается вместе с больничным листом при оформлении декретного отпуска. Право на родовой сертификат имеют не только гражданки РФ, но и другие женщины, имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. Сертификат выдаётся независимо от того, совершеннолетняя женщина или нет, работает она или нет. Этот документ действует во всех государственных и муниципальных роддомах. Для получения родового сертификата женщина обязана предъявить следующие документы:

    —        паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    —        страховой полис обязательного  медицинского страхования;

    —    страховое свидетельство государственного      пенсионного      страхования  (СНИЛС) (для работающих женщин). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Права беременных

 

    Действующее законодательство защищает беременных женщин, работающих на предприятиях, в  учреждениях, организациях. Система  предусмотренных прав и льгот, по идее, должна создать условия, при  которых беременная женщина, не прекращая  трудовую деятельность, заботится о  здоровье и благополучии будущего ребенка. Насколько справляется нынешний Кодекс законов о труде (КЗоТ) с  этой задачей - вопрос спорный. Но знать  свои права следует каждой женщине, поэтому выделим основные трудовые льготы беременных женщин по сегодняшним  документам.

    ВАШИ  ПРАВА:

• Вам не вправе отказать в приеме на работу!

      Прежде всего, статья 170 КЗоТ запрещает  отказывать беременным женщинам  в приеме на работу по мотивам,  связанным с беременностью. Данная  норма, к сожалению, зачастую  оказывается лишь декларацией,  и добиться ее реализации на  практике почти невозможно. Хоть  закон и говорит о том, что  отказ в приеме на работу  может быть обжалован в суде, работодатель всегда может найти  благовидный предлог для оправдания. Следует сказать, что законодательством  предусмотрена даже уголовная  ответственность - штраф до 500 МРОТ (минимальный размер оплаты труда) за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или ее незаконное увольнение. Однако случаи осуждения по данной статье единичны, хотя ни для кого не секрет, что подобное в жизни случается очень часто.

• Вас не могут уволить!

        Указанная статья кодекса запрещает также увольнять женщин в период беременности по инициативе работодателя независимо от оснований (прогул, невыполнение обязанностей по службе, сокращение штатов и др.). При этом, согласно разъяснению Верховного суда, не имеет значения то, знала администрация о беременности увольняемой или нет. Это значит, что суд должен восстановить на работе женщину, уволенную по любой причине и на любом сроке беременности. Исключение составляет только полная ликвидация предприятия, когда деятельность организации как юридического лица прекращается. Но и в этом случае закон возлагает на работодателя обязанность трудоустроить беременную женщину, а до нахождения ей нового места работы выплачивать ей среднемесячный заработок в течение трех месяцев с момента увольнения.

• Вас не могут привлечь к сверхурочным, ночным работам, отправить в командировку!

        Беременная женщина не может быть привлечена к сверхурочным работам или направлена в командировку без ее предварительного письменного согласия. Но даже при ее согласии администрация не имеет права назначать ей работу в ночное время и выходные дни (статьи 162 и 163 КЗоТ).

• Вам обязаны снизить нормы выработки!

       На период беременности в соответствии с медицинским заключением женщине снижаются нормы выработки на предприятии, либо она переводится на более легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней сохраняется средний заработок по той должности, на которой она ранее работала. Желательно, чтобы в организации заранее были предусмотрены должности, куда бы переводились беременные женщины.

• Вы имеете право на индивидуальный график работы!

        В период беременности работающая женщина вправе требовать от администрации установления индивидуального (гибкого) графика трудовой деятельности. Согласно ст. 49 КЗоТ, допускается установление неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели. Конкретные условия работы беременной женщины определяются отдельным приказом по предприятию, где указывается время работы, время отдыха и дни, в которые беременная женщина имеет право не выходить на работу. При этом оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Однако ограничений прав беременной женщины не допускается, в том числе не уменьшается ее ежегодный отпуск, сохраняется трудовой стаж (включая льготный и выслугу лет), выплачиваются премии и др.

• Вы имеете право на медицинское обслуживание!

        Статья 170(1) КЗоТ «Гарантии при прохождении обязательного диспансерного обследования беременными женщинами» гласит: «При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы». На практике это означает, что женщине следует представить в администрацию документы, подтверждающие пребывание в женской консультации или ином медицинском учреждении, и на основании этих документов время, потраченное на посещение врача, будет оплачено ей как рабочее, при этом закон не называет предельное количество возможных посещений врача, а администрация предприятия не имеет права чинить женщине препятствия в прохождении диспансерного обследования.