Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Декабря 2011 в 19:56, дипломная работа
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-83
Обеспечивать сохранность документов.
4. Права
Секретарь имеет право:
4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.
4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.
4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.
5. Ответственность
Секретарь несет административную ответственность за:
5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов
5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации
5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.
6. Взаимосвязи по должности
Секретарь руководителя взаимодействует:
6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов
6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения
6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов
6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.
7.
Оценка деятельности
Приложение № 3
Типовая межотраслевая форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97
N 71а
┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0301001│
├────────┤
Организация
______________________________
└────────┘
ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ)
│документа │составления│
├──────────┼───────────┤
│ │ │
└──────────┴───────────┘
______________________________
Фамилия, имя, отчество
┌────────┐
│ Дата │
├────────┤
Зачислить
на работу с ______________________________
├────────┤
по ______________________________
└────────┘
┌────────┐
По
трудовому договору (контракту)
от "__" _____ 19__ г.
└────────
______________________________
с
испытательным сроком
или без него
Характер
работы ______________________________
Вид
работы ______________________________
Режим
труда ______________________________
Продолжительность
рабочего дня (недели),
ч ___________
└────────┘
| Структурное
подразделение (цех, отдел) |
Участок | Категория
персонала |
| 1 | 2 | 3 |
| Профессия, должность | Размер
тарифной ставки,
оклада, руб. коп. |
Табельный
номер |
| 4 | 5 | 6 |
┌─────────────────────────────
│
Надбавка к заработной
плате
├─────────────────────────────
│
вид
├─────────────────────────────
│
7
├─────────────────────────────
Форма оплаты труда _______________ │ │
Система
оплаты труда _____________
прямая сдельная,
аккордная и т.д.
Условия
труда ____________________
нормальные, тяжелые,
Оборотная
сторона формы N Т-1
Направляется для ознакомления с условиями работы
______________________________
структурное подразделение (
_________ _______________________ _________________________
должность
подпись
расшифровка подписи
"__" ____________ 19__ г.
по профессии
Согласен(на)
принять на работу ------------------------------
на должность
______________________________
______________________________
по тарифному разряду (классу)
------------------------------
со ставкой,
с окладом, руб. коп.
структурного подразделения
Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________
цеха, отдела, участка подпись расшифровка
"__"
______________ 20__ г.
С условиями
работы согласен(на) ______________________________
"__"
_______________ 20__ г.
Заключение медицинского
______________________________
______________________________
_____________ _____________________ ________________________
должность
подпись
расшифровка подписи
"__"
______________ 20__ г.
Отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности,
противопожарному минимуму и другие
| Вид инструктажа | Дата | Должность и
подпись лица, проводившего инструктаж |
| 1 | 2 | 3 |