Внебюджетные фонды

Секретарь - выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Ведет делопроизводство. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет оперативную связь с клиентурой.

Начальник отдела производства - ведет оперативный учет процесса производства. Контролирует соблюдение графиков выполнения заказов, координирует работу специалистов. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Следит за получением и остатками расходного материала.

Специалисты – выполняют заказы, каждый на своем уровне.

Для анализа работы необходимо рассмотреть объем доходов и расходов организации, которые имели место в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Согласно Инструкции по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость работ все затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по след. элементам затрат:

а) затраты на оплату труда;

б) отчисления на социальные нужды;

в) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

г) амортизация основных фондов;

д) прочие затраты. Для анализа хозяйственной деятельности ООО  «Волга-Опт-Оренбург», приведенного в таблице 2, использованы данные отчетов о прибылях и убытках за период  2008-2010 гг

Таблица 2

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Волга-Опт-Оренбург» за 2008-2010 гг.

2.2 Аналитический и синтетический учет отчислений во внебюджетные фонды ООО «Волга-Опт-Оренбург».

Бухгалтерией  ООО «Волга-Опт-Оренбург» для исчисления страховых взносов и  заполнения отчетности используются следующие регистры бухгалтерского учета [Приложение А, В]:

-расчетные ведомости;

-свод ежемесячных начислений и удержаний, которые формируются исходя из расчетной ведомости;

-свод проводок по заработной плате;

Бухгалтер по заработной плате на основании данных расчетно-платежных ведомостей каждый месяц в течение всего года заполняет индивидуальную карточку работника по учету сумм начисленных выплат и иных вознаграждений.

В данную карточку нарастающим итогом вносятся:

-суммы ежемесячных начислений (всего);

-выплаты, не отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу;

-выплаты, не подлежащие обложению налогом во все фонды;

-выплаты, не облагаемые в ФСС.

В конце года бухгалтер формирует сводную карточку по всему предприятию для аналитики налогового учета за год. Далее определяется налоговая база для исчисления страховых взносов.

В ООО «Волга-Опт-Оренбург» заработная плата начисляется по окладуВ течение 9 месяцев 2011 года на данном предприятии никто их сотрудников не получал компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, не уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск, не был на больничном. В этой связи, фонд оплаты труда был представлен исключительно начислением окладов в соответствии со штатным расписанием.

Бухгалтерский учет в ООО «Волга-Опт-Оренбург» ведется с использованием программы 1С: Предприятие. Учет расчетов с  внебюджетными фондами ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию» в разрезе субсчетов по каждому виду налога (сбора), а именно:

69.1 - Социальное страхование (ФСС);

69.2 - Пенсионное обеспечение;

69.2.1 - Страховой пенсионный фонд;

69.2.2 - Накопительный пенсионный фонд;

69.3 - Медицинское страхование;

69.3.1 - ФФОМС (Федеральный);

69.3.2 - ТФОМС (Территориальный);

69.11 - страхование от несчастных случаев на производстве (ФСС).

Счет 69 является пассивным, так как начисление взносов показывается по кредиту, а расчеты (перечисления в фонды) - соответственно по дебету.

Кредитовое сальдо свидетельствует о долге предприятия перед фондами, дебетовое сальдо говорит об их переплате.

В конце каждого месяца бухгалтер по заработной плате делает начисление заработной платы работникам, после чего формирует операцию "Закрытие месяца", которая автоматически начисляет налоги с ФОТ и распределяет их по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Рассмотрим  бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов основного производства за октябрь 2010 года.

1 Начислена заработная плата работникам основного производства [Приложение А]т 20 Кт 70 – 11300

Дт 20 Кт 69.2.2 – 6780

6 Начислены страховые взносы в ФФОМС

Дт 20 Кт 69.3.1 – 2373

7 Начислены страховые взносы  в ТФОМС

Дт 20 Кт 69.3.2 – 3390

Рассмотрим  бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов управленческого отдела за октябрь 2010 года [Приложение В]

1 Начислена заработная плата работникам управленческого отдела

Дт 26 Кт 70 – 114909,08

2 Начислены страховые взносы в Фонд социального страхования

Дт 26 Кт 69.1 – 3332,36

3 Начислены страховые взносы в Фонд на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве

Дт 26 Кт 69.11 – 229,82 

4 Начислены страховые взносы в ПФР на страховую часть

Дт 26 Кт 69.2.1 – 16087,27

5 Начислены страховые взносы в ПФР на накопительную часть

Дт 26 Кт 69.2.2 – 6894,54

6 Начислены страховые взносы в ФФОМС

Дт 26 Кт 69.3.1 – 2413,09

7 Начислены страховые взносы  в ТФОМС

Дт 26 Кт 69.3.2 – 3447,27

8 Рассчитаны расходы по больничному листу

-за счет работодателя (2 дня)

Дт 20 Кт 70 –  1363,64

-за счет ФСС

Дт 69.1б Кт 70- 6818,20

Таким образом, заработная плата за октябрь 2010 года составила 227909,08 рублей, а Страховые взносы – 64270,36 рубля или 34,2% (в том числе и страховые взносы от несчастных случаев на производстве)

Страховые взносы за октябрь 2010 года были перечислены бухгалтерией 10 ноября 2010 года.

1 Перечислены страховые взносы в Фонд социального страхования

Дт 69.1 Кт 51 – 6609,36

2 Перечислены страховые взносы в Фонд на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве

Дт 69.11 Кт 51 – 455,82 

3 Перечислены страховые взносы в ПФР на страховую часть

Дт 69.2.1 Кт 51 – 31907,27

4 Перечислены страховые взносы в ПФР на накопительную часть

Дт 69.2.2  Кт 51 – 13674,54

5 Перечислены страховые взносы в ФФОМС

Дт 69.3.1  Кт 51 – 4786,09

6 Перечислены страховые взносы  в ТФОМС

Дт 69.3.2  Кт 51 – 6837,27

7 Возмещены расходы по пособия ФСС

Дт 51 Кт 69.1 – 6818,20

Данные о начисленных взносах фиксируются в специальной Ведомости  по страховым взносам [Приложение В]. На основание этой ведомости заполняется отчетность в фонды.

По итогам отчетного периода организация предоставляет сведения о начисленных взносах в соответствующие органы.

По страховым взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:

по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года в отделение ФСС по месту регистрации предоставляется форма 4 ФСС «Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования» [Приложение С];

По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование :

по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года в Пенсионный фонд РФ по месту регистрации предоставляется форма РСВ-1ПФР «Расчет начисленных и уплаченных платежей по страховым взносам на ОПС, страховым взносам на ОМС» [Приложение З];

Для персонифицированного учета:

по итогам 1 полугодия, 2 полугодия в Пенсионный фонд РФ по месту регистрации предоставляется форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховым взносах на ОПС» [Приложение И], форма АДВ-6-2 «Опись сведений передаваемых страхователем в ПФР» [Приложение К]. Задолженность по страховым взносам во внебюджетные фонды отражается в «Бухгалтерском балансе» [Приложение Л].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги курсовой работы, можно сделать следующие выводы:

Учет расчетов с внебюджетными фондами осуществляется в строгом соответствии с законодательство РФ по бухгалтерскому учету, в этом секторе деятельности организации никаких нарушений не отмечено.

Учет расчетов ведется на синтетическом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Для учета расчетов страховых взносах на счете 69 открываются отдельные субсчета для отражения расчетов по каждой части данного налога:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»;

69-11 «Расчеты по обязательному социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При написании курсовой работы было дано определение понятию «Внебюджетные» фонды,  определена из в роли в экономике страны.

Была рассмотрена деятельность Пенсионного Фонда, Фонда социального страхования и фонда обязательного медицинского страхования, определены их цели и основные функции. Было изучено нормативное регулирование расчетов с внебюджетными фондами. Был рассмотрен порядок учета расчетов с внебюджетными фондами в ООО «Волга-Опт-Оренбург». Было изучено формирование отчетности по расчетам с внебюджетными фондами.

Но есть и недостатки в учете расчетов с внебюджетными фондами в ООО «Волга-Опт-Оренбург» и хотелось бы предложить рекомендации по совершенствованию учета.

Так для формирования показателей отчетности по страховым взносам бухгалтерией организации используется программа «Налогоплательщик ЮЛ», а не программа 1 С Бухгалтерия. Автоматизация учета расчетов

предусматривает: обработку сумм начислений и удержаний с ведением базы данных начислений и удержаний по персоналу и расчетным периодам; обработку списков персонала (исполнительные листы, премия, страховые перечисления); расчет отпускных; печать расчетных ведомостей и справок; экспорт данных в Пенсионный фонд и Фонд Социального страхования.

Для улучшения организации бухгалтерского учета внедрить комплексную программу «1С: Предприятие» для быстрого исчисления взносов во внебюджетные фонды, для того чтобы экономить рабочее время бухгалтера, исключить появление ошибок в отчетности из-за ручного ввода информации в другую программу.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бюджетный Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ. (принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. от 29.11.2010, с изм. от 28.12.2010)
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001) (ред. от 07.02.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 28.03.2011) .
3. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 27.07.2010) ; Часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 08.05.2010).
5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
6. Федеральный закон от 25.11.2008 №217-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов»
7. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010, с изм. от 25.02.2011) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
8. Федеральный закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ О внесение изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
9. Федеральный закон от 28.11.2009 № 297-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное пенсионное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов»
10. Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
11. Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
12. Постановление Правительства РФ от 12.02.1994 №101 « Положение о фонде социального страхования Российской Федерации» (ред. от 02.08.2005 №484)
13. Постановление Правительства от 02.10 09 №790 «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. Приказом Минфина РФ от 31.10 2000 № 94н
15. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.
16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 26.03.2007).
17. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.
18. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18.12.06 № 857 «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»
19. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 №91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник/Н.П. Кондраков - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2007. - 592 с.