Учет труда и заработной платы

     Пособие по беременности и родам выплачивается  единовременно за весь период отпуска.

     Трудовым  кодексом Республики Беларусь предусмотрена  оплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора в размере не менее двухнедельного среднего заработка по причинам:

• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем;
• отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации;
• несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья;
• призыв работника на воинскую службу;
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
• в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

     Основанием  для начисления выходного пособия  является приказ (распоряжение) руководителя. (Приложение К)

     Выходное  пособие в размере трех среднемесячных заработков выплачивается в случаях: ликвидации организации, сокращении численности работников, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя; при расторжении трудового договора  с руководителем организации, главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества.

     Совместителям выходное пособие не выплачивается.

     Размер  пособия может быть увеличен в  зависимости от стажа работы у  нанимателя в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором.

     Выплата выходного пособия производится исходя из среднедневного заработка, исчисляемого за два последних календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начисления доплаты.

     Если  работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего заработка  берется заработок за фактически проработанные дни с момента  поступления на работу.

     Если  в двухмесячном периоде совсем не было заработка, то в расчет берется заработок за два календарных месяца, предшествующим последним месяцам.

     Разделив  начисленную заработную плату, взятую в расчет среднего заработка, на количество отработанных дней получим средний заработок за день. Если в периоде, за который производится выплата, произошло повышение окладов то средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов, т.е. индексируется.[2, с. 143]

     К государственным пособиям гражданам, имеющим детей относятся:

     - единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

     - единовременное пособие при рождении  ребёнка;

     - ежемесячное пособие на период  отпуска по уходу за ребёнком  до достижения им трех лет.

     Все они выплачиваются за счёт средств  Фонда социального страхования. 
 
 
 

     2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда 
 
 
 

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется в БУКПП «КЖИ» по следующим основным направлениям:

     - по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

     - по видам начислений;

     - по источникам выплат;

     - по структурным подразделениям;

     - по видам  оказываемых услуг,  выполняемых работ.

     В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации  такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям;
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям;
3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

     Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

     В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата на БУКПП «КЖИ» выдается сотрудникам один раз в месяц, в срок, установленный в коллективном договоре (с 22-го по 25-ое число).

     Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

     Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной  ведомости служат следующие первичные документы:

     - табель учета использования рабочего  времени;

     - справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

     - исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

     - платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

     Всем  работникам ежемесячно выдают расчетные  листки, которые позволяют осуществлять контроль за правильностью расчетов по оплате труда. В них отражают все виды начисленной заработной платы и удержаний из нее, сумму к выдаче за отчетный месяц. (Приложение Л)

     Работники БУКПП «КЖИ» получают заработную плату либо на лицевой счет, либо деньги зачисляются на карт-счет (пластиковую карточку).

     Аналитический учет ведется по каждому работнику  в лицевых счетах и расчетно-платежных  ведомостях

     Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия. (Приложение М)

     Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

     Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 70.

     Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

     Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

     По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счетом 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетный счет».

     Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по подоходному налогу».

     Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». (Приложение О)

     Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     Синтетический учет основных хозяйственных операций по учету труда и заработной платы  на БУКПП «КЖИ» отражен в таблице. 

     Таблица 1. Синтетический учет расчетов по оплате труда 

 

     Примечание. Источник: собственная разработка 

     Бухгалтерские записи по начислению заработной платы  отражаются в регистрах, предназначенных  для учета производственных затрат (издержек обращения). (Приложение Н)

     Все удержания по заработной плате на БУКПП «КЖИ» можно просмотреть в своде удержаний по заработной плате. (Приложение О) 
 

     2.3 Учет удержаний из заработной платы 
 

     Вопросы удержаний из заработной платы работников регулируются ст.107-109 Трудового кодекса  Республики Беларусь.

     Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом их условно можно разделить на 3 группы:

• обязательные удержания в целях выполнения работником своих налоговых и других обязательств: перед государством (например, удержание подоходного налога, обязательных страховых взносов) и по исполнительным документам;
• удержания, производимые по инициативе нанимателя: для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счете которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска; при возмещении ущерба, причиненного нанимателю по вине работника;
• удержания по инициативе работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов. [7, с.48]

     В первую очередь производятся обязательные удержания, размеры которых определяются действующими нормативными актами или имеющимися на предприятии исполнительными документами. Для такого рода удержаний издание приказа (распоряжения) и согласие работника не требуются. Обязательные удержания осуществляют, как правило, в следующей последовательности: удержание подоходного налога, алиментов, другие удержания по исполнительным документам.

     Одним из видов удержаний  являются алименты на содержание несовершеннолетних детей и отдельных лиц.  Основанием для их удержания является исполнительный лист суда или заявление граждан о добровольной уплате алиментов. Размер алиментов устанавливает суд (чаще всего на 1 ребенка 25 % на 2-х детей 33 %, но не более 50 % заработка). Алименты удерживаются со всех сумм начисленной оплаты труда, в том числе пособий по временной нетрудоспособности, пенсии, стипендии, после удержания подоходного налога. Алименты выплачиваются получателю в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы. [8, с.164]