Учет труда и заработной платы

     Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание (Приложение В), утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

     Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим в организациях устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом.

     Результатом табельного учета является составление  табеля учета рабочего времени (Приложение Г). Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер. Порядок ведения табеля учета рабочего времени установлен Инструкцией по статистике численности  работников и заработной плате Министерства статистики Республики Беларусь.

     Табель  представляет собой список работников организации, который заполняют в одном экземпляре с указанием табельного номера каждого работника, фамилии, имени и отчества, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу (по болезни, в связи с отпуском, командировкой, выполнением государственных и общественных обязанностей). При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля. Отметку в табеле о причине неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.

     Если  на предприятии применяется авансирование  работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц. [1, с.421]

     Рассмотрим  расчет месячной заработной платы на примере одной из бригад формовочного цеха.

     В данном случае заработная плата начисляется  за конечный результат труда бригады, под которым понимается законченная готовая продукция, а также полуфабрикаты, оформленные документами и сданные на склад или переданные на другой участок производства.(Приложение Д)

     Организация бригадной оплаты труда по конечным результатам должна осуществляться на основании действующих тарифных ставок, окладов, а также применяемых на предприятии норм труда и утвержденных положений о премиальных системах и доплатах.

     Бригадная заработная плата может быть как  сдельной, так и повременной. Обе формы применяются в сочетании с премиальными системами.

     На  предприятии БУКПП «КЖИ» применяется сдельно-премиальная бригадная система оплаты труда.

     При использовании бригадной сдельной формы оплаты труда, которая предполагает ежедневный учет выработанной продукции, общий заработок бригады образуется из прямой сдельной заработной платы, начисленной по бригадным сдельным расценкам за выработанную продукцию, бригадной премии за конечные результаты работы бригады, а также доплат за совмещение профессий и расширение зон обслуживания.

     Сдельный  приработок бригады определяется количеством  конечного продукта, выработанного  сверх установленной нормы, и  комплексными сдельными расценками.

     Сдельный  приработок, премии и коллективные доплаты образуют бригадный фонд. Его распределение удобно осуществлять с помощью установленного для каждого члена бригады коэффициента трудового участия (КТУ). Благодаря КТУ можно более полно учитывать индивидуальный вклад каждого рабочего в общие результаты труда бригады. За распределением заработной платы между членами бригады можно проследить в ведомости распределения заработка. (Приложение Е)

     В бригаде КТУ для каждого члена  бригады устанавливается с согласия ее членов, чаще всего ежемесячно.

     В качестве базового принимается КТУ=1. Фактический КТУ, устанавливаемый каждому рабочему может быть равным, большим или меньшим базового в зависимости от трудового индивидуального вклада в общие результаты работы бригады.

     По  результатам работы за месяц работникам предприятия начисляется премия в процентном отношении к заработной плате. Основанием для начисления премии является представление на премирование,которое подписывается главными специалистами с их замечаниями. (Приложение Ж)

     Рассчитаем  основные начисления по заработной плате Киценко Ивана Викторовича:

1. Тарифная заработная плата за отработанное время определяется умножением часовой тарифной ставки на количество отработанных часов за месяц: 1 662*175=290 850;
2. Заработная плата с КТУ=290 850* 1,0=290 850;
3. Определим коэффициент распределения приработка всей бригады равный разности заработной платы с приработком (на основании наряда) и тарифной заработной платы за отработанное время минус заработная плата с приработком работников бригады с гарантированным заработком повременно (КТУ=0), затем делим полученную сумму на заработную плату с КТУ: (2 389 030- 977 660- 250 010- 150 000) / 886 270= 1,14114;
4. Заработная плата работника с приработком равна коэффициент распределения приработка всей бригады умноженный на заработную плату с КТУ и прибавляем тарифную заработную плату за отработанное время: 1,14114*290 850+290 850=622 750;
5. Премия начисляется в процентном отношении к сумме заработной платы с приработком и заработной платы с КТУ: (622 750+290 850)*30/100=274 410;
6. Надбавка за мастерство рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки умноженной на количество отработанных часов в месяц и на процент мастерства: 1 662*175*20/100=58 170;
7. Доплата за вредность исчисляется в процентном отношении к сотой доле тарифной ставки первого разряда (на БУКПП «КЖИ» тарифная ставка первого разряда равна 209 000) и количеству фактически отработанного времени: 209 000/100*199*14/100=58 230;

     На  основании расчетной ведомости  составляется платежная ведомость  и накануне установленного дня выплаты  заработной платы на предприятии  передается в банк.

     В соответствии с законодательством  всем работникам БУКПП «КЖИ» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

     Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

     Могут предоставляться дополнительные отпуска: для работников с вредными условиями труда, для работников с ненормированным рабочим днем, за продолжительность стажа в одной организации.

     Трудовые  отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются  не ранее, чем через 6 месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников, получивших путевку для санаторно-курортного лечения, участникам Великой Отечественной войны, женщинам перед отпуском по беременности, лицам моложе 18 лет и другим (статья 166).

     Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков и оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

     Наниматель  обязан выплатить средний заработок  за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резервы на отпуска (счет 89).

     На  БУКПП «КЖИ» оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года. (Приложение И)

     Рассчитаем  средний заработок работника для оплаты отпуска исходя из приложения И:

1. Рассчитаем среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически отработанные в течение этого периода часы: 19 749 685/2099=9 409,09;
2. Исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством (29,7), на 12 месяцев: 9 409,09*2 058/12=1 613 643,5;
3. определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7: 1 613 643,5/29,7=54 331.

     Для определения суммы отпускных  необходимо среднемесячный заработок умножить на количество дней отпуска.

     Основанием  для назначения пособия по временной  нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. Пособие выплачивается по каждому  месту работы.

     Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в размере 80% среднего заработка  за рабочие дни в первые 6 календарных  дней и в размере 100% среднего заработка  за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

     Пособия в размере 100% среднего заработка  с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы:

• инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;
• участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и лицам, проживающим (работающим) и выехавшим из зон эвакуации;
• лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16 лет (учащихся до 18 лет);
• донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина – не менее 3 раз;
• донорам за период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них крови или тканей;
• лицам из числа круглых сирот, не достигших 21 года;
• при временной нетрудоспособности  в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат в месяц);
• по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;
• по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
• при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
• при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении государственных обязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной или личной собственности.

 

     Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.

     Выплаты берутся только того месяца, за который  они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время.

     Если  работник отработал не все дни  по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете  пособий пропорционально отработанному  времени. [1, с.434]

     При расчете пособия по временной  нетрудоспособности на БУКПП «КЖИ» сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число фактически отработанных дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности. Пособие выплачивается по основной работе и по совместительству.

     Максимальная  сумма пособия за полный календарный  месяц не может превышать по каждому  месту работы сумму 3-х среднемесячных зарплат рабочих и служащих в РБ в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности. 

     Рассмотрим  начисление пособия по временной  нетрудоспособности:

     Формовщик изделий и конструкций Грушовский Александр Валерьевич отсутствовал на работе по причине болезни с 09.03.2011г. по 18.03.2011г. Его заработная плата за январь 2011г. составила 824 250 рублей, а в феврале 2011г.− 818 710 рублей. В январе Грушовский А.В. отработал 159 часов, а в феврале – 160 часов.

1. Рассчитаем среднечасовую заработную плату, путем деления заработка за 2 предшествующих месяца на число всех рабочих часов по графику работы в периоде: (824 250+818 710) / (159+160)=5 150,35;
2. Сумма пособия за первые 6 дней нетрудоспособности выплачивается в размере 80 процентов среднечасового заработка за рабочие часы по графику работника (32 часа): 5 150,35*32*80/100= 131 850;
3. Сумма пособия за последующие дни нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднечасового заработка за рабочие часы по графику работника (32 часа): 5 150,35*32*100/100= 164 810;
4. Исходя из, рассчитанных ранее сумм определим общую сумму пособия: 131 850+164 810=296 660.

 

     Пособие по беременности и родам выплачивается  за период:

     - 70 календарных дней (в случае многоплодной  беременности – 84 дня) до родов;

     - 70 календарных дней (в случае осложнённых  родов – 86 дней; при рождении двух и более детей – 110 дней) после родов.

     Основанием  для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным значением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.