Учет товаров и их продаж

 

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли и общественного питания к  счету 41 предусмотрены три субсчета: 41.01 "Товары на складах", 41.02 "Товары в розничной торговле" и 41.03 "Тара под товаром и порожняя".

В ООО  «РемТорг» на счете 41.01 учитывается наличие и движение товаров, находящихся на распределительных базах, складах. На счете 41.02 учитывается наличие и движение товаров. Счет 43.03 не используется в данной организации. Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется:

• по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;
• наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;
• по партиям поставок товаров (в случае необходимости).

В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое  время не может быть признана в  бухгалтерском учете (например, при  экспорте товаров) или право собственности  на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете 45 "Товары отгруженные". Так же, этот счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.). В ООО «РемТорг» не применяют счет 45 «Товары отгруженные».

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно - материальные ценности по ценам, указанным в сопроводительных документах. Продавец на этом счете учитывает товары, которые стали собственностью покупателя, но не вывезены им. Покупатель использует счет 002 для учета поступивших товаров, собственником которых он еще не стал (например, отказался от товаров в силу их недоброкачественности или в случаях, предусмотренных договором поставки).

Товары, принятые на комиссию, учитываются  на забалансовом счете 004 "Товары в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

Аналитический учет к этим счетам ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.

Учет  товаров ведется на активном счете 41 "Товары", кредитовые обороты  которого отражаются в соответствующем  журнале-ордере (ЖУРНАЛ-ОРДЕР ПО СЧЕТУ 41.1 «ТОВАРЫ НА СКАДАХ» - ПРИЛОЖЕНИЕ Е), а дебетовые - в ведомости. Записи в журнале-ордере и ведомости ведут на основании сводных учетных документов (например, товарных отчетов). Как и для всех активных счетов дебетовый оборот отражает стоимость поступивших (оприходованных) товаров, кредитовый – стоимость реализованных или выбывших на другие цели товаров в оценке по стоимости согласно учетной политики: по продажным ценам или по фактической стоимости приобретения.

Еще одним  счетом, связанным с учетом продаж, является счет 50 «Касса». Как правило, он корреспондируется со счетом 90 «Продажи»  в розничной торговле, но и оптовые  поставки могут оплачиваться через  кассу.

Реализация  товаров неразрывно связана с  выручкой. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1. организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
2. сумма выручки может быть определена;
3. имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
4. право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю;
5. расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если  в отношении денежных средств  и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском  учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

В основном, реализация в ООО «Ремторг» осуществляется за наличный расчет при использовании продажных цен в качестве учетных (исключение есть когда продажа товаров осуществляется безналичным путем – перевод с расчетного счета денег покупателя на расчетный счет продавца). Сумма выручки от продажи товаров за наличный расчет определяется по показаниям контрольно-кассовой машины – по итогу за день. В ООО «Ремторг» безналичные расчеты производятся с поставщиками при достижении определенной высокой суммы оплаты, все остальные расчеты производятся за наличный расчет.

 

4. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «РЕМТОРГ».

 

Для того, чтобы торговое предприятие успешно функционировало, необходимо проводить глубокий анализ его коммерческой деятельности в зависимости от постоянно меняющейся среды. Это позволит сделать предприятие прибыльным и конкурентоспособным, обеспечить его развитие. При проведении анализа коммерческой деятельности предприятия ООО «РемТорг» необходимо организовать следующие мероприятия:

-точно и своевременно находить и учитывать факторы, влияющие на получаемую прибыль по конкретным видам реализуемых товаров и предоставленных услуг;

-быстро и качественно, профессионально оценивать результативность коммерческой работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;

-находить оптимальные пути решения коммерческих проблем торгового предприятия и получения достаточной прибыли в ближайшей или отдаленной перспективе;

-определить расходы на торговую деятельность (издержки обращения) и тенденции их изменения, что необходимо для определения продажной цены и расчета рентабельности.

В современных  рыночных условиях ни одна коммерческая организация не может успешно  вести дела без рекламы. Реклама - двигатель торговли. Предприятию необходимо затрачивать больше средств на рекламную компанию, например, запустить рекламный ролик на телевидении или повесить баннер в месте наибольшего скопления людей.

Основными направлениями стратегии ООО «РемТорг» являются следующие:

-снижение  роста издержек обращения;

-привлечение новых покупателей;

-проведение  целенаправленной работы с поставщиками  сырья;

Таким образом, осуществив выше разработанные и  предложенные мероприятия ООО «РемТорг» не только повысит эффективность коммерческой деятельности, но и значительно опередит своих конкурентов в качестве обслуживания населения.

Также рассмотрим предложения по усовершенствованию работы бухгалтерии в ООО «РемТорг» г.Омска (табл.6)

Таблица 6

Недостатки организации учета	Пути их устранения
1. Нарушены принципы работ при  автоматизированной форме учета:  в процессе занесения информации  в бухгалтерскую программу нарушается  соответствие информации в документе	1. Усилить контроль со стороны главного бухгалтера за правильностью занесения информации в базу бухгалтерского учета в организации в части учета товарных операций
2. В некоторых первичных документах  отсутствуют необходимые реквизиты  и подписи материально-ответственных  лиц	2. Необходимо усилить контроль за правильностью оформления первичных документов ссылаясь на ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ
3.На предприятии отсутствует график документооборота	3.Рекомендуется составить график документооборота, чтобы избежать задержку отчетных данных
4. Отсутствует должностная инструкция  бухгалтера	4. Необходимо разработать должностную  инструкцию в соответствии с  действующим законодательством  и структурой
5.Часть учетной политики составлена  на основании недействующего  нормативного документа: ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»  утвержден приказом Минфина РФ  от 09.12.98г. №60н;	5. Заменить: ПБУ – 1/08 «Учетная  политика организации» утвержден  приказом Министерства Финансов  РФ от 06.10.2008г. №106н

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретённых или полученных от других физических или юридических  лиц и предназначенные для  продажи.

Для целей  налогообложения товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации (п. 3 ст. 38 НК РФ). В соответствии с  п.4 этой же статьи для целей налогообложения  под товаром понимается любое  имущество организации, реализуемое  или предназначенное для реализации. Таким образом, всё что организация продает или имеет возможность продать, НК РФ называет товаром.

В бухгалтерском  учёте к товарам относится  не всё, что продаётся, а лишь то, что специально приобретено для  продажи. В отличии от готовой продукции, товар не требует дополнительной обработки и переработки, кроме случаев предпродажной подготовки.

Анализ  предприятия ООО «РемТорг» показал, что в течение 2010 года его финансовое положение значительно улучшилось. На конец года у него остался достаточно не плохой для начинающего предприятия размер прибыли, который можно использовать для инвестирования как собственное предприятия, так и в другие с целью получения доходов. При инвестировании в собственное предприятие, в первую очередь необходимо осуществлять вложения во внеоборотные активы, так как от этого зависит не только качество и количество производимой продукции, но и социальные условия рабочих. Также прибыль необходимо использовать для маркетинговых исследований в направление выхода на региональные рынки сбыта, а также в области путей снижения себестоимости продукции.

Учет  поступления товаров, их отражение  в бухгалтерском учете является одним из наиболее важным участком работы бухгалтера. Это объясняется тем, что от правильного оформления первичных документов, своевременности, полноты и правильности отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по ним - зависит финансовое состояние и стабильность данной организации. Рациональная организация контроля за расчетами между организацией, поставщиками и покупателями способствует укреплению договорной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам в организацию товаров в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдением платежной дисциплины.

В ООО  «РемТорг», как показал учет продажи товаров, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами.

Вместе  с этим предприятие не использовало всех возможностей роста товарооборота. Так, объем розничного товарооборота  мог бы возрасти за счет:

- повышения  эффективности использования материально-технической  базы предприятия;

- осуществить  компьютеризацию бухгалтерского  учета на предприятии, использовать  справочную компьютерную систему  для консультаций, разъяснении.

-расширение  ассортимента товаров

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 (с изменениями и дополнениями на 26.06.2007г. №34)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации(часть вторая) от 05.08.2000г. №117-ФЗ (с изменениями и дополнениями на 24.07.2007г. №32)
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н( с изменениями и дополнениями на 25.10.2010г. №208)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н ( с изменениями и дополнениями на 08.11.2010г. №115н)
5. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н.(с изменениями и дополнениями на 08.11.10г.№208)
6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н.(с изменениями и дополнениями на 08.11.10г. №115н)
7. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организаций". ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн ( с изменениями и дополнениями на 08.11.10 №115н)
8. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н (с изменениями и дополнениями на 08.11.10г. №115н)
9. Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 8.07.97 г. N 835 "Об утверждении унифицированных форм первичных документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения"( с изменениями и дополнениями на 25.10.2009 №208н)
10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями на 28.09.2010г. №243-ФЗ).
11. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле и документооборот.- М.: ГроссМедиа, 2008.-С.54
12. Безруких П.И Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2009.-С.61
13. Врубелевский Н.Д. журнал «Бухгалтерский учёт» - М; №05/2010.-С.68
14. Джальчинов Д.Л. журнал «Бухгалтерский учёт» - М; №23/2009-С.24
15. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. - М.: СПС ГАРАНТ, 2009.-С.78
16. Комментарии к действующему Плану счетов бухгалтерского учета. / Под ред. Бакаева А.С. - М.:ИПБ-БИНФА, 2009.-С.124
17. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2010. - 488 с.
18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2009. - 317 с.
19. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. - Мн.: Новое издание, 2008. - 240 с.
20. Медведев М. Ю. Учетная политика: бухгалтерская и налоговая. 2-е изд., доп. -- М.: ИД ФБК-Пресс, 2009. - 178 с.
21. Сотникова Л.В. журнал «Бухгалтерский учёт. Правила ведения первичного учёта на организации» - М; № 20/2008.-С.14
22. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учебно-методич. пособие. - 10-е изд., перераб. и доп.- М.: Интерпрессервис, 2008.- 432 с.