Учет товаров и их продаж

1. товар по замыслу - это та основная услуга, которую действительно приобретает покупатель;
2. товар в реальном исполнении - это предлагаемый на продажу товар с определенным набором свойств, внешним оформлением, уровнем качества, марочным названием и упаковкой;
3. товар с подкреплением - это товар в реальном исполнении в совокупности с услугами, его сопровождающими, такими, как гарантия, установка или монтаж, профилактическое обслуживание и бесплатная доставка. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Торговая  организация обязана вести бухгалтерский  учет поступающих и реализуемых  товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.

Поэтому в системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет товаров  приобретенных, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

1. контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;
2. своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;
3. правильное определение транспортно-заготовительных расходов и фактической себестоимости заготовленных запасов;
4. контроль за равномерным и правильным списанием транспортно-заготовительных расходов на издержки производства;
5. контроль за состоянием складских запасов;
6. реализация ненужных материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;
7. получение точных сведений об остатках и движении запасов.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью товаров немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. При наличии нескольких складов 'необходимо сосредоточить в каждом товары определенных групп. Внутри складов материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36). Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им товаров. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Товары приобретенные для продажи имеют свою классификацию и методологию. Канцелярские товары сортируются по наименованию, размеру, цвету и артикулу. Такая сортировка дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.

Расчет реализованного налога на добавленную  стоимость в цене товара осуществляют путем ее извлечения из продажной цены по фиксированной процентной ставке 15%.

Списание товаров проводят на основании  товарных отчетов продавцов, в которых  указана продажная стоимость  товаров исходя из принципа единства их оценки.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежавшие и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизованных (т.е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств.

При анализе недостач и потерь от порчи товаров, не списанных с  баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины  образования, постараться установить конкретных виновников для взыскания  с них причиненного ущерба. Требуется  также проверить: условия хранения товаров, обеспечение их сохранности  по количеству и качеству, квалификацию материально ответственных лиц, запущен ли учет товаров, соблюдаются  ли правила проведения инвентаризаций и выявления их результатов.[11,стр. 15]

 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «РЕМТОРГ»
1. Описание деятельности предприятия

В условиях рыночных отношений целью деятельности любого хозяйственного субъекта является получение прибыли. Поэтому одна из важнейших составных частей экономического анализа - это анализ формирования прибыли.

Основными задачами анализа финансовых результатов  деятельности предприятия являются:

-   оценка  выполнения плана выпуска и  реализации продукции и получение  прибыли; 

-   определение  влияния факторов на объем  реализации продукции и финансовые  результаты;

-   выявление  резервов увеличения объема реализации рентабельной продукции и суммы прибыли.

Выручка от реализации характеризует общий  финансовый результат (валовой доход) от реализации продукции (работ, услуг).

Динамика основных экономических  показателей в ООО «РемТорг» г. Омска представлена в ПРИЛОЖЕНИИ Л – ГЛАВНАЯ КНИГА ПО СЧЕТУ 90 «ПРОДАЖИ». Выручка от продажи продукции увеличилась в 149 раз. Это связано с тем, что предприятие было учреждено в январе 2009 года и к 2011 г. стало набирать обороты. В 2011 г. по сравнению с 2010 г. соответственно выросла и прибыль от продаж в 58 раз и составила 1421 тыс. руб. Увеличились все показатели рентабельности. Размер показателя рентабельности от продаж увеличилась в 5 раз и рентабельности основной деятельности в 6 раз, вследствие увеличения соответственно прибыли от продаж и до налогообложения и увеличения соответственно выручки от продаж и средней величины стоимости активов предприятия.

Затраты на производство реализованной продукции  росли более высокими темпами, чем  выручка от реализации (темпы их роста 107 и 104 раза соответственно).

Сравнительная динамика активов  и финансовых результатов в ООО «РемТогр» г. Омска

                                                                                                                    Таблица 1

 

Показатели	2009 г.	2010 г.	Темп роста, раз
Средняя величина активов, руб.	71,5	10671	149,2
Выручка от продаж, руб.	760	79561	104,7
Прибыль от продаж, руб.	-25	1446	-57,8
Прибыль до налогообложения	-36	1410	1446

 

Темпы роста  активов, прибыли до налогообложения, чистой прибыли и выручки представленные в таблице 1 в графе 4 свидетельствуют о том, что использование активов предприятия в отчетном периоде было более эффективным, чем в предшествующем, несмотря на то, что темп роста активов (149,2 раза) значительно превышают темп роста выручки (104,7 раза).

Значения  всех показателей рентабельности значительно  увеличилось (табл. 3).

Показатели рентабельности ООО «РемТорг» г.Омска

Таблица.2

 

№   п/п	Показатель	2009 год	2010 год	Изменение
1.	Общая рентабельность предприятия, %	-57,6	13,1	71
2.	Чистая рентабельность собственного капитала, %	276,9	202,3	-75
3.	Рентабельность перманентного капитала, %	276,9	202,3	-75
4.	Рентабельность текущих активов, %	-50,3	13,1	63
5.	Рентабельность основной деятельности, %	-3,7	1,8	6
6.	Рентабельность продукции, %	-3,3	1,8	5

 

В 2009 г. рентабельность основной деятельности была ниже, чем  общая рентабельность (3,7% и 3,3% соответственно), в 2010 г. общая рентабельность и рентабельность основной деятельности были равны. Это  связано с тем, что выручка  и расходы на предприятии были достаточно большими, но прибыль от реализации получилась относительно них не большая, что связано с тем, что предприятие открылось недавно.

Предприятие в течение 2010 года значительно улучшило свое финансовое положение. На конец года у него остался достаточно не плохой для начинающего предприятия размер прибыли, который можно использовать для инвестирования как собственное предприятия, так и в другие с целью получения доходов. При инвестировании в собственное предприятие, в первую очередь необходимо осуществлять вложения во внеоборотные активы, так как от этого зависит не только качество и количество производимой продукции, но и социальные условия рабочих. Также прибыль необходимо использовать для маркетинговых исследований в направление выхода на региональные рынки сбыта, а также в области путей снижения себестоимости продукции.

 

2. Структура бухгалтерии ООО «Ремторг»

 

В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете и отчетности бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества  и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

ООО «Ремторг» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы по соблюдению следующих требований:

1. Единая методологическая основа (принцип двойной записи);
2. Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
3. Сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
4. Накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Первичные документы по учету расчетно-кассовых операций, учету имущества предприятия используются типовых форм.

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Ремторг» ведется на основе использования персональных компьютеров и индивидуального программного обеспечения аналогичного 1-С бухгалтерии.

Бухгалтерский учет на ООО «Ремторг» организован поэтапно. Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и  правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета является:

• регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;
• составление бухгалтерской отчетности;
• использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.

В состав квартальной и годовой  отчетности входит:

• - баланс бухгалтерский (ПРИЛОЖЕНИЕ И);
• - отчет о прибылях и убытках (ПРИЛОЖЕНИЕ М);

 

Внутренний  контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии. Внешний контроль, в случае необходимости проверки, осуществляется по решению учредителей аудиторскими фирмами на основе заключаемых договоров.

 

3. Характеристика учетной политики предприятия

 

Учетная политика – это совокупность способов, применяемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета  и раскрытия финансовой отчетности, в соответствии с их принципами и  основами.

При формировании и использовании учетной политики следует соблюдать следующие  принципы учета:

1. Начисление.
2. Непрерывная деятельность.
3. Понятность.
4. Значимость.
5. Существенность.
6. Достоверность.
7. Нейтральность.
8. Осмотрительность.
9. Завершенность.
10. Сопоставимость.
11. Последовательность.
12. Правдивое и беспристрастное представление.