Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

="justify">- о задолженности  поставщикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- по  неоплаченным в срок расчетным  документам;

- по  неотфактурованным поставкам;

- авансам  выданным;

- по  выданным векселям, срок оплаты  которых не наступил;

- по  просроченным векселям;

-по  полученному коммерческому кредиту  и др.

Таблица 6

Дебиторская и кредиторская задолженность ООО  «ВостокСпецМонтаж»

 

Данные  таблицы 6 показывают, что за 2010 год общая сумма кредиторской задолженности предприятия увеличилась по сравнению с 2009 годом на 1 174 тыс. руб.

В целом, кредиторская задолженность предприятия  по расчетам за товары, работы, услуги является дешевым источником покрытия потребности предприятия в оборотных  средствах. 

     Оценка  состава и структуры дебиторской  и кредиторской задолженности может  производится по конкретным поставщикам  и покупателям, а также по срокам образования задолженности или  срокам их возможного погашения.

     Анализ  по срокам образования позволяет  контролировать задолженность, своевременно выявлять просроченную и принимать  меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности  должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в  отдельном документе. Но более глубокий анализ состава и структуры расчетов с дебиторами и кредиторами произвести невозможно, так как на ООО «ВостокСпецМонтаж» не должным образом организован учет расчетов с дебиторами и кредиторами в разрезе поставщиков и покупателей.

3. Краткие выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

   В настоящее время «ВостокСпецМонтаж» ООО при ведении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не отслеживает даты возникновения  обязательства о дебиторской  и кредиторской задолженности, а  также сроки погашения задолженности. Это можно отнести к недостаткам  ведения учета. Для их устранения рекомендуется провести нижеописанные  мероприятия по настройке программного комплекса «1С: Бухгалтерия». Желательно такого рода действия выполнить администратору базы данных (либо лицу его заменяющему) «1С: Бухгалтерия» с соблюдением  соответствующих мер предосторожности по предотвращению возникновения внештатных ситуаций («порчу» БД, утере информации, зависании и т.д.):  

1. проводить работы на сервере БД,

 

2. в то время, когда к БД не подключены пользователи,

 

3. создать резервную  копию БД и т.д.

 

   Поскольку в бухгалтерской отчетности организаций, данные о дебиторской и кредиторской задолженности со сроками погашения  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты и в течение 12 месяцев  после отчетной даты, показываются раздельно, при этом исчисление указанного срока осуществляется, начиная с  первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором  эти обязательства были приняты  к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения  обязательств.  

   Кроме того, анализ требований Инструкции по построению аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» позволяет сделать  вывод о том, что для их выполнения в части сроков погашения задолженности  достаточно в структуру справочника  «Договоры» (объект аналитического учета) программного комплекса «1С: Бухгалтерия» ввести реквизит «Дата погашения  обязательства» типа «дата». В этом реквизите указывается срок оплаты поставщикам по акцептованным и  другим расчетным документам, по выданным векселям, срок поставки под выданные авансы и т.д. Для получения информации по неотфактурованным поставкам, поставкам  в рамках коммерческого кредита  и т.д. следует ввести реквизит «Комментарий»  типа «строка». Здесь же можно указать  реквизиты выданного векселя  в обеспечение поставки. 

Таким образом, в ходе работы над курсовой работой по теме «Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками» были решены следующие задачи: 

·        охарактеризована организация и  ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками; 

·        изучено нормативное регулирование  организации учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками; 

·        рассмотрено документальное оформление операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками; 

·        приведены примеры синтетического и аналитического учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; 

·        внесены предложения по усовершенствованию учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками с применением программного комплекса «1С: Бухгалтерия». 

Важность  данной темы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в  неоднобокой работе организаций. Все  организации имеют поставщиков  или подрядчиков, а также не является исключением наличие и поставщиков  и подрядчиков в рамках взаимосвязей одной организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Общество  с ограниченной ответственностью «ВостокСпецМонтаж» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. 

     Предприятие имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральным  законом. 

     Основным  видом деятельности является производственная. 

     В развитии хозяйственной деятельности предприятия и повышении эффективности  использования его ресурсов ведущая  роль принадлежит трудовым ресурсам. 

     Однако, из анализа финансовой устойчивости и платежеспособности следует, что  предприятие ООО «ВостокСпецМонтаж» имеет высокую степень финансовой зависимости от заемных источников, все это говорит о неудовлетворенной структуре баланса и об увеличении риска финансовых затруднений в будущем. 

     В настоящее время ООО «ВостокСпецМонтаж» решает вопрос о нехватке собственных оборотных средств. Планируется расширение производственной деятельности, привлечение новых клиентов, закупка основных средств и как вывод, увеличение объемов производства. 

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон "О бухгалтерском  учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии). 

     ООО «ВостокСпецМонтаж» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ. В настоящее время закуплена и осваивается бухгалтерская программа «С.Бухгалтерия 8» 

     В ходе написания курсовой работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете. 

     В бухгалтерском учете ООО «ВостокСпецМонтаж» аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60/00 "Расчеты с поставщиками", без применения счета 61 "Расчеты по авансам выданным". Определения выручки от реализации продукции осуществляется по мере отгрузки продукции покупателям, а в целях налогообложения - по мере оплаты покупателями за поставленную продукцию. 

     Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ООО «ВостокСпецМонтаж», рекомендуются следующие мероприятия: 

- необходимо  производить анализ состава и  структуры дебиторской и кредиторской  задолженности по конкретным  поставщикам и покупателям, а  также по срокам образования  задолженности или сроках их  возможного погашения, что позволит  своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры  к ее взысканию. Данные о  сроках образования (погашения)  задолженности должны быть регулярными  и оперативными, их целесообразно  аккумулировать в отдельном документе,  например: реестр старения счетов  дебиторов, кредиторов. Составлять  такой реестр можно в виде  матрицы, по строкам указываются  субъекты задолженности, по столбцам  указываются субъекты задолженности,  по столбцам – сроки образования.  Реестр может оперативно выявлять  тех должников, успешная работа  с которыми может принести  наибольший результат для предприятия,  а также тех с которыми должны  устанавливаться особые отношения; 

- постоянно  следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности,  так как значительное преобладание  дебиторской задолженности создает  угрозу финансовой устойчивости  предприятия и делает необходимым  привлечение дополнительных источников  финансирования, а превышение кредиторской  задолженности над дебиторской  может привести к неплатежеспособности  предприятия; 

- контролировать  оборачиваемость дебиторской и  кредиторской задолженности, а  также состояние расчетов по  просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей; 

- на  высоком уровне организовать  работу с договорами, в карточке  клиента отличать работает он  под реализацию или по системе  предоплаты. 

Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию  организации расчетов и их учета, снижению кредиторской задолженности и укреплению финансового состояния общества с ограниченной ответственностью «ВостокСпецМонтаж» 
 
 

 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК  

1. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 – в части регулирования  договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).
2. Налоговый кодекс РФ ч. 1 и 2

 

3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

 

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и инструкция по его применению.

 

5. Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)
7. 6.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)
8. 7.Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)
9. Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)
10. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)
11. 10.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)
12. 11. Устав организации ООО «ВостокСпецМонтаж»
13. 12. Учетная политика организации ООО «ВостокСпецМонтаж»
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – 2-ое изд., перераб., и доп., - М.:ИНФРА-М, 2008.