Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по договорам разных видов. Отражение их в бухгалтерской отчетности

     Бухгалтерский учет является сплошным, непрерывным документально оформленным и взаимосвязанным отражением хозяйственной деятельности организации в натуральном, трудовом и денежном выражении. На каждом предприятии в рамках бухгалтерского учёта формируется три вида учетной информации: оперативная – обстоятельно описывающая хозяйственные операции, управленческая – используемая в процессе планирования, исполнения и контроля над ходом производства, финансовая – используемая как для руководства, так и для внешних пользователей (физических лиц и организаций).

     Система сбора и обработки информации. Обеспечивающая руководителей и  специалистов предприятия производственной информацией для принятия эффективных  решений (управленческий учет) и обеспечивающая инвесторов информацией для оценки деятельности предприятия (финансовый учет), называется бухгалтерским учетом. Разделение бухгалтерского учёта на два вида обусловлено не тем, что он делает, а для кого он делает. Это станет более очевидным при рассмотрении дальше трёх основных функций бухгалтерского учёта – регистрации, обработки и представления информации пользователям. Периодически составляемые бухгалтерские отчёты, как средство коммуникации, способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике их исполнения. В качестве мотивации бухгалтерские отчёты побуждают сотрудников организации действовать в соответствии с общими целями и задачами. Как способ привлечения внимания учётная информация сигнализирует о проблемах, которые необходимо проанализировать и, возможно, предпринять исправительные меры. Этот процесс называется обратной связью. Как средство оценки бухгалтерский отчёт помогает оценить уровень работы сотрудников организации и служит основанием для повышения оплаты, поощрения, переназначения или увольнения. Взаимосвязь между управленческими функциями планирования, исполнения и контроля показана на схеме. Бухгалтерский учёт связан со всеми вышеуказанными видами действий, и в любом из них акцентируется внимание на использовании учётной информации в процессе принятия решений. При этом он имеет свои особенности, отличающие его от остальных видов учёта, а именно:

• является документально обоснованным учётом;
• непрерывен во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков), всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• применяет особые, ему присущие способы обработки данных (счета, двойная запись, баланс).

     Бухгалтерский учет – это процесс сплошного, непрерывного, взаимосвязанного наблюдения и отражения хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах при помощи различных измерителей. Каждый свершившийся факт, или операция в производстве, оформленная документом, называются хозяйственной операцией. Бухгалтерский учет в целом представляет собой систему записей, классификации и суммирования определенным образом в денежном выражении тех взаимодействий и событий, которые имеют отношение к производству, финансам, а также к результатам их преобразований. Это система контроля над хозяйственной деятельностью отдельных предприятий с целью получения о них текущих и итоговых данных. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств и т.п. непрерывность во времени требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов по движению материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и др. Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухучете вызвана зависимостью между собой совершающихся на предприятии фактов.

     Среди отдельных видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Приоритет учетной  информации, ее полезность определяется значимостью и достоверностью данной информации.

     Значимость  учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на результат применения управленческих решений, поскольку они позволяют:

• предсказывать возможные ситуации и на этой основе осуществлять выбор альтернативы;
• иметь обратную связь с источником данной информации;
• своевременно получать информацию.

     Достоверность учетной информации базируется на:

• правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам;
• прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций;
• нейтральности, если получение учетной информации не является результатом ее преднамеренного искажения в интересах определенных пользователей.

      Отмеченные  достоинства обусловлены природой самого бухгалтерского учета:

• сплошным наблюдением и измерением наличия и движения имущества экономического субъекта, его источников формирования и отслеживания хозяйственных процессов;
• непрерывным характером регистрации хозяйственных операций;
• документальным их оформлением;
• осуществлением специфических приемов в ситуациях, когда указанные выше достоинства не могут быть реализованы (например, инвентаризация);
• периодическое обобщение данных текущего бухгалтерского учета в виде составления соответствующих форм отчетности от одного отчетного периода к другому.

     Реализация  отмеченных достоинств бухгалтерского учета в заданном режиме позволяет получать достоверную информацию о фактах хозяйственной жизни предприятия. При этом учетная информация дает возможность реализовать три функции управления: прогнозирование, контроль и оценку.

     Контроль  включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения плановых заданий. Сопоставление данных фактического поведения управляемого объекта с плановыми заданиями  позволяет определить, насколько  реальные действия соответствуют плану с выявлением отклонений. От бухгалтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление фактических издержек и доходов с плановыми показателями.

     Устранение  выявленных контролем отклонений от запланированного состояния управляемого объекта (компенсация нежелательных отклонений) осуществляется оперативным регулированием. В кибернетике под регулированием понимают процесс управляющего воздействия на управляемый объект, поддерживающий такой режим, чтобы регулируемая величина соответствовала заданию. Контроль и оперативное регулирование основываются на информации обратной связи, полученной в ходе повседневного оперативного учёта и вытекающего из него управленческого учёта. Результатом данной функции управления – проявлением реакции прямой связи считается информация о действиях, рекомендуемых органом управления управляемому объекту по устранению нежелательных отклонений.

     Оценка  есть процесс изучения всей системы  принятия управленческих решений с  целью её улучшения. Правильный выбор  оценки реализуется в первую очередь через обратную связь, позволяющую объективно оценить, достигнута ли поставленная цель. В том случае, если заданной цели не достигли, важно выяснить, в чем состоит причина.

     Источниками причины могут быть:

• недоработки планирования, когда на базе представленной учетной информации дана неправильная интерпретация фактов хозяйственной деятельности;
• недостатки контроля, вызванные в свою очередь некомпетентностью проверяющих, оказанием давления на них, несвоевременностью проведения упреждающих мер в процессе проверки и т.п.;
• сама цель выбрана неправильно.

     В результате анализа функционирования управляемого объекта могут быть приняты управленческие воздействия  оперативного регулирования или  осуществлены мероприятия по пересмотру планов. Содержание отмеченных функций управления в прогнозирования, контроля и оценки эффективности принимаемых решений реализуется благодаря бухгалтерскому учету, информационная система которого дает ее внутренним и внешним пользователям полную картину о финансово-хозяйственной деятельности организации. Слева представлена схема движения информации о деятельности предприятия.

     Производство  и реализация товаров представляют собой динамичный процесс, который  не может осуществляться в точно  запланированное время. Непредсказуемые действия сотрудников или клиентов, задержка в заготовке материалов, осложнения в производстве, падение сбыта и т.д. создают значительные помехи в движении товаров и денег. Чтобы устранить опасность нехватки ликвидных средств, необходим определённый их запас. Следовательно, для успешного решения задач, связанных с функционированием и совершенствованием производства, руководство предприятия должно располагать оперативной и точной информацией о возможности выполнения своих финансовых обязательств. Это накладывает свой отпечаток и свои требования к учёту на каждом предприятии. Первейшей задачей бухгалтерского учёта является подготовка такой информации для пользователей. Действующие законодательные предписания в области бухгалтерского учёта – это минимальные требования, выполнение которых недостаточно для успешного руководства предприятием. В течение длительного периода теория и практика бухгалтерского учёта развивались таким образом, что учёт в первую очередь служил инструментом эффективного экономического управления предприятием в целом, а не его отдельными подразделениями.

     В конце 40-х годов в странах с развитой рыночной экономикой произошли значительные изменения в области бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но и превратился в участника и исполнителя управленческой политики организаций. Появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации для группы лиц, принимающих хозяйственные решения, по формированию и сохранению справочной информации разного назначения в целях планирования, прогноза, принятия решений, контроля. Бухгалтерский учёт становится оперативным и аналитическим. Большое внимание бухгалтеров уделяется учёту затрат на производство, учёту фактического объёма производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия, но его подразделений. В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, роста производственных затрат, создания и функционирования транснациональных компаний традиционные методы учёта перестали отвечать требованиям управления. Изменившимся производственным отношениям должен был соответствовать новый подход к организации бухгалтерского учета и его составных частей. Это связано с тем, что видоизменились цели управления, изменились требования к калькуляционному учету.

     Потребовалась калькуляция:

• по центрам ответственности – для контроля над соблюдением технологических процессов в целом и по структурным подразделениям, в которых они происходят;
• по наименованиям изделий;
• по видам продукции.

     Россия  на пороге XXI века вышла из тоталитарной системы управления хозяйством и вступила в мировую экономическую систему. На повестке дня встал вопрос об адаптации российского бухгалтерского учёта общепринятым формам учёта в экономически развитых странах. На протяжении двух веков в России формировалось собственное представление об учёте. Оно восходит к временам принятия христианства, и связано с великой культурой Древней Византии. Запад шёл своей дорогой и развивался по своим законам. Западный учёт оказался гораздо сложнее учёта российского и сложность эта связана с методологическими, методическими, организационными и дидактическими особенностями.

     Методологические  различия обусловлены, не особенностями бухгалтерской системы самой по себе, а различной правовой основой каждой страны, традициями, многовековым опытом и менталитетом бухгалтеров.

     Методические  различия, имеют существенное значение, хотя в отличие от методологических различий они не имеют под собой объективных оснований, но преодолеть их также крайне сложно из-за субъективных факторов: понимание проблематики подавляющим числом счётных работников (характер их профессиональной подготовки, привычки, вкусы).

     Организационные различия в учёте представляются менее существенными. Они обусловлены формами собственности, специализацией предприятий и объёмом их хозяйственной деятельности. Но все эти факторы действуют во всех странах. Применительно к российским условиям необходимо в каждом отдельном случае рационально выбирать степень концентрации учёта на конкретном предприятии.

     Дидактические различия в изучении учёта весьма существенны. Их можно определить так: российские преподаватели стремятся  к тому, чтобы студенты осваивали  учётные процедуры через понимание учётных концепций, а англосаксонская школа ставит себе целью подвести студента к пониманию учётных концепций через последовательное освоение учётных процедур. Эти особенности англосаксонской учётной системы при ближайшем рассмотрении не могут быть полностью перенесены в Россию без разработки и внедрения национальных стандартов по бухгалтерскому учёту. При этом надо сознавать, что не всё в западном учёте самое лучшее, как не всё в нашем учёте – плохо.