Шпаргалка по бухгалтерскому учету

Выбывающие ценности оцениваются одним из след. Методов: по средней себестоимости матер. ценностей; по себестоимости единицы, каждого наименования мат.ценностей; по методу ФИФО

 

 

45. Организация аналитического учета мат-ов на складе и в бухгалтерии.

Учет материалов в бухгалтерии.

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.

В зависимости от объема товарных запасов, их ассортимента аналитический учет материалов ведется количественно-стоимостным или оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Право выбора того или иного способа аналитического учета на складах предоставляется руководителю и главному бухгалтеру исходя из конкретных условий работы. Способ учета материальных ценностей должен быть закреплен в учетной политике организации.

Количественно-стоимостной  метод предполагает организацию  на складах и в бухгалтерии  одновременно учет по номенклатурным номерам ценностей не только по количеству, но и в денежном выражении. Этот метод является более предпочтительным при необходимости строгого контроля за сохранностью и движением материальных ценностей, а также при сложности оперативного получения бухгалтерской информации со складов (территориальной удаленности и т.п.).

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод используется при  наличии широкой номенклатуры материальных ценностей, в условиях отсутствия эффективной  автоматизации учета.

При сальдовом методе (оперативно-бухгалтерском) учет осуществляется на карточках складского учета материалов. В бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала открываются карточки и под расписку передаются заведующему складом. На складе на все поступающие материалы кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. Расход материалов регистрируется на основании расходных документов - лимитно-заборных карт, требований-накладных.

На основании оформленных  в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.) заведующий складом (кладовщик) обязан сделать записи операций по приходу и отпуску материалов в карточках складского учета в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках остатки материалов (как правило, после каждой операции).

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета  данных об отпуске материалов может  производиться и по мере закрытия карт, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. При этом порядке записей лимитные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учета.

На основе данных складского сортового учета материалов заведующий складом (кладовщик) обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, находящихся без движения. Это делается путем выписки сигнальных справок. Для этой цели могут быть также использованы данные, полученные с помощью средств автоматизации.

Сдача складом лимитных карт производится немедленно после  использования лимита. На конец месяца должны быть сданы все лимитные карты (или месячные талоны от квартальных  карт) независимо от использования  лимита. До сдачи лимитных карт их итоговые данные выверяются с аналогичными данными цеховых экземпляров лимитных карт (при ведении карт в двух экземплярах). Это делают работники складов, отпускавшие материалы, и работники цехов, получавшие их. Выверка подтверждается их подписями.

Приемка-сдача первичных  документов должна оформляться, как  правило, составлением специального реестра, в котором указывается количество и номера сдаваемых первичных  документов раздельно по приходу  и расходу.

Заведующий (кладовщик) склада обязан представлять в бухгалтерию в установленный для этого срок в двух экземплярах ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца. Ведомость составляется в количественном выражении только по тем материалам, которые имели движение в отчетном месяце. Эти ведомости должны быть подписаны также начальником (мастером) цеха, участка или производителем работ. Проверка правильности оформления документов и составления ведомостей остатков производится бухгалтерией немедленно по их получении. После проверки один экземпляр ведомости с замечаниями и указаниями возвращается на склад.

 

46. Классификация  затрат

Существующие классификации  производственных затрат предназначены  для решения различных задач, стоящих перед предприятием.

Для учета затрат и  исчисления себестоимости, продукция работ услуг, затраты на производство. Классиф-ся:

Критерии                                                                       Группы

1)пароли в процессе  производства                      1)основные (с производ-м продукции)

2)накладные (общепроизв)

2) по составу (однородности)   1) одноэлементные (сырье, материалы)

2)комплексные (общепроизв., общехоз.)

3) по способу включения  в себестоимость прод-ии 1) прямые  затраты(конкр.вид прод-ии)

2) косвенные затраты

4) по периодичности возникновения  1)текущие

2)единовременные

5) по участию в процессе  производства  1)производственные

2)непроизводственные

6) по целесообразности      1) производительные

2) непроизводительные  – потеря от брака, потеря  от простоя.

7) по экон.содержанию     1) по экономическим элементам

2)Статьям расхода (калькуляция).

 

Согласно ПБУ 10/09 выделено 5 экономических элементов:

1)материальные затраты

2) расходы на оплату  труда

3)отчисления на социальные  нужды

4) амортизация

5)прочие расходы

Существует  типовая номенклатура статей расхода

Сырье и материалы

Возвратные отходы (вычитается)

Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия

Топливно-технологические  цели

Расходы на оплату труда  производственных рабочих

Расходы на подготовку

Цеховая себестоимость

Общхозяйственные расходы

Потери от брака

Прочие производственные расходы

Производственная себестоимость

Расходы на продажу

= полная себестоимость  работ и услуг

Для принятия управленческих решений затраты  классифицируются, например,

По отношению к объему производства;

Условно-постоянные (общепроизводственные, общехозяйственные).

Эта классификация применяется  в целях 

По отношению к принимаемому решению затраты делятся на принимаемы в расчет и непринимаемые.

Для осуществления контроля и регулирования затраты классифицируются по возможности регулирования: регулируемые и нерегулируемые.

По возможности контроля со стороны предприятия: контролируемые и неконтролируемые.

По центрам ответственности: затраты цеха, отдела, участка, либо всего предприятия в целом

47. Основные  принципы учета затрат на производство  продукции, работ, услуг.

Общие принципы учета затрат на производстве.

 

1. Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции работ, услуг.

Принятая методология фиксируется в учетной политике предприятия, а именно, формирование полной или сокращенной себестоимости (зависит от порядка списания общехозяйственных расходов: Д20 К26; Д90 К 26).

Вариант оценки НЗП (может  оцениваться по фактической или  нормативной себестоимости), может оцениваться только по прямым затратам, либо оцениваться исходя из стоимости материальных затрат.

Методы начисления амортизации.

Порядок учета  затрат на ремонт.

Способ оценки материалов.

Порядок включение  в себестоимость косвенных налогов.

2. Полнота отражения в учете всех хозяйственных операций.

На основании надлежаще  оформленных документов.

Правильность отнесения  расходов (доходов) к отчетным периодам.

Разграничение в учете  текущих затрат и капитальных

Регламентация расходов включаем в себестоимость продукции. В зависимости от технологических особенностей каждой отрасли с учетом специфики разработаны отраслевые инструкции (методические рекомендации или положения) устанавливающие состав расходов включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг.

 

Система учета  затрат на производстве.

 

Для учета затрат на производство предназначены счета 20, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97.

Затраты цехов основного  производства учитываются на счет 20 в разрезе каждого цеха (структурного подразделения). В Дебет счета 20 списываются основные затраты, как правило являющимися прямыми (Д20 К10, 60, 69, 70,).

 Расходы на обслуживание  и управление в течение месяца  собираются на счетах 25,26 с кредита  разных счетов в зависимости  от характера. 

Состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов см. в учебнике.

В конце месяца эти  расходы распределяются между отдельными видами продукции пропорционально  выбранной и зафиксированной  в учетной политике базе.

Себестоимость окончательного брака отражается на счете 28 (Д28 К20), а затем потери от брака (за вычетом удержания с виновников брака) списываются по прямому назначению на себестоимость продукции (Д20 К28). 

Положение по ведению бухгалтерского учета позволяет  создавать резервы предстоящих  расходов:

- на оплату отпусков рабочих (Д20, 25 и др. К96,      Д25,26, 29   К96) и другие.

За счет которых в  последствии списываются затраты  соответствующего характера.

 

48. Методы учета  затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции.

Под калькулированием себестоимости следует понимать не только исчисление фактической себестоимости единицы произведенной продукции, но и другие работы по исчислению себестоимости:

1. продукции, работ, услуг вспомогательных производств, потребленных основным производством;
2. промежуточных продуктов (полуфабрикатов) подразделений основного производства, используемых на последующих стадиях производства;
3. продукции подразделений предприятия для выявления результатов их деятельности;
4. всего товарного выпуска предприятия;
5. выпуска и соответственно единицы вида готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства (выполненных работ или оказанных услуг и т.д.), реализуемых на сторону.

В мировой бухгалтерской  практике вопросам внутрихозяйственного учета, в том числе методикам  планирования и учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, придается большое значение. Метод калькулирования предполагает систему производственного учета, при которой определяются фактическая себестоимость продукции, а также издержки на единицу продукции.

Под методом учета  затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции обычно понимают совокупность приемов организации  документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение  фактической себестоимости продукции и необходимую информацию для контроля за этим процессом.

Выбор метода калькулирования  себестоимости продукции связан с технологией производства, его  организацией, особенностями выпускаемой  продукции.

В основе классификации  методов – объекты учета затрат на производство, объекты калькулирования и способы контроля за себестоимостью. При всем многообразии их можно сгруппировать по двум основным направлениям: объектам учета затрат и по оперативности контроля за затратами.

По объектам учета  затрат обычно выделяют два основных метода калькуляции затрат:

1. позаказный метод;
2. попроцессный метод.

По оперативности контроля существуют методы учета затрат в  процессе производства продукции и  методы учета и калькулирования  прошлых затрат.

Остановимся на трех основных методах, предусмотренных в типовых методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Основными методами учета  затрат и калькулирования себестоимости  продукции являются позаказный и  попроцессный методы, остальные системы калькулирования, как правило, представляют собой разновидности названных методов. В управленческом учете объединены отечественные простой (попроцессный) и попередельный методы в один, который переводится как «попроцессное калькулирование» (process-costing), кроме того, существенных различий между содержанием «процесса» и «передела» практически не существует.

В основе разделения позаказного  и попроцессного методов лежит  методика калькулирования себестоимости  единицы продукции. Данный показатель представляется весьма полезным для деятельности предприятия по целому ряду причин. Расчет издержек на единицу продукции необходим для обоснования производства новых видов продукции, определения доходности отдельных производственных линий, определения уровня отпускных цен и т.п. Калькулирование себестоимости единицы продукции также содействует процессам планирования и контроля на различных уровнях управления предприятием.

В тех отраслях, где  единица продукции обладает определенными  характерными свойствами и легко  идентифицируется, применяется позаказный метод. Иными словами, основная область применения позаказного метода – это индивидуальное и мелкосерийное производство, а также вспомогательные производства.

 

Там, где единица продукции  теряется в массе других таких же единиц, более предпочтителен попроцессный метод, который преобладает в массовых производствах с последовательной переработкой исходного сырья в готовый продукт, с комплексным использованием сырья, а также в добывающих отраслях промышленности и энергетике. Различие в расчете себестоимости единицы продукции теоретически достаточно хорошо обосновывается, однако на практике нередко применяются сочетания данных методов.