Формы бухгалтерского учета: классификация и сравнительная характеристика

Федеральное государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального образования

«Астраханский государственный технический университет»

Институт  экономики 
 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит» 
 

Курсовая  работа

по дисциплине «Теория бухгалтерского учета»

на тему: Формы бухгалтерского учета: классификация и сравнительная характеристика 
 
 

Выполнил:

студентка группы ЗФБ-3

Пестрякова  А.В. 

Учебный шифр:

061022ФБ 

Научный руководитель:

доцент  Каширская Л.В. 
 

Астрахань – 2009

     СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

     1. Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых организаций . .7

     2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского  учета . . . . . . . . . . . . 13

     3. Журнально-ордерная форма бухгалтерского  учета . . . . . . . . . . . . . . 17

     Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

     Список  используемой литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. способ регистрации  учетной информации, осуществляемый вручную или с использованием средств автоматизации с применением учетных регистров. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

     Итак, все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах.

     Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций.

     Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера, ведомости и отдельные листы, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

     Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

     В настоящее время применяется  несколько форм бухгалтерского учета: Журнал-Главная, упрощенная форма для малых предприятий, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и формы учета в условиях компьютерной обработки данных.

     Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная – одна из книжно-карточных форм учета; она ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы – регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге – Журнал-Главная. Остальной учетный процесс почти не отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

     В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть, т.е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записываются хозяйственные операции, называется Главной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным и легкообозримым.

     Операции  в Журнал-Главную записываются непосредственно  с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров. При каждой бухгалтерской  проводке при регистрации присваивается  порядковый номер и отводится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам; затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета (табл. 1). 
 

     Таблица 1

     Журнал-Главная

     К достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал-Главная можно отнести  следующее:

• наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удобство их обозрения и проверки;
• вместо двух синтетических регистров – Регистрационного журнала и Главной книги, которые заполняются при мемориально-ордерной форме учета, ведется один комбинированный регистр-книга «Журнал-Главная»;
• баланс составляется непосредственно на основании записей в книге «Журнал-Главная», так что отпадает необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам.

      Простота  учетной работы позволяет использовать счетных работников с менее высокой квалификацией, чем при других формах учета.

      Однако  эта форма имеет некоторые  недостатки: она применима только в организациях с небольшим количеством  синтетических счетов, где большой  объем учетной работы (подсчет  итогов, сверки показателей и др.) проводится по окончании месяца; операции в ней отражаются только на синтетических счетах, необходимых для составления баланса, что затрудняет контроль за правильностью записей в аналитическом учете. 
 

       Порядок записей в бухгалтерском учете представлен на рис. 1. 
 
 
 
 
 

                       - запись операций                            - сверка записей

     Рассмотрим  более подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета и используемые учетные регистры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. УПРОЩЕННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ МАЛЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ 

     Форма Журнал-Главная в последнее десятилетие потеряла свое значение и практически не применялась. Переход экономики на рыночные отношения привел к образованию организаций с различными нормами собственности, видами деятельности и размерами производства. Появились малые организации с простым процессом производства и работ, имеющие имущество, а также малые организации непроизводственной сферы, совершающие незначительное количество хозяйственных операций и не имеющие имущества в собственности. В этих условиях форма Журнал-Главная получила дальнейшее развитие под названием упрощенной формы бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (в дальнейшем – малые организации).

     Согласно  Федеральному закону «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» субъектами малого бизнеса могут выступать юридические и физические лица. К ним относятся организации, в которых средняя численность работающих не превышает: в промышленности, строительстве и на транспорте – 100 человек; в сельском хозяйстве и научно-технической сфере – 60; в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – 30; в оптовой торговле и остальных отраслях, а также при осуществлении других видов деятельности – 50 человек. Кроме того, Закон предусматривает, что доля участия других юридических и физических лиц в их уставном капитале не должна превышать 25 %.

     Во  исполнении этого Закона Министерство финансов РФ приказом «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21 декабря 1998 г. № 64н утвердило порядок и применение регистров бухгалтерского учета. Малая организация ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (1998 г.); положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов учета; новым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и другими документами.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в малой организации несет  руководитель организации. Бухгалтерский  учет осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельным структурным подразделением (службой), возглавляемой главным бухгалтером. В малой организации, не имеющий бухгалтерской службы, бухгалтерский учет и отчетность могут вестись специализированной организацией (централизованной бухгалтерией), соответствующим специалистом на договорных началах или работником, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Малая организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работников. При этом она может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:

• единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;
• взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
• сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
• накопления и систематизации данных первичных документов разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малой организации, а также для составления бухгалтерской отчетности.

      Малой организации с простым технологическим  процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, имеющий незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 300 в месяц), рекомендуется применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Для организации учета по этой форме здесь используется рабочий план счетов бухгалтерского учета, составленный на основе нового типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (табл. 2).

      Упрощенная  форма бухгалтерского учета малой  организацией может вестись двумя  способами.

      Таблица 2

      Рабочий план счетов бухгалтерского учета малой организации