Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета 

Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система  использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.  

Форма бухгалтерского учета представляет собой систему  его регистров, предназначенных  для группировки и обобщения  информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных  регистров позволяет:  

• аккумулировать  всю необходимую информацию;
• группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;
• обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
• обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.

Правильный выбор  формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий  эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта. 

Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации  хозяйственных операций, группировки  однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе  и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные  регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.  

Основными формами  ведения бухгалтерского учета являются:

• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная;
• упрощенная форма учета для малых предприятий;
• автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.
• книга учета доходов и расходов

Журнально-ордерная форма ведения учета 

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета  в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.  

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические  и систематические, аналитические  и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании  первичных документов.  

Последовательность  заполнения учетных регистров при  журнально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета:

1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в табл. 6.1.
2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.
3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса».
4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического учета и более  удобные формы для составления  отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность построения основных регистров. 

Мемориально-ордерная форма ведения учета 

Последовательность  заполнения учетных регистров при  мемориально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы:

1. На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
2. Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.
3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 6.9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.
4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.
5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.
6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно  отнести простоту заполнения учетных  регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность  исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы  в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности. 

Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета 

Упрощенная форма  ведения бухгалтерского учета применяется  на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.  

При упрощенной форме  ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется  Книга учета хозяйственных операций (табл. 6.12), в которой отражаются остатки  по счетам на начало года. В течение  года в книге регистрируются все  хозяйственные операции, которые  одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.  

В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет  вести учет хозяйственных операций на каждом из них. 

Книга учета является комбинированным регистром и  совмещает хронологическую и  систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода  подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые  служат данными для составления  баланса. 
 

Автоматизированные формы ведения учета 

В настоящее время  разработаны десятки программ, позволяющих  автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.  

Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность  автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.  

К наиболее популярным программам ведения автоматизированного  бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.  

Основной источник информации в программах автоматизации  бухгалтерского учета — журнал хозяйственных  операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых  можно изменить и дополнить. Обрабатывая  этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты  и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести  различные виды учета: синтетический  и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.  

В комплект поставки программ входит стандартный набор  бланков первичных документов и  отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность  оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые  отчетные формы в соответствии с  любыми изменениями в законодательстве. 

Книга учета  доходов и расходов 

Ещё одну форма учета, которую могут использовать малые  предприятия, введена в текущем  году. Использовать ее могут организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения  в соответствии с положениями  главы 26.2 НК РФ. Они ведут учет доходов  и расходов в порядке, установленном  вышеупомянутой главой, и освобождаются  от обязанности ведения бухгалтерского учета за исключением учета основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 закона о бухучете).  

НК РФ обязывает  организации, перешедших на упрощенную систему налогообложения, вести  налоговый учет показателей своей  деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов  и расходов (п. 1 ст. 346.24 НК РФ).  

В отличие от всех предыдущих форм бухгалтерского учета, данная книга не предполагает отражение  хозяйственных операций методом  двойной записи. Записи в ней производятся накопительно. Причем их объем зависит от выбранного объекта налогообложения.  

Если в качестве такового выбраны доходы, то учитываются  лишь доходные хозяйственные операции. Расходные операции в этом случае в книге не отражаются вообще. 

Книгу учета доходов  и расходов открывается на один календарный  год. Её можно вести как на бумажных носителях, так и в электронном  виде.  

При ведении книги  в «бумажном» варианте ее листы нумеруется, прошнуровывается и на последнем  из них указывается их число в  книге. Все это подтверждается подписью руководителя организации и печатью  организации. До начала ведения книги  она представляется в налоговую  инспекцию, где ее заверяют подписью должностного лица инспекции и скрепляют  печатью.  

Если же книга ведется  в электронном виде, то по окончании  отчетного (налогового) периода она  выводится на бумажные носители. По итогам же налогового периода с выведенными  листами книги производятся вышеупомянутые операции:

• брошюровка;
• прошивка;
• нумерация листов.