Формы бухгалтерского учета

     Формы бухгалтерского учета

     Под формой бух. учета  понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хоз. операций, технологию и организацию учетного процесса.

     В настоящее время применяется несколько форм бух. учета: упрощенная форма для малых предприятий, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и формы учета при компьютерной обработке данных, Журнал-Главная применяется крайне редко.

     Форма бухгалтерского учета  Журнал-Главная

     Характерная особенность этой книжно-карточной  формы учета – регистры для  хронологической и систематической  записи по счетам синтетического учета  объединены в одной комбинированной  книге Журнал-Главная. Остальной  учетный процесс почти не отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

     В первых трех графах книги записывают дату, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической  записи документов. Вторая часть, т.е. последующие  графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически  записываются хоз. операции, называется Главной книгой. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам; затем записывают операции, подсчитывают обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, счета закрывают после записи сальдо на первое число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или в карточках. По аналитическим счетам составляют оборотные ведомости, которые сверяют с данными синтетического учета.

     Журнал-главная

№ п/п	Дата	Сумма оборотов по статьям	Номера  и наименования счетов
			10 «Материалы»		50 «Касса»		51 «Расчетный  счет»		и т.д.
			Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

     Эта форма имеет недостатки: она применима только в организациях с небольшим количеством синтетических счетов, где большой объем учетной работы проводится по окончании месяца; операции в ней отражаются только на синтетических счетах, необходимых для составления баланса, что затрудняет контроль за правильностью записей в аналитическом учете. 

     Упрощенная  форма бухгалтерского учета

     для малых предприятий

     Согласно  Федеральному закону от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:

      1) для юридических  лиц - суммарная доля участия  Российской Федерации, субъектов  Российской Федерации, муниципальных  образований, иностранных юридических  лиц, иностранных граждан, общественных  и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;

      2) средняя численность  работников за предшествующий  календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

      а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних предприятий;

      б) до ста человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до пятнадцати человек;

      3) выручка от реализации товаров  (работ, услуг) без учета налога  на добавленную стоимость за  предшествующий календарный год  не должна превышать:

      - для микропредприятий - 60 млн. рублей;

      - для малых предприятий - 400 млн.  рублей;

      - для средних предприятий - 1000 млн.  рублей.

      Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работников. При этом оно может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бух. учета к специфике своей работы при  соблюдении:

      1) единой методологической основы  бух. учета, предполагающей ведение  бух. учета на основе принципов начисления и двойной записи;

      2) взаимосвязи данных аналитического  и синтетического учета;

      3) сплошного отражения всех хозяйственных  операций в регистрах бух. учета   на основании первичных учетных  документов;

      4) накопления и систематизации  данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

     Малым предприятиям с простым технологическим  процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета. Для организации учета по этой форме используется рабочий план счетов бухгалтерского учета, составленный на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Упрощенная форма бух. учета может вестись двумя способами:

1. Простая форма  бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия).

     Сущность  ее состоит в том, что регистрация  первичной документации, распределение  сумм совершенных хозяйственных  операций по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата проводятся в одном бухгалтерском регистре – Книге учета хозяйственных операций ф. № К-1.

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности (ф. № К-1)

┌──────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐

│Регистрация  операций  │  Наличие и движение средств малого предприятия │

├───┬────┬──────┬──────┼────────────┬───────────┬───────────┬───────────┤

│N  │дата│содер-│сумма │ затраты    │касса     │расчетный  │реализация │

│п/п│и   │жание │      │ на про-    │           │счет       │           │

│   │ N  │опера-│      │  изводс-    │           │           │           │

│   │до- │ции   │      │  тво        │           │           │           │

│   │ку- │      │      ├──────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┤

│   │мен-│      │      │ дебет│кре- │дебет│кре- │дебет│кре- │дебет│кре- │

│   │та  │      │      │ (при-│дит  │(при-│дит  │(при-│дит  │(за- │дит  │

│   │    │      │      │ ход) │(ра- │ход) │(ра- │ход) │(ра- │дол- │(оп- │

│   │    │      │      │      │сход)│     │сход)│     │сход)│жен- │лаче-│

│   │    │      │      │      │     │     │     │     │     │но-  │но)  │

│   │    │      │      │      │     │     │     │     │     │сть) │     │

├───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤

│ 1 │ 2  │   3  │  4   │   5  │  6  │  7  │  8  │  9  │  10 │  11 │ 12  │

├───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ 

     Продолжение книги учета фактов хозяйственной деятельности

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│            Наличие и движение средств малого предприятия              │

├───────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────┤

│расчеты  по │расчеты с  │расчеты с  │расчеты по │прибыль и  │и другие   │

│оплате тру-│прочими де-│бюджетом   │страхованию│ее  исполь- │           │

│да         │биторами и │           │           │зование    │           │

│           │кредиторами│           │           │           │           │

├─────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┤

│дебет│кре- │дебет│кре- │дебет│кре- │дебет│кре- │дебет│кре- │     │     │

│(вы- │дит  │     │дит  │(пе- │дит  │(пе- │дит  │(ис- │дит  │     │     │

│дано)│(на- │     │     │речи-│(за- │речи-│(за- │поль-│     │     │     │

│     │чис- │     │     │сле- │дол- │сле- │дол- │зова-│     │     │     │

│     │лено)│     │     │но)  │жен- │но)  │жен- │но)  │     │     │     │

│     │     │     │     │     │но-  │     │но-  │     │     │     │     │

│     │     │     │     │     │сть) │     │сть) │     │     │     │     │

├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤

│ 13  │ 14  │ 15  │ 16  │ 17  │  18 │  19 │ 20  │ 21  │ 22  │  23 │ 24  │

└─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘ 

     Кроме того, для учета расчетов по оплате труда, по подоходному налогу, с бюджетом ведется ведомость учета заработной платы ф. № В-8.

Ведомость учета оплаты труда (ф. В-8) 
за ______________ 19____ г.

┌───┬──────┬────┬───────┬──────────────┬────────────────┬───┬────┬──────┐

│N  │Ф.И.О.│Дол-│Остаток│Кредит (начис-│ Дебет  (удержа-│К  │Рас-│Отчис-│

│п/п│      │жно-│зарпла-│лено) счета 70│ но) счета 70   │вы-│пис-│ления │

│   │      │сть │ты на  ├─────────┬────┼───────────┬────┤да-│ка в│на со-│

│   │      │    │начало  │в дебет  │ито-│ с кредита  │ито-│че │по- │циаль-│

│   │      │    │месяца  │счетов   │го  │ счетов    │го  │   │лу- │ное   │

│   │      │    │(задол-├─┬─┬─┬─┬─┤по  ├──┬──┬──┬──┤по  │   │че- │стра- │

│   │      │    │женно- │ │ │ │ │ │кре-│  │  │  │  │де- │   │нии │хова- │

│   │      │    │сть ра-│  │ │ │ │ │диту│  │  │  │  │бету│   │    │ние   │