Формы бухгалтерского учета

│   │      │    │ботни- │ │ │ │ │ │сче-│  │  │  │  │сче-│   │    │      │

│   │      │    │кам)   │ │ │ │ │ │та │ │ │ │ │та  │   │    │      │

│   │      │    │       │ │ │ │ │ │70  │ │ │ │ │70  │   │    │      │

├───┼──────┼────┼───────┼─┼─┼─┼─┼─┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼───┼────┼──────┤

│ 1 │   2  │ 3  │   4   │5│6│7│8│9│ 10 │11│12│13│14│ 15 │16 │ 17 │ 18  │

└───┴──────┴────┴───────┴─┴─┴─┴─┴─┴────┴──┴──┴──┴──┴────┴───┴────┴──────

      Малое предприятие может вести Книгу  в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя  вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати предприятия. Ведение книги не исключает использование в установленном порядке и других форм учета: кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, лицевых счетов по заработной плате и т.д.

2. Форма бухгалтерского  учета с использованием  регистров 
бухгалтерского учета имущества малого предприятия

     Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг) может применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета:

1. ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма N В-1;
2. ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям - форма N В-2;
3. ведомость учета затрат на производство - форма N В-3;
4. ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4;
5. ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-5;
6. ведомость учета реализации - форма N В-6 (оплата);
7. ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-6 (отгрузка);
8. ведомость учета расчетов с поставщиками - форма N В-7;
9. ведомость учета оплаты труда - форма N В-8;
10. ведомость (шахматная) - форма N В-9.

     В ведомостях от В-1 до В-8 ведется учет имущества организации и источников его образования, а шахматная ведомость В-9 предназначена  для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам бух. учета.  На основании шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, служащая основанием для составления бухгалтерского баланса.

     Оборотная ведомость

┌───────────────┬─────────────────┬──────────────────┬──────────────────┐

│Номер          │ Сальдо на       │  Оборот за       │   Сальдо на      │

│бухгалтерского │ 1-е_________    │ _____________   │ 1-е __________  │

│счета          ├────────┬────────┼────────┬─────────┼─────────┬────────┤

│               │ дебет  │ кредит │ дебет  │ кредит  │  дебет  │ кредит │

├───────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┤

│       1       │    2   │    3   │    4   │    5    │    6    │   7    │

└───────────────┴────────┴────────┴────────┴─────────┴─────────┴────────┘ 

Мемориально-ордерная форма

бухгалтерского  учета

     При такой форме учета поступающие  в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций. 

     Мемориальный  ордер за март 200___г.

Основание (ссылка на документы или содержание)	По дебету счета (номер)	По кредиту  счета (номер)	Сумма
			частная	общая

 

     Синтетический учет ведут в двух регистрах –  в регистрационном журнале и  Главной книге.

     Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров), которые записываются в хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному номеру присваивается постоянный порядковый номер, отдельно за каждый месяц. 

     Регистрационный журнал за март 20___г

Порядковые  номера мемориальных  ордеров	Дата ордера	Сумма

 

     Затем мемориальные ордера записывают в Главную  книгу, которая имеет развернутую  двухстороннюю форму. Для каждого  синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц. В этой книге запись мемориальных ордеров проводят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за тот или иной период времени. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. 

     Главная книга

     Счет 51 «Расчетные счета»

Дата

Номер мемориальных ордеров

Кредит  счетов

Итого по дебету

Дата

Номер мемориальных ордеров

Дебет счетов

Итого по кредиту

Сч. 75

Сч 76

Сч. 66

И т.д.

Сч. 50

Сч. 58

Сч. 60

И т.д.

 

     Аналитический учет ведется преимущественно на карточках или одновременно на карточках  и в книгах. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам взаимно сверяют. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерскую отчетность.

     Преимущество  мемориально-ордерной формы учета  – удачное сочетание книг и  карточек, возможна ежемесячная проверка правильности записей в учетные регистры, разделение труда счетных работников. Недостаток – большой объем работы приходится на конец отчетного периода (составление оборотных ведомостей по аналитическим и синтетическим счетам, сверка записей во всех регистрах). Эта форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации.

      

     Журнально-ордерная форма

     бухгалтерского  учета

     Журнально-ордерная форма получила свое название по основному  регистру, используемому при этой форме счетоводства, - журналу-ордеру. В ее основе лежит принцип накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бух. учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов осуществляется в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно, а оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Карточки аналитического учета могут быть заведены в виде исключения по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов.

     В журнально-ордерной форме применяются  в основном два вида бухгалтерских  регистров: журналы-ордера и вспомогательные  ведомости. Кроме того, в целях  обеспечения рациональной техники  обобщения или группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.

     Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в них вносятся по мере поступления документов либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.  

Журнал-ордер  № 1

по  кредиту счета 50 «Касса»  в дебет счетов

Строка  №	Дата (или  за какие числа)	Номер и  наименование счетов					Итого по кредиту
		Сч.51	Сч. 52	Сч. 57	Сч. 70	И т.д.

 

     В основу построения журналов-ордеров  и вспомогательных ведомостей положен  кредитовый признак регистрации  хозяйственных операций: данные первичных  документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и валютному счетам регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо, чтобы контролировать и не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах – ордерах.

     Итоговые  данные журналов-ордеров в конце  месяца переносятся в Главную  книгу, которая используется для  обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности записей  по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо. Запись текущих оборотов в Главную книгу одновременно является и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах. Текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами.  Проверка правильности записей, сделанных в Главной книге, осуществляется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны. 

     Главная книга открывается на год. На каждый счет отводятся один или два листа. Если открывается два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.  
 
 
 

Главная книга

Счет  №__________

Период	Обороты по дебету		Итого по дебету	Обороты по кредиту	Сальдо
	С кредита  счета №___ по журналу-ордеру №___	И т.д.			Дебет	Кредит

 
 

Оценка как метод стоимостного измерения объектов учета

     Для реального определения состояния  финансово-хозяйственной деятельности организации необходима оценка ее имущества  и обязательств. Оценка объектов бух. учета зависит от видов объектов и целей учета.