Анализ затрат в строительных фирмах в республике: проблемы и перспективы

        Для отражения сведений о заработной плате, выплаченной  работнику, применяются лицевые  счета (форма № Т-54, Т-54а). Форма  № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных  работ, отработанного времени и  документов на разные виды оплат. Форма  № Т-54а используется при обработке  учетных данных средствами вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

        Для расчета причитающейся  работнику заработной платы и  других выплат при предоставлении ему  ежегодного или иного отпуска  применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). При расчете среднего заработка  для оплаты отпуска в нем показывается общая сумма выплат, начисленных  работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде. Графа «Количество часов  расчетного периода» заполняется при  расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный  учет рабочего времени.

         Для учета и  расчета причитающейся заработной  платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора (контракта) применяется  записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта)  с работником  (форма № Т-61). Этот документ составляется работником  кадровой службы строительной  организации или уполномоченным  лицом. Причитающаяся заработная  плата и другие выплаты рассчитываются  работником бухгалтерии. При расчете  среднего заработка для выплаты  компенсации за неиспользованный  отпуск, а также удержания за  использованный авансом отпуск  показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный  период согласно правилам исчисления  среднего заработка. Кроме того  указывается количество (календарных)  рабочих дней, часов приходящихся  на отработанное время в расчетном  периоде.  Графа «Количество часов  расчетного периода» заполняется  при расчете выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск работнику,  которому установлен суммированный  учет рабочего времени.

        Для оформления и  учета приемки-сдачи работ, выполненных  работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, применяется акт о приемке  работ, выполненных по трудовому  договору (контракту), заключенному  на время выполнения определенной работы (форма № Т-73). Данный документ служит основанием для окончательного или  поэтапного расчета сумм оплаты выполненных  работ. Он составляется работником, ответственным  за приемку выполненных работ, утверждается руководителем строительной организации  или уполномоченным им лицом и  передаются в бухгалтерию для  расчета и выплаты исполнителю  работ причитающейся суммы.

        Синтетический учет оплаты труда в соответствии с  принятой в организации системой оплаты труда ведется на счете 3520 «Начисленная заработная плата».

        Начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве:

        Д-т 1630 «Незавершенное производство»

              К-т 3520 «Начисленная заработная плата».

        Определены суммы  отчислений в социальный фонд работников, занятых в основном производстве:

        Д-т 1630 «Незавершенное производство»

              К-т 3530 «Начисленные взносы на социальное страхование».

        Начислена заработная плата работникам, занятым управлением  строительных машин и механизмов:

        Д-т 1632 «Строительные машины и механизмы»     

               К-т 3520 «Начисленная заработная плата».

        Определены суммы  отчислений в социальный фонд работников, занятых управлением строительных машин и механизмов:

        Д-т 1632 «Строительные машины и механизмы»

                К-т 3530 «Начисленные взносы на социальное страхование».

        Начислена заработная плата работникам административно-хозяйственного аппарата:

        Д-т 8010 «Расходы по оплате труда»

               К-т 3520 «Начисленная заработная плата».

        Определены суммы  отчислений в социальный фонд работников административно-хозяйственного аппарата:

        Д-т 8020 «Расходы по отчислениям в социальный фонд»

              К-т 3530 «Начисленные взносы на социальное страхование».

        В статью «Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов» включаются:

       - заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием строительных машин и механизмов;

      - затраты на топливо, электроэнергию, горючее, смазочные и вспомогательные  материалы;

      - амортизационные отчисления и  арендная плата за пользование  машинами;

      - затраты на техническое обслуживание  и текущий ремонт машин и  механизмов и их перебазирование;

        - затраты по вывозке мусора и другие затраты.

      Эффективная система учета расходов на содержание и эксплуатацию машин и механизмов в строительстве в значительной степени способствует:

      - определению достоверного значения  себестоимости объекта строительства;

      - определению расходов по видам  машин и механизмов и оперативному  выявлению резервов их применения, выявлению отклонений от установленных  строительной организацией нормативов  и сметных показателей строительства  для обоснованного планирования  использования строительных машин  и механизмов;

      - поиску новых организационно-технологических  решений, связанных с использованием  строительных машин и механизмов.

 Для оперативного и бухгалтерского учета затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов используются следующие формы первичной учетной документации:

         1) рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1) - необходим для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных, портально - стреловых, стационарных, козловых и башенных кранов при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам. Выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана;

   2) путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2) – используется для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, также служит основанием для получения исходных данных при  начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист;                                                                                                                   3) рапорт о выработке строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-3) - применяется для учета работы строительной машины (механизма) при часовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт выписывается в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом;

    4) рапорт - наряд о работе строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-4) - применяется для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении, и служит основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу;                                                                 5) карта учета работы строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-5) - применяется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машиной (механизмом), а также для учета выполненного объема работ. Карта ведется в одном экземпляре. Заполняется по формам № ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4;

    6) журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма № ЭСМ-6) - применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин (механизмов). Ведется у заказчика строительных машин и в организациях, имеющих строительную технику на балансе. Заполняется прорабом строительного участка;

      7) справка для расчетов за выполненные  работы (услуги) (форма № ЭСМ-7) - применяется  для производства расчетов организации  с заказчиками и для подтверждения  выполненных работ (услуг) строительными  машинами (механизмами). Составляется  в одном экземпляре представителями  заказчика и организации - исполнителя  работ (услуг) на основании  данных путевого листа (форма  № ЭСМ-2) или рапортов (формы №  ЭСМ-1, ЭСМ-3).

       При использовании для строительных работ машин и механизмов, принадлежащих строительной организации на праве собственности, применяются следующие формы:

    - журнал учета работы строительных  машин (механизмов) (форма № ЭСМ-6);

        - рапорт - наряд о  работе строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-4).

        При этом рапорт - наряд  заполняется в одном экземпляре на каждого заказчика должностным  лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным лицом и выдается машинистам на весь период выполнения работы. Выполнение работы строительной машиной подтверждается подписью и штампом заказчика, а при использовании документа в организациях, имеющих машины на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их выполнение.

        Основным учетным  регистром, является журнал - ордер № 10-с, где ведется учет по каждой крупной машине или группе однородных машин, по которым устанавливаются задания по выработке в натуральном выражении или по времени их использования.  Записи в журнал - ордер № 10-с  производятся на основе данных вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц, а также первичных оправдательных документов: расход материалов записывается на основании ведомости  № 10-с «Ведомость движения материальных ценностей» и первичных оправдательных документов; заработная плата - на основании разработочной таблицы № РТ-2 «Распределение заработной платы в строительных организациях»; услуги вспомогательных производств — на основании разработочной таблицы № 10. Затраты, связанные с перемещением грунта, а также затраты по перевозке материалов и строительных конструкций в пределах стройки отражаются отдельной строкой в журнале-ордере № 10-с. Затраты по объектам строительства в журнале - ордере № 10-с  распределяются на основании данных первичных учетных документов и отчетов главного механика о количестве машино - смен работы каждой машины и механизма за отчетный месяц и общей суммы затрат по видам машин.

        Затраты по содержанию и эксплуатации мелких строительных машин и механизмов, работа которых  не отражается в рапортах, и эксплуатационные расходы по ним учитываются общей  суммой. При использовании элементов  нормативного метода учета затрат и  калькулирования себестоимости строительной продукции для распределения затрат по содержанию и эксплуатации машин и механизмов между объектами нормативная себестоимость одной машино - смены умножается на фактическое время работы каждой машины или механизма на определенных объектах. Отклонения распределяются по объектам учета по прямому признаку на основании сигнальных и других первичных документов.

        Как известно, в ходе проведения строительных работ различные  обстоятельства нередко приводят к  сверхнормативному использованию  работы строительных машин и механизмов. Причиной тому могут быть как действия владельца строительной машины или механизма, так и действия заказчика. Кроме того, работа строительных машин и механизмов может производиться сверх согласованного сторонами по проекту (смете) количества машино - смен в результате выполнения непредвиденных работ.       По вине владельца машины к сверхнормативному использованию могут привести: неисправность машины; техническое обслуживание; внеплановый ремонт; отсутствие ГСМ; перебазирование и переоборудование машины. Вина заказчика может состоять в отсутствии материалов и конструкций; отсутствии фронта работ; необеспеченности подъездных путей; отсутствии силовой энергии и освещения; недостатках транспортных средств.

        Синтетический учет всех затрат, связанных  с содержанием  и эксплуатацией строительных машин  и механизмов, ведется на счете  учета 1632 «Строительные машины и  механизмы».

        Определены расходы  по содержанию и эксплуатации машин  и механизмов: 

        Д-т 1632 «Строительные машины и механизмы»

             К-т 1620 «Запасы сырья и основных материалов».

        Начислены суммы  оплаты труда работникам, занятым  управлением или обслуживанием  строительных машин и механизмов:

        Д-т 1632 «Строительные машины и механизмы»

             К-т 3520 «Начисленная заработная плата».

        Амортизационные отчисления на полное восстановление строительных машин и механизмов, а также  производственных приспособлений и  оборудования, учитываемых в составе  основных средств, отражаются следующей  записью: