Анализ затрат в строительных фирмах в республике: проблемы и перспективы

      • накладные расходы на содержание вышестоящих организаций.

1.2. Задачи бухгалтерского учета и экономического анализа затрат в строительной фирме в условиях рыночных отношений.

     Строительное  производство, как и другие отрасли  материального производства, представляет собой процесс производственного  потребления средств, предметов  труда и живого труда. Потребление  этих материальных факторов ведет к  образованию затрат или издержек производства, формирующих себестоимость  продукции. Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты  на ее производство и реализацию. В  условиях перехода к рыночной экономике  себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной  деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства; выявления резервов снижения себестоимости; расчета экономической  эффективности внедрения новой  техники, технологии, организационно-технических  мероприятий.

     Управление  себестоимостью продукции предприятий - планомерный процесс формирования затрат на производство, контроль за выполнением  заданий по снижению себестоимости  продукции, выявление резервов ее снижения.

      Основными элементами системы управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

      В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации предприятия и его подразделений.

      В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.

      В строительном производстве в себестоимости  продукции находят свое отражение  технический уровень и организация  производства, эффективность хозяйствования. Определяющим фактором снижения себестоимости  является экономия материальных, трудовых и денежных ресурсов. Важную роль в  решении этой задачи играет бухгалтерский  учет. Он призван обеспечивать правильное отражение и своевременный контроль затрат, связанных со строительством объектов. Учет должен способствовать правильному исчислению фактической  себестоимости строительно-монтажных  работ, продукции подсобных и  вспомогательных производств и  хозяйств, а также выявлению резервов для систематического снижения затрат на производство и снижения сметной  стоимости строительства.

      Основными задачами учета затрат на производство готовой строительной продукции  являются:

      - полное, своевременное и точное отнесение фактических затрат по объектам строительства;

      - контроль за выполнением задания по снижению себестоимости строительно-монтажных работ;

      - выявление резервов снижения себестоимости и контроль за выполнением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение себестоимости строительства;

      - контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе строительства объектов, борьба с бесхозяйственностью, потерями от брака и простоями;

      - установление размеров и причин отклонений фактической себестоимости от сметной стоимости.

      Для решений этих задач учет затрат на производство должен быть действительным, полным и достоверным. Действительность и достоверность учета производственных затрат обеспечиваются документальной обоснованностью хозяйственных операций и своевременностью их отражения. Полнота учета достигается благодаря включению всех затрат на производство готовой строительной продукции и определение ее фактической себестоимости.

            Наиболее полно  содержание экономического анализа отражает следующее определение: «Анализ представляет собой систему постоянного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса». Прежде всего, анализ востребован в производственном управлении себестоимостью продукции.

     Анализ  является одним из важнейших видов  управленческого экономического анализа, а его главной составляющей является анализ себестоимости. Анализ себестоимости  предназначен для формирования системы  аналитической информации, составляющей базу для принятия управленческих решений  в режиме немедленного реагирования, направленных на совершенствование  производственных процессов с целью  оптимизации затрат на производство и реализацию продукции. Анализ себестоимости работ должен представлять собой процесс систематического изучения хода выполнения плановых работ с целью своевременного вмешательства в процесс производства для устранения факторов, негативно влияющих на производственные затраты, и усиления положительных факторов. Иными словами, анализ себестоимости работ следует ориентировать на нужды управления затратами.

     Задачами  анализа производственных затрат являются:

     - постоянный контроль за соблюдением плановых заданий;  

     - определение отклонений от норм по важнейшим статьям калькуляции и по элементам затрат;

     - установление причин и виновников, вызвавших эти отклонения.                                       С помощью анализа легче вскрывать причины недостатков в работе и определять конкретных виновников, своевременно принимать соответствующие меры.

     Непосредственной  задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации. Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в  целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

     Строительным  организациям при анализе себестоимости  по элементам рекомендуется следующая  группировка расходов на производство строительных работ: расход материалов, расходы на оплату труда рабочих, расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов, накладные расходы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Краткая характеристика  деятельности СМУ  – 5 ОАО ПСФ  «Бищкеккурулуш». 

      Строительно-монтажное  управление № 5 Акционерного общества открытого типа «Производственно –  строительная фирма «Бишкеккурулуш», именуемое в дальнейшем СМУ - 5, не является юридическим лицом, действует на основании настоящего Положения, Устава ОАО ПСФ «Бишкеккурулуш» и законодательства Кыргызской Республики. Правовой статус СМУ - 5 в организационной структуре ОАО - филиал (структурное подразделение).

      СМУ - 5 имеет круглую печать со своим  наименованием, штампы и фирменные  бланки с указанием в них идентификационного налогового номера. Местонахождение  СМУ - 5 -  ул. Дружбы № 7, г. Бишкек, индекс 720031.

      СМУ - 5 имеет бухгалтерский баланс, расчетный  счет в учреждении банка, при этом ОАО ПСФ «Бишкеккурулуш», являясь юридическим лицом, централизует выполнение производственно – хозяйственных и финансовых функций. Расчеты с бюджетом по налогам на добавленную стоимость, на прибыль, за использование автодорогами и отчислениям в Фонд предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций осуществляются по Акционерному обществу в целом. СМУ - 5 самостоятельно оплачивает страховые взносы Социальному фонду и подоходный налог.

      Предметом деятельности СМУ - 5 является своевременный  и качественный ввод в действие мощностей  и объектов строительства, выполнение комплекса специальных  и монтажных  работ, оказание платных услуг населению, реконструкция и ремонтно-строительные работы, изготовление продукции производственно - технического назначения, внедренческие  работы, бартерные поставки в соответствии с заключенными договорами.

      СМУ - 5 возглавляет начальник, назначаемый  на должность и освобождаемый  от должности генеральным директором ОАО ПСФ «Бишкеккурулуш» по согласованному с Советом директоров представлению на назначение и освобождение. Начальник осуществляет свою деятельность по доверенности ОАО ПСФ «Бишкеккурулуш», организует всю работу и несет ответственность за деятельность СМУ. В пределах своей компетенции начальник заключает хозяйственные договора, выдает доверенности, открывает  в учреждениях банка расчетный и другие счета, издает приказы, принимает кадры, заключает контракты, применяет меры поощрения и взыскания, привлекает работников на временную работу по найму, с оплатой по трудовому соглашению в соответствии с нормами Трудового Кодекса Кыргызской Республики, несет ответственность за состояние охраны труда и техники безопасности.

      СМУ - 5 ведет бухгалтерский, оперативный  и статистический учет, в установленном  порядке составляет и предоставляет  Правлению ОАО ПСФ «Бишкеккурулуш» отчетность по всем видам производственно -хозяйственной деятельности по утвержденным формам и в установленные сроки и несет ответственность за ее достоверность.

      Ответственность за деятельность СМУ - 5 несет Акционерное  общество. Начальник СМУ - 5  несет  ответственность в соответствии с действующим законодательством  Кыргызской Республики.

      Деятельность  СМУ - 5 прекращается по решению Совета директоров Акционерного общества в  случае длительной убыточности СМУ - 5 исходя из производственной целесообразности с последующим утверждением общим  собранием АО в порядке, предусмотренном  законодательством. Прекращение деятельности СМУ - 5 происходит путем реорганизации (слияния, присоединения, разделения) или  ликвидации. Реорганизация влечет переход  прав и обязанностей правопреемнику. Ликвидация производится ликвидационной комиссией ОАО ПСФ «Бишкеккурулуш». 
 

Глава 2. Учет затрат в строительных фирмах.

2.1. Особенности строительного  производства и  их влияние на  построение учета  затрат. 

      Строительное  производство слагается из процессов, конечным результатом выполнения которых является строительная продукция, под которой следует подразумевать как отдельные части строящихся и реконструируемых объектов, так и законченные здания и сооружения.

      Продукция каждой отрасли народного хозяйства  имеет определенную специфику. В  равной мере это относится и к  строительству. Здания и сооружения отличаются, например, от большинства  видов промышленной продукции неподвижностью и территориальной закрепленностью, большой долговечностью и крупными размерами. Для их возведения требуются  значительные сроки, трудовые и материальные ресурсы, участие предприятий и  организаций многих отраслей народного  хозяйства. Характер продукции строительства  обусловливает следующие важнейшие  технико-экономические особенности  отрасли.

      Строительное  производство является нестационарным, так как продукция строительства  неподвижна и функционирует лишь на месте ее создания. С завершением  строительно-монтажных работ (СМР) на одном объекте производственный процесс прерывается, строительные кадры и средства труда перемещаются на другие объекты. В результате сокращается полезное время использования трудовых ресурсов и строительной техники. Поэтому строительно-монтажные организации должны обладать достаточной способностью к быстрому развертыванию работ на новых объектах, постоянно искать пути сокращения потерь рабочего времени.

  Возведение зданий и сооружений осуществляется круглогодично, во многих случаях в неблагоприятных климатических условиях. Поэтому необходимо всемерно уменьшать объемы работ, выполняемых непосредственно на строительных площадках. Повышение заводской готовности зданий и сооружений коренным образом меняет характер строительного производства, способствует закреплению кадров в строительно-монтажных организациях и решению актуальной проблемы вывода отрасли на современные высокие темпы роста производительности труда.

      Строительство отличается длительным производственным циклом, так как его продукция  трудоемка и имеет большие  размеры. Оно относится к числу  наиболее материалоемких отраслей народного хозяйства. Поскольку продукция строительства неподвижна, то доставка материальных ресурсов в пункты потребления вызывает значительные транспортные расходы. Доля последних в стоимости зданий и сооружений достигает 15-20%, а на ряде строек превышает 25%. Снижение массы зданий и сооружений, рациональная организация транспортных перевозок, постоянная нацеленность на экономию материальных ресурсов - таковы долговременные задачи, стоящие перед строителями.