Разработка автоматизированной информационной системы треста «Сургутнефтеспецстрой» ОАО «Сургутнефтегаз»

     

     

       

       
 
 
 
 
 
 
 

     Рис.2. Производственная структура треста «Сургутнефтеспецстрой» 

     В тресте «Сургутнефтеспецстрой» используются индивидуальные и коллективные формы  организации труда. На предприятии  созданы крупные подрядные коллективы состоящие из нескольких комплексных  или специализированных бригад выполняющих различные виды работ. Специализированные представляют собой объединение рабочих одноименных профессий и специальностей и создающиеся для выполнения массовых, однородных работ, например, для перевозки грузов (водители автосамосвалов).

     Основу  деятельности каждого промышленного  предприятия составляет производственный процесс – совокупность взаимосвязанных  процессов труда и естественных процессов, направленных на выполнение определенных видов работ (или производство продукции). Производственные процессы треста предприятия по функциям выполняемым при осуществлении работ подразделяются на основные и вспомогательные. К основным относятся процессы непосредственно направленные на преобразование предмета труда в продукт труда. В тресте «Сургутнефтеспецстрой» к основному производству относят работы выполняемые специализированными управлениями механизированных работ №1,2,3. Все работы осуществляемые данными подразделениями распределяются между ними следующим образом:

     1.Специализированное управление механизированных работ № 1

     (СУМР - 1) специализируется на намыве грунта в штабели для производства подготовительных работ к бурению. Производит работы по разработке и погрузке в автотранспорт грунта из гидронамывных штабелей. Сфера деятельности: все месторождения Сургутского района.

     2.Специализированное  управление механизированных  работ № 2 и № 3 (СУМР – 2, СУМР-3) выполняются следующие виды работ:

     - строительство оснований под  эксплуатационное и разведочное  бурение;

     - строительство подъездных внутрипромысловых дорог и зимников;

     - строительство магистральных автодорог  в капитальном исполнении;

     - строительство линий электропередач;

     - строительство мостовых переходов  и временных переправ;

     - рекультивация кустовых площадок  и шламовых амбаров;

     - ликвидация замазученности и  капитальный ремонт кустовых  площадок;

     -строительство  оснований под ДНС, КНС и  трансформаторные подстанции.

     К вспомогательным относятся производственные процессы, создающие необходимые  предпосылки для нормального  хода основных процессов. Вспомогательное производство в тресте «Сургутнефтеспецстрой» представлено базой производственного обслуживания и ремонту дорожно-строительной техники, а также базой вспомогательного производства и входящими в них цехами.

     1. База производственного обслуживания и ремонта дорожно - строительной техники ( БПО и РДСТ ) выполняет :

     - капитальный и текущий ремонты  дорожно - строительной техники;

     - ремонт двигателей внутреннего  сгорания;

     - ремонт топливной аппаратуры  и гидравлического оборудования;

     - изготовление запасных частей и инструмента;

     - реставрация и восстановление  изношенных деталей;

     - изготовление нестандартного оборудования;

     - изготовление столярных изделий  и погонажа.

     2. База вспомогательного  производства (БВП)  осуществляет:

     - изготовление столярных и погонажных изделий;

     - утилизацию списанной автомобильной  и дорожно-строительной техники;

     - ремонт и восстановление передвижных  бытовых помещений;

     - изготовление передвижных бытовых  помещений на пневмоходу;

     -ремонт  холодильного оборудования;

     - осуществляет строительную деятельность, производство строительных материалов, конструкций и изделий.

     Как основные, так и вспомогательные  процессы весьма сложны и их можно  расчленить на организационно и технически обособленные частные процессы. Так, подготовительные работы к бурению выполняемые трестом «Сургутнефтеспецстрой» можно разделить на следующие частные процессы: намыв грунта в штабели и погрузка в автотранспорт, строительство подъездных дорог, строительство оснований под эксплуатационное и разведочное бурение, строительство ЛЭП и др.

     Производственный  процесс предполагает обязательное наличие не только отдельных его  элементов, но и определенных взаимосвязей между ними. Совокупность внутрипроизводственных подразделений треста и взаимосвязь  между ними называется производственной структурой треста. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4 Функциональная модель 

     Функции АСУ:

     - контроль за состоянием обеспечения  работоспособности локальных сетей  ПЭВМ, средств электронной почты,  средств вычислительной техники  и программного обеспечения эксплуатируемых во всех структурных подразделениях «СНСС».

     - организация процесса изучения  информации о передовом опыте  отечественной и зарубежной вычислительной  техники, выдача рекомендаций  по приобретению и использованию  СВТ и программного обеспечения в подразделениях «СНСС».

     - организация изучения прикладного  программного обеспечения, новых  средств и методов программирования, руководство разработкой программного  обеспечения в «СНСС».

     - организация работ по накоплению, архивации и хранению информации в «СНСС».

     - контроль за состоянием технической  документации по СВТ, за работой  по ее обновлению, изменению и  комплектованию.

     - организация процесса выполнения  задачи подготовки данных  для  решения инженерных задач на  ЭВМ. 

     Функции отдела кадров:

• разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
• подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;
• установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
• выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников предприятия;
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
• выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности;
• табельный учет;
• оформление и учет командировок;
• составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
• анализ текучести кадров;

     Функции юрисконсульта:

• поиск, сбор, приобретение нормативно – правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
• организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятия нормативных правовых актов;
• приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
• визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
• составление протоколов разногласий;
• разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязанностей;
• подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле  и передачи в арбитраж;
• предъявление претензий контрагентам;
• контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам и ведение учета их исполнения;
• подготовка и предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
• подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
• представительство в заседаниях суда;

     - Разработка инструкций по работе  с СВТ, ПЭВМ и программными  средствами.

     - Организация обучения пользователей  основам работы с СВТ и ПО. 

     Функции отдела кадров: 

• разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
• подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;
• установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
• выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников предприятия;
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
• выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности;
• табельный учет;
• оформление и учет командировок;
• составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;

• анализ текучести кадров;

     Функции юрисконсульта:

• поиск, сбор, приобретение нормативно – правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
• организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятия нормативных правовых актов;
• приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
• визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
• составление протоколов разногласий;
• разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязанностей;
• подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле  и передачи в арбитраж;
• предъявление претензий контрагентам;
• контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам и ведение учета их исполнения;
• подготовка и предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
• подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
• представительство в заседаниях суда;

     - Разработка инструкций по работе  с СВТ, ПЭВМ и программными  средствами.

     - Организация обучения пользователей  основам работы с СВТ и ПО. 
 
 
 
 

 

1.5 Информационная модель

     Информационную  модель можно сформировать в представление о деятельности отдела, в котором нашло свое отражение в модели «черный ящик». Она наглядно позволяет проанализировать деятельность отдела в виде системы, не останавливаясь на её внутреннем устройстве и внутренних процессах. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2 – Модель «черный ящик»